Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.
Kui kasutate juba Microsoft Office InfoPathi vormide esitamiseks iga nädal Olekuaruanded ja Microsoft Office Outlook 2007 kasutamisel meilisõnumite haldamine aitab InfoPathi Meilivormide protsesse, on selle abil koostööd teha ja andmeid ühiselt kasutada. On põhjus saate avada, täitke ja esitage InfoPathi vormid Office Outlook 2007, InfoPathi avamata. Kui teile saadetakse InfoPathi, saate sellele vastata, saatke see ja salvestada selle sarnaselt muude üksustega Office Outlook 2007sisse.
Lubades InfoPathi vormimalli jaoks vormide ühendamise, annate oma kasutajatele võimaluse ühendada Office Outlook 2007 kaustas (nt InfoPathi vormide kaust) talletatud InfoPathi meilivorme. Vormide ühendamise teel saate eri vormidest pärit andmeid ühte vormi ühendada. See on kasulik, kui soovite mitmest seotud vormist pärit andmeid võrrelda või neist kokkuvõtet teha. Näiteks võib seda olla vaja juhatajal, kelle meeskond täidab igal nädalal seisundiaruandeid ning nende vormide andmed on direktorile edastamiseks vaja ühte kokkuvõtlikku aruandesse ühendada.
Märkused:
-
Ühendatud andmed saab salvestada vaid InfoPathi vormina. Andmeid ei saa salvestada InfoPath meilivormina programmis Office Outlook 2007.
-
InfoPathi meilivormide ühendamisel luuakse uus vorm. See uus vorm põhineb samal vormimallil, millel ühendatud InfoPathi meilivormidki.
InfoPathi meilivormide ühendamine
-
Valige Office Outlook 2007 kaustavaates vormid, mida ühendada soovite.
Näpunäide.: Mitme üksuse valimiseks hoidke all klahvi CTRL ja valige üksikute üksuste, või hoidke all tõstuklahvi ja üksuste valimine.
-
Paremklõpsake valitud vorme, osutage kiirmenüü käsule InfoPathi toimingud ning klõpsake seejärel käsku Ühenda vormid.
InfoPath avab uue vormi, mis sisaldab ühendatud andmeid. See uus vorm põhineb samal vormimallil, millel valitud InfoPathi meilivormidki.
Märkus.: InfoPathi meilivormide ühendamisel võivad korduvatest juhtelementidest pärit andmed sisaldada tühja rida. Näiteks kui kasutaja ühendab kolm kuluaruandevormi, mis sisaldavad kõik ühte kulurida korduvas tabelis võib ühendatud andmeid sisaldavas InfoPathi meilivormis olev korduv tabel sisaldada tühja rida, millele järgneb kolm rida andmeid igast ühendatavast InfoPathi meilivormist.
-
Ühendatud andmeid sisaldava vormi salvestamiseks klõpsake menüü Fail käsku Salvesta nimega, sirvige kohani, kuhu vormi salvestada soovite, ning klõpsake nuppu Salvesta.
Näpunäide.: InfoPathi meilivormide andmeid saab analüüsida ka vormiandmeid eksportides. Vormiandmeid saab eksportida ühest või mitmest InfoPathi meilivormist Microsoft Office Excel 2007 töövihikusse. InfoPathi meilivorme saab eksportida eraldi XML-failidena, mida saab salvestada ning hiljem avada InfoPathi abil. Ühest InfoPathi meilivormist saab andmeid eksportida ka muudesse toetatavatesse failivormingutesse. Linke lisateabele InfoPathi vormide eksportimise kohta on jaotises Vt ka.
