Microsoft Office Excelis on hulk funktsioone, mis hõlbustavad andmete haldamist ja analüüsimist. Nende funktsioonide täielikuks kasutamiseks on oluline, et korraldaksite ja vormindaksite andmeid tööleht vastavalt järgmistele juhistele.
Selle artikli teemad
Andmekorralduse juhised
Sarnaste üksuste samasse veergu asetamine Kujundage andmed nii, et kõigil ridadel oleksid samas veerus sarnased üksused.
Andmevahemiku eraldi hoidmine Jätke seostuva andmevahemiku ja töölehe muude andmete vahele vähemalt üks tühi veerg ja üks tühi rida. Seejärel saab Excel automaatsete vahekokkuvõtete sortimisel, filtreerimisel või lisamisel vahemiku hõlpsamini tuvastada ja valida.
Kriitiliste andmete paigutamine vahemiku kohale või alla Vältige kriitiliste andmete paigutamist vahemikust vasakule või paremale, kuna andmed võivad vahemiku filtreerimisel olla peidetud.
Vahemiku tühjade ridade ja veergude vältimine Vältige tühjade ridade ja veergude paigutamist andmevahemikku. Selleks, et Excel saaks seotud andmevahemikku hõlpsamini tuvastada ja valida, tehke seda.
Vahemiku kõigi ridade ja veergude kuvamine Enne andmevahemiku muutmist veenduge, et kõik peidetud read või veerud oleksid kuvatud. Kui vahemiku ridu ja veerge ei kuvata, saab andmed tahtmatult kustutada. Lisateavet leiate teemast Ridade ja veergude peitmine või kuvamine.
Andmevormingu juhised
Andmete tuvastamine veerusiltide abil Saate andmevahemiku esimeses reas luua veerusilte, rakendades andmetele mõne muu vormingu. Seejärel saab Excel kasutada neid silte aruannete loomiseks ning andmete otsimiseks ja korraldamiseks. Kasutage veerusiltide jaoks fonti, joondust, vormingut, mustrit, äärist või suurtähestuslaadi, mis erineb vahemiku andmetele määratud vormingust. Enne veerusiltide tippimist vormindage lahtrid tekstina. Lisateavet leiate teemast Töölehe vormindamise võimalused.
Andmete eristamine lahtriääriste abil Kui soovite silte andmetest eraldada, kasutage siltide alla joonte lisamiseks lahtriääriseid, mitte tühje ridu ega kriipsjooni. Lisateavet leiate artiklist Töölehe lahtriääriste rakendamine või eemaldamine.
Algus- või lõputühikute vältimine vigade vältimiseks Vältige andmete taandamiseks tühikute lisamist lahtri algusse või lõppu. Need lisatühikud võivad mõjutada sortimist, otsimist ja lahtrile rakendatud vormingut. Andmete taandamiseks tühikute tippimise asemel saate kasutada lahtris käsku Suurenda taanet . Lisateavet leiate teemast Andmete paigutuse muutmine lahtris.
Andmevormingute ja valemite laiendamine Kui lisate andmevahemiku lõppu uusi andmeridu, laiendab Excel ühtset vormingut ja valemeid. Viiest eelnevast lahtrist kolm peavad selle vormingu laiendamiseks kasutama sama vormingut. Kõik eelnevad valemid peavad valemi laiendamiseks olema järjepidevad. Lisateavet leiate artiklist Töölehe lahtrite automaatne täitmine andmetega.
Exceli tabelivormingu kasutamine seotud andmetega töötamiseks Saate muuta külgnevad lahtrivahemikud oma töölehel Exceli tabeliks. Tabeli määratletud andmeid saab töödelda väljaspool tabelit asuvatest andmetest sõltumatult ja tabeli teatud funktsioonide abil saate tabeli andmeid kiiresti sortida, filtreerida, summeerida või arvutada. Tabelifunktsiooni saate kasutada ka seostuvate andmete kogumite sektsioonimiseks, korraldades need andmed mitmel tabelil ühel töölehel. Lisateavet leiate teemast Exceli tabelite ülevaade.
