Küsitluse häälestamine nii, et vastuseid kogudes nimesid ei salvestata

Näpunäide.: Vaadake lisateavet Microsoft Formsi kohta või võtke see kohe kasutusele ning looge uuring, viktoriin või küsitlus. Kas soovite rikkalikumaid ettevõtte sümboolika, küsimuste tüüpide ja andmeanalüüsiga funktsioone? Proovige Dynamics 365 Customer Voice’i.

Kui loote Microsoft Forms küsitlust, küsitlust, küsimustikku või muud tüüpi vormi, saate muuta sätet nii, et vastuseid kogudes nimesid ei salvestataks.

Vormi häälestamine nimesid mitte salvestama

Avage Microsoft Forms vorm, mille kohta te ei soovi vastuste kogumisel nimesid salvestada, ja valige ülemisel toiminguribal Sätted.
Valige paani Sätted jaotises Kes saavad seda vormi täita? üks järgmistest.
- Kõik saavad vastata – teie vormile või õppetestile saavad vastuseid saata kõik teie asutusest või väljastpoolt seda. Vastused saabuvad automaatselt ilma salvestatud nimedeta.
- Teie vormile või õppetestile saavad vastata ainult minu asutuse töötajad. Teie vormile või õppetestile saavad vastata ainult need inimesed, kes kuuluvad teie organisatsiooni.
  - Kirje nimi – tühjendage see ruut, et nimesid ei salvestataks vastustega.
    
    Märkus.: Kui teil on Microsoft 365 töö- või koolikonto, on säte Kirje nimi teile saadaval. Kui see ruut on märkimata, ei salvestata nimesid koos vastustega. Märkimisel kogub vorm vastuseid isiku tuvastamist võimaldava teabega.Kui teil on Microsofti konto (Hotmail, Live või Outlook.com), pole säte Kirje nimi saadaval ja teie vorm on automaatselt seatud koguma vastuseid ilma salvestatud nimedeta.
    
    Näpunäide.: Märkige jaotises Kirje nimi ruut Üks vastus inimese kohta, et piirata vormi või õppetesti vastuseid ainult ühe inimesega. Nii ei saa inimesed vormi või õppetesti mitu korda täita.
- Teie vormile saavad vastata ainult teie ettevõtte kindlad inimesed või rühmad. Teie vormile saavad vastata ainult teie määratud inimesed või rühmad.
  - Kirje nimi – tühjendage see ruut, et nimesid ei salvestataks vastustega.
Kui olete valmis, saate vormi välja saata ja vastuseid koguda.

Kuidas teada saada, kas vorm ei salvesta nimesid?

Kui loote vormi ja tühjendate sätte Kirje nimi , on teie eesmärk koguda vastuseid, mis ei sisalda teie vormi vastajatelt isiku tuvastamist võimaldavat teavet. Kuigi see loend pole ammendav, on siin mõned näited erinevatest stsenaariumidest, mis võivad tühistada teie kavatsuse mitte salvestada isikuttuvastavat teavet isegi siis, kui säte Kirje nimi on märkimata.

Kui üks või mitu küsimust küsib isiku tuvastamist võimaldavat teavet (nt nimi) ja teie vormi vastajad esitavad selle, salvestatakse nimed.
Kui saadate vormi välja ainult mõnele kindlale inimesele oma asutuses, on võimalik, et saate neid nende vastustega sobitada olenevalt sellest, milliseid küsimusi esitatakse ja kuidas neile vastatakse.
Kui saadate vormi eri ajavööndites elavatele inimestele, on võimalik, et saate neid nende vastustega vastendada olenevalt vastuste edastamise ajatemplist (nt algusaeg või lõpetamisaeg).

Microsoft Forms tagasiside

Soovime kuulda teie arvamust! Rakenduse Microsoft Forms kohta tagasiside saatmiseks minge vormi parempoolsesse ülanurka ja valige Veel vormisätteid Nupp Rohkem suvandeid > Tagasiside.