NB!: Kui otsite rakenduses FindTime abi, võtke arvesse, et 2022. aasta juulis välja kuulutatud küsitluse ajastamine asendas Outlooki lisandmooduli FindTime. Lisateave
Selle asemel, et tegeleda lõputute meilisõnumite, vestluste ja kalendrikonfliktidega, kasutage ajastamise küsitlust, et säästa aega ja vähendada edasi-tagasiliikumisaega, kui püüate leida kõigile sobivat aega.
Outlooki ajastamise küsitluse kohta lisateabe saamiseks valige kasutatava Outlooki versioon.
Outlook for Windows (uusim versioon) ja Outlooki veebirakendus
Küsitluse ajastamine Outlooki Windowsi versioonis (uusim versioon) ja Outlooki veebirakendus
NB!: Plaanimisküsitluse seda versiooni antakse praegu välja. Te ei pruugi seda funktsiooni kirjeldatuna näha enne, kui see on teie regioonis saadaval.
Enne alustamist peaksite küsitluste plaanimise kohta teadma järgmist.
-
Inimesed väljaspool teie asutust saab hääletada turvalise veebisaidilingi abil, mis luuakse plaanimisküsitluse häälestamisel.
-
Ühismeilikontod ega rühmakalendrid ei toeta küsitluste ajastamist.
-
Praegu ei saa kalendri volitatud esindajad kalendri põhiomaniku nimel uusi plaanimisküsitlusi luua ega hääletada.
-
Uue plaanimisküsitluse loomisel paigutatakse aja reserveerimiseks kõigi kalendritele ajutised ootelepanekud. Ootelepanekud eemaldatakse, kui korraldaja valib sündmuse lõppaja.
Ajastamise küsitluse loomine
Ajastamise küsitluse loomiseks tehke järgmist.
-
Valige Uus sündmus või paremklõpsake kalendris kellaaega ja valige Uus sündmus.
-
Lisage osalejad.
-
Valige kuupäeva- ja kellaajaala ning seejärel esimene päev, mida soovite sündmuse jaoks kaaluda. Siin valitud kuupäev mõjutab küsitluse ajasuvandite soovitusi (soovitused on pärast seda kuupäeva).
-
Valige
-
Vaadake soovitatud ajasuvandid üle (need ajad põhinevad parimal osaleja saadavalolekul). Soovitatud ajasuvandi kustutamiseks libistage hiirekursoriga üle ajasuvandi ja valige
Märkus.: Praegu saate küsitlusse lisada kuni 15-kordsed valikud, kuid soovitatav on kasutada 3–5 varianti, nii et osalejaid hääletamisel üle ei koormata.
-
Valikuline: valige küsitluse lõppkuupäev ja -kellaaeg.
-
Lisage koosoleku ülejäänud teave, kui te pole seda veel teinud (pealkiri, ruum, päevakord, manused) ja valige Saada. Ajastamise küsitlus saadetakse osalejatele ja luuakse turvaline küsitluse veebileht.
Märkus.: Kui olete need küsitlusse lisanud, ei saa ajasuvandeid redigeerida. Selle asemel kustutage lihtsalt soovimatud ajasuvandid ja lisage uued ajasuvandid, valides
Ootelepanekud on kõigi kalendris reserveeritud iga küsitluse ajavariandi jaoks
Veendumaks, et teised koosolekud ei oleks ajastatud teie koosoleku ajasuvandite kaudu, luuakse ootelepanekud kõigi ajakavades kohe pärast küsitluse saatmist.
Korraldajate puhul kuvatakse kõigi ajasuvandite ootelepanekud kui Hõivatud.
Osalejate puhul kuvatakse kõigi ajasuvandite ootelepanekud ebalevatena , kuni nad hääletavad.
-
Kui osaleja valib ajasuvandi jah, kuvatakse tema kalendris ootelepanek kui Hõivatud.
-
Kui osaleja valib ajas ei, kuvatakse tema kalendris ootelepanek vabana.
-
Kui osaleja ei hääleta ajasuvandi poolt, kuvatakse tema kalendris ootelepanek ebalevana.
Filtrite abil küsitluse ajasuvandite hõlbus kuvamine kalendris
Küsitluse ajasuvandite kiireks leidmiseks kalendris valige
Teise võimalusena saate kursori kalendris suvalisel ajal ootele panna ja kõik selle küsitluse ootelepanekud tõstetakse ajutiselt esile.
Kuidas hääletada plaaniküsitluses?
Kui osalejad saavad plaanimisküsitluse meilisõnumi oma sisendkausta, saavad nad oma eelistatud aegadel hääletada. Hääletamiseks on mitu võimalust.
Märkus.: Erinevad hääletamisviisid võivad olenevalt kasutatavast Outlooki versioonist erineda.
Plaanimisküsitluse kutse meilisõnumist hääletamine
-
Avage sisendkausta ajastamise küsitluse meilisõnum.
-
Vaadake ajasuvandid üle.
-
Valige Jah teile meeldivate aegade puhul ja Ei nende aegade puhul, mis teile ei meeldi või mis ei sobi teie ajakavaga.
