Kui pilt on väärt tuhat sõna, siis mida on väärt inimestele, kes ei näe? Meie digitaalses maailmas on nägemispuudega inimestel lihtne kriitilist teavet vahele jätta või kogeda tüütuid ja negatiivseid kogemusi. Oletagem näiteks, et klahvimärkmete kõneleja saadab pärast konverentsi oma esitluse välja. Esitlus sisaldab teabeülevaateid, mis illustreerivad olulist punkti. Teabeülevaadete kirjelduseta ei saa kõik nägemispuudega isikud teabegraafikat mõista ja ei jää olulisest teabest ilma.

Asetekst on kirjeldav tekst, mis annab edasi visuaalse üksuse tähendust ja konteksti digitaalses sättes (nt rakenduses või veebilehel). Kui ekraanilugerid (nt Microsoft Jutustaja, JAWS ja NVDA) jõuavad asetekstiga digitaalsesse sisusse, loevad nad aseteksti valjult ette, võimaldades inimestel ekraanil kuvatavast paremini aru saada. Hästi kirjutatud kirjeldav asetekst vähendab märkimisväärselt mitmetähenduslikkust ja parandab kasutajakogemust.

Inimesed kuulevad sõnu objektiivselt, kuid mõistavad neid subjektiivselt. Selles teemas kirjeldatakse, kuidas mõista, kirjutada ja kasutada tõhusat aseteksti Microsoft Office toodetes.

Arvuti ees istuv rühm inimesi

Millal aseteksti kasutada?

Pildid ja pildid

Veenduge, et edastate pildi sisu ja otstarbe lühidalt ja üheselt mõistetavalt. Asetekst ei tohiks olla pikem kui lause või kaks – enamasti tehakse paar läbimõeldud sõna. Mõelge, mis on pildil oluline. Oluline kontekst võib olla näiteks säte, inimeste nägude emotsioonid, värvid või suhtelised suurused.

Asetekstipaan, kus on näide heast asetekstist.

Ärge korrake asetekstina ümbritseva teksti sisu ega kasutage fraase, mis viitavad piltidele (nt pilt millest või tõmmis millest). Alltoodud näites viitab asetekst pildile ega kirjelda pildi sisu piisavalt.

Asetekstipaan, kus on kuvatud vigase aseteksti näide.

Diagrammid, vooskeemid ja diagrammid

Kui tegelete objektidega, mis annavad üksikasjalikku teavet (nt teabegraafikat), kasutage objektis edastatava teabe esitamiseks aseteksti. Diagrammi kirjeldamine kui lintdiagramm, mis kuvab näiteks läbimüügi, ei oleks pimedale inimesele kasulik. Püüdke anda edasi ülevaadet; näiteks 'Lintdiagramm, kus on kuvatud müük aja jooksul. Juulis ületas B-kaubamärgi müük brändi B müüki ning kasvas aasta jooksul." Asetekst peaks samuti selgelt kirjeldama vooskeemide alguspunkti, edenemist ja järeldusi.

Sektordiagramm sektordiagrammi müügi jaoks, kus on näide heast asetekstist.

Videod

Videod, mis ei selgita sisu, nõuavad visuaalse kogemuse kirjeldamiseks aseteksti, isegi kui kasutaja kuuleb muusikat, taustahelesid ja kõnet. Asetekst peaks kirjeldama video sisu ja otstarvet.

Ideaaljuhul peaks video sisaldama teist heliriba, kus on kirjeldused videoelementidest, mis on puhtalt visuaalsed ega ole nägemispuudega inimestele kättesaadavad.

Millal mitte aseteksti kasutada?

Dekoratiivsed visuaalsed objektid

Dekoratiivobjektid lisavad visuaalset huvi, kuid pole informatiivsed (nt stiiliäärised). Ekraanilugereid kasutavad inimesed kuulevad, et need on dekoratiivsed, nii et nad teavad, et nad ei jää olulisest teabest ilma. Kui paan Asetekst on avatud, märkige lihtsalt ruut Märgi dekoratiivseks, et märkida visuaalne kuju dekoratiivseks. Teksti sisestusväli kuvatakse tuhmina.

Pilt, mis on asetekstipaanil märgitud dekoratiivsena.

Näpunäide.: Kui ekspordite dokumendi PDF-ina, märgistatakse kõik dekoratiivseks märgitud visuaalid automaatselt artefaktidena, mis tähendab, et ekraanilugerid ignoreerivad neid PDF-ide kaudu navigeerimisel. 

Tükeldid ja tabelid

Kui Microsoft Office hõlbustuskontroll ei märgi objekti, kui asetekst puudub, ei pea te sellele aseteksti kirjutama. Tükeldid ja tabelid on nende objektide näited.

Kuidas lisada objektile aseteksti?

