Aja jooksul võivad kõik teie salvestatud kalendriüksused lisada kuni suure arvu ja hõivata andmefailis suure hulga ruumi. Osa sellest ruumist vabastamiseks saate vähendada salvestatud üksuste arvu arhiivimise või kustutamise abil.

Arhiivimisprotsess kustutab üksused teie andmefailist pärast seda, kui teises failis olevatest üksustest varukoopia Outlooki andmefail (PST-fail).

  1. Klõpsake menüüs Fail nuppu Puhastusriistad jaseejärel käsku Arhiivi.

    Märkus.: Mõned asutused lülitavad välja kasutajate võimaluse luua Outlook andmefaile (.pst), mida kasutatakse üksuste arhiivimiseks. Kui käsku Arhiiv ei näe, on võimalik, et teie ettevõte on selle funktsiooni välja lülitanud.

  2. Klõpsake käsku Arhiivi see kaust ja kõik alamkaustad.

    Kui lõite täiendavaid kalendreid, arhiivitakse selle sätte valimisel nende kalendrite üksused.

  3. Klõpsake kaustaloendis nuppu Kalender.

    Dialoogiboks Arhiivimine

  4. Valige loendist Arhiivi üksused, mis on vanemad kui soovitud kuupäev. Kõige arhiivimiseks valige tulevikus soovitud kuupäev.

  5. Soovi korral märkige ruut Kaasa üksused märkeruuduga "Ära automaatarhivaari".

    Selle ruudu märkimisel arhiivitakse kõik (nt üksused, mille olete märkinud automaatarhivaari eranditeks).

  6. Saate aktsepteerida faili asukoha, kuhu arhiivifail salvestatakse, või sirvida teise kaustani ja sisestada enda valitud failinime.

    Märkus.: Soovitame selle asukoha üles märkida, et hiljem arhiivifaili hõlpsalt üles leida.

  7. Klõpsake nuppu OK.

    Arhiivimisprotsess algab. Kui naasete põhivaatesse Outlook, näitab Outlook, et arhiiv on pooleli.

    Arhiivimisoleku tähis

    Pooleli arhiivi tühistamiseks klõpsake nuppu Stop button. Kõik üksused, mis on arhiivitud kuni selle ajani, jäävad arhiivifaili alles.

Kustutamise käigus eemaldatakse kõik üksused andmefailist varukoopiaid tegemata.

Hoiatus.: Järgmised toimingud kustutavad kõik teie kalendris asuvad üksused (sh kalendrisse automaatselt lisatud pühad). Saate asendada vaikepühad Outlook mis on nende toimingute käigus kustutatud, kuid kõik muud kalendriüksused kustutatakse jäädavalt.

  1. Klõpsake kalendris nuppu Vaade.

  2. Klõpsake jaotises Praegune vaade nuppu Muuda vaadetja seejärel nuppu Loend.

  3. Klõpsake üksuseloendit ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+A.

    Nüüd peaks olema valitud kõik loendiüksused.

  4. Vajutage kustutusklahvi (Delete).

Arhiivimisprotsess kustutab üksused teie andmefailist pärast seda, kui teises andmefailis olevatest üksustest Outlook varukoopiaid. Saate konfigureerida Outlook automaatarhivaari teatud intervallidega automaatseks käivitamiseks või üksuste käsitsi arhiivimiseks.

  1. Klõpsake menüü Fail käsku Arhiiv.

  2. Klõpsake käsku Arhiivi see kaust ja kõik alamkaustad.

    Kui lõite vaikekalendri all muid kalendreid, arhiivitakse selle sätte valimisel ka nendest kalendritest pärit üksused.

  3. Valige kaustaloendis kaust Kalender.

  4. Valige loendist Arhiivi üksused, mis on vanemad kui soovitud kuupäev. Kõige arhiivimiseks valige tulevikus soovitud kuupäev.

  5. Soovi korral märkige ruut Kaasa üksused märkeruuduga "Ära automaatarhivaari".

    Selle ruudu märkimisel arhiivitakse kõik üksused( sh üksused, mille olete märkinud automaatarhivaari eranditeks).

  6. Saate aktsepteerida faili asukoha, kuhu arhiivifail salvestatakse, või sirvida teise kausta ja sisestada enda valitud failinime.

    Märkus.: Soovitame selle asukoha üles märkida, et vajaduse korral hiljem hõlpsalt arhiivifaili üles leida.

  7. Klõpsake nuppu OK.

    Algab arhiivimisprotsess. Olekuribal Outlook kuvatakse menüü Arhiivimine. Kui soovite arhiivist loobuda, võite klõpsata nuppu Arhiivimine. Kõik üksused, mis on arhiivitud kuni selle ajani, jäävad arhiivifaili alles.

    Dialoogiboks Arhiivimine

    1. Arhiivi kaasatakse kõik valitud kausta üksused ja kõik selle alamkaustad.

    2. Klõpsake kalendriüksuste jaoks nuppu Kalender.

    3. Kõigi üksuste arhiivimiseks valige tulevikus soovitud kuupäev.

    4. Kui märgite ruudu Kaasa üksused märkega "Ära automaatarhivaari", arhiivitakse kõik üksused eranditult.

    5. Arhiivifaili asukoht.

Kustutamise käigus eemaldatakse kõik üksused andmefailist varukoopiaid tegemata.

Hoiatus.: Järgmised toimingud kustutavad kõik teie kalendris asuvad üksused (sh kalendrisse automaatselt lisatud pühad). Saate nende toimingute käigus kustutatud pühad asendada, kuid teie muud üksused on taastamatud.

  1. Klõpsake navigeerimispaanilnuppu Kalender.

  2. Osutage menüüs Vaade käsule Praegune vaadeja seejärel klõpsake käsku Kategooria järgi.

  3. Klõpsake nuppu Kategooriad: (pole)ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+A.

    Nüüd peaks olema valitud kõik loendiüksused.

  4. Vajutage kustutusklahvi Delete.

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×