Näpunäide.: Kellaajasuvandi kõrval olev isikuikoon näitab teie kättesaadavust selle kuupäeva ja kellaaja jaoks.
Kalendrist hääletamine
Kui korraldaja on plaanimisküsitluse saatnud, paigutatakse ebalevad ootelepanekud osalejate kalendrisse ja pealkirjas on ootelepanek. Hääletamiseks klõpsake kalendriruudustikus koosolekut, valige iga kord Jah või Ei ja seejärel valige Edasta hääletus.
Teine võimalus hääletamiseks on paremklõpsata kalendris suvalist ootelepanekut.
Hääleta sündmuse poolt
Osalejad saavad hääletada küsitluse ajastamisel otse sündmusest. Sündmuse avamiseks ja hääletamiseks topeltklõpsake kalendris sündmust.
Hääletage turvalise plaaniküsitluse hääletamise veebilehelt
Ajastamise küsitluse loomisel luuakse ka vastav turvaline veebileht ja plaanimisküsitluse meilisõnumisse kaasatakse selle lehe link. Igaüks saab veebilehel hääletada ja see on ainus viis, kuidas inimesed väljastpoolt teie asutust saavad hääletada nende eelistatud aegade poolt.
Plaanimisküsitluse muutmine
Korraldaja saab oma kalendris plaanimisküsitlust muuta.
-
Topeltklõpsake kalendris mis tahes küsitluse aja ootelepaneku aega.
-
Muudatuste tegemiseks lisage või eemaldage ajasuvandeid või osalejaid või värskendage pealkirja, päevakorda või sündmuse manuseid ja seejärel valige Saada.
Hääletustulemuste ülevaatamine ja lõppaja valimine
Kui kõik osalejad on hääletanud, saab korraldaja valida võistluse lõppaja(d).
-
Avage sündmus.
-
Valige aeg, millel on kõige rohkem jah-hääli.
-
Valige Lõpeta küsitlus valitud suvandiga.
Kõik ootelepanekud eemaldatakse kõigi kalendrist ja sündmust värskendatakse viimase ajaga.
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Kas saan luua rohkem kui 15 ajavariandiga ajaküsitluse? Ei. Praegune piirang on 15.
Kas osalejad, kes ei kuulu minu organisatsiooni, saavad hääletada? Jah. Nad kasutavad plaanimisküsitluse meilisõnumis turvalist veebisaidi linki.
Kas ma saan oma häält muuta? Jah, kuni korraldaja valib lõppaja ja lõpetab ajastamise küsitluse või küsitluse aegumiseni.
Kas ma saan uue aja välja pakkuda? Ei, praegu mitte.
Kas minu kalendrit värskendatakse automaatselt? Jah. Ootelepanekud lisatakse plaanimisküsitluse vastuvõtmisel ja need eemaldatakse, kui korraldaja on viimase aja valinud.
Kas plaanimisküsitluse saab teistele edasi saata? Ei, osalejad ei saa plaanimisküsitlusi edasi saata. Osalejaid saab lisada või eemaldada ainult korraldaja.
Küsitluse ajastamine klassikalise Outlooki Windowsi versiooni ja Outlook for Maci jaoks
Ajastamise küsitluse funktsiooni kasutatakse koosolekute ajastamiseks küsitluse kaudu. Korraldaja saab plaanimisküsitlusefunktsiooni kaudu saata mitu ajasuvandit ja minimeerida plaanimise kohta käivaid edasi-tagasi meilisõnumeid.
Ajastamise küsitlusfunktsioon on praegu saadaval Microsoft 365 ettevõtterakendused või ettevõttelepingute kasutajatele, kes sisaldavad Exchange Online. Praegu toetatakse seda GCC rentnikele, v.a GCC High.
Koosoleku korraldajal peab olema Microsoft 365 postkast Exchange Online ajastamise küsitlusfunktsiooni kasutamiseks, samas kui kõik kehtiva meiliaadressiga isikud võivad olla koosolekul osalejad, kes kasutavad küsitluse ajastamise funktsiooni küsitluse jaoks. See funktsioon pole saadaval korraldajatele, kelle postkastid on kohapealses Exchange'i serveris. Seda ei toetata ka ühispostkastide puhul.
Küsitluse ajastamise artiklite loend on järgmine.
Juurdepääsu ajastamise küsitlus
Küsitluse loomine ajastamise küsitluse abil
Küsitluse hääletamise ajastamine
Küsitluse korraldaja armatuurlaua ajastamine
Privaatsus ja isikuandmete kaitse
Märkused:
-
Microsoft 365 rentnikuadministraatoritele tehke järgmist.
-
Kui olete konfigureerinud EWSApplicationAccessPolicy oma asutuses EWSAllowlisti jõustamiseks, peate lisama lubatud kirjete loendisse järgmised kirjed (pange tähele, et need kirjed on tõstutundlikud):
-
Set-OrganizationConfig -EwsAllowList @{Add="Microsoft.OWS.*"}
-
Set-OrganizationConfig -EwsAllowOutlook $true
-
Set-OrganizationConfig -EwsAllowMacOutlook $true