Juhised aseteksti lisamiseksOutlook, Word,Excel jaPowerPoint leiate artiklist Aseteksti lisamine kujundile, pildile, diagrammile, SmartArt-pildile või muule objektile.

Näpunäited aseteksti kasutamiseks Microsoft Office

  • Ärge unustage läbivaatuse ajal kasutada Microsoft Office hõlbustuskontrolli. See kontrollib, kas kogu asjakohasel visuaalsel sisul on asetekst, ja pakub ka muid soovitusi sisu hõlbustusfunktsioonide parandamiseks , näiteks kontrastsuste kontrollimiseks. Hõlbustuskontrolli käivitamiseks klõpsake lindil menüüd Läbivaatus ja seejärel käsku Kontrolli hõlbustusfunktsioone. Hõlbustuskontrolli kohta leiate lisateavet artiklist Hõlbustusfunktsioonide parandamine hõlbustuskontrolli abil.

  • Ärge kasutage asetekstina failinime, duplikaatteksti ega URL-e. Hõlbustuskontroll märgib need lipuga, kuna need pole nägemispuudega inimestele kasulikud. Lisateavet leiate artiklist Hõlbustuskontrolli reeglid.

  • Kui objekte on rühm, mis moodustab semantilise rühma (nt fotode rühma, mida kõik kuvavad koerad), määrake asetekst kogu rühmale. Kui objektid on vormindamise põhjustel rühmitatud, tühistage objektide rühmitamine ja määrake igale objektile asjakohane asetekst.

Märkus.: Kui olete mõnda aega Microsoft Office kasutanud, märkasite võib-olla, et paanil Asetekst oli varem kaks välja: Tiitel ja Kirjeldus. Nüüd kasutame enamikus oma rakendustes ühte välja Kirjeldus – on leitud, et ühe välja kasutamine on lihtsam ja vähem segane nii teie kui ka kõigi ekraanilugeri kasutajate jaoks, kes sisu tarbivad.

Automaatne asetekst

Rakenduses Microsoft 365 saab aseteksti luua automaatselt. Pildi lisamisel võidakse pildi allservas kuvada riba automaatselt genereeritud asetekstiga.

Rakenduses Office 2019 ei looda aseteksti pildi lisamisel automaatselt. Kui soovite lisada automaatse aseteksti, valige paanil Asetekst nupp Loo kirjeldus minu jaoks. Olenevalt pildi sisust annab funktsioon mõnikord kirjeldavad sildid ja mõnikord saate terveid lauseid.

Automaatse aseteksti genereerimisel vaadake see läbi ja redigeerige seda paanil Asetekst ning eemaldage sinna lisatud kommentaarid, näiteks "Suure kindlustundega loodud kirjeldus".

Pilt, mille word for Windows genereerib automaatselt aseteksti pildi allservas.

Automaatse aseteksti sisselülitamine

Märkus.: Enne automaatse aseteksti kasutamist peate Office iseõppivad teenused lubama igas Office tootes. Valige Fail > Suvandid > Üldine ja veenduge, et jaotises Office iseõppivad teenused oleks märgitud ruut Luba teenused. Lisateavet leiate artiklist Office'i võrguteenusepõhised funktsioonid.

  1. Valige > hõlbustusfunktsioonide > Failisuvandid

  2. Veenduge, et jaotises Automaatne asetekst oleks valitud ruut Loo asetekst automaatselt.

Automaatse aseteksti kinnitamine või tagasiside andmine, et seda paremaks muuta

Soovime teie tagasisidet automaatselt genereeritud aseteksti kohtaMicrosoft 365.

  1. Paremklõpsake rakendusesMicrosoft 365 üksust, mille aseteksti soovite läbi vaadata, ja seejärel valige Redigeeri aseteksti. Avatakse paan Alt Text (Asetekst).

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui asetekst on rahuldav, märkige ruut Kinnita asetekst .

    • Kui asetekst ei ole rahuldav, valige Anna selle aseteksti kohta tagasisidet ja seejärel täitke lühike vorm, mis kirjeldab aseteksti parendamist.

      Märkus.:  Microsoft ei saadeta teie kohta isiklikku teavet. Kasutame teie tagasisidet automaatse aseteksti genereeriva veebiteenuse täiustamiseks.

Märkeruut Kinnita asetekst on paanil Asetekst märgitud.

Automaatse aseteksti väljalülitamine

  1. Valige Fail > Suvandid > Hõlbustusfunktsioonid ja tühjendage jaotises Automaatne asetekst ruut Loo asetekstautomaatselt.

Aseteksti funktsioonijuhised

Hankige täiendavaid ressursse, mis aitavad teil kirjutada tõhusat aseteksti:

Kas vajate veel abi?

Liituge aruteluga
Küsige kogukonnalt
Kasutajatugi
Kontaktteave

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×