Kasutage Accessi andmebaasi väärtusi loendiboksi, drop-down loendiboksi või liitboksi asustamiseks

Selle artikli teemad

• Ülevaade

• Ühilduvus

• Enne alustamist

• Samm 1: Päringu andmeühenduse lisamine

• Samm 2: Konfigureerimine juhtelement

• Valikuline: Piirata üksuste juhtelemendi filtri seadmine

Overview

Loendiboksi, drop-down loendiboksi või liitboksi kuvatakse üksused, mida kasutajad saavad valida, kui nad InfoPathi vormi täitmine. Vormimalli kujundamisel saate konfigureerida järgmist tüüpi juhtelementide sekundaarse andmeühenduse Accessi andmebaasi andmete kuvamiseks.

Sekundaarse andmeühenduse on mis tahes andmete ühenduse välise andmeallikaga, et vormimalli lisada. Sekundaarse andmeühenduse, mis teie kasutajad peavad teie vormimallil põhinevaid vorme täita või vormiandmete välisest andmeallikast, nt veebiteenusest andmete toomiseks saate konfigureerida.

Kui lisate sekundaarse andmeühenduse päringute andmeid vormimallile, loob InfoPath teisese andmeallikas , mis sisaldab väljad ja rühmad, mis vastavad nii, et andmed on salvestatud andmebaasi. Päringu andmeühenduse laadib andmed veebiteenusest ning seejärel salvestab need andmed vormi teisene andmeallikas.

Saate konfigureerida sekundaarse andmeühenduse päringu tulemused oma kasutajate arvutitesse salvestada, et need kasutajatel on juurdepääs andmetele isegi siis, kui oma arvutisse ei ole võrku ühendatud. Sõltuvalt andmete, võiksite päringutulemites kuvatakse ainult siis, kui kasutaja on võrku ühendatud.

Kui soovite loendiboksi juhtelemendi üksuste arv piirata, saate mõne filter. Filtri kasutamine iga kord, kui peate kuvama päring, mis põhineb kasutaja valitud kriteeriumide alusel tagastatakse andmete alamhulga. Et kriteeriumitest peab olema üksust, mis on valitud mõne muu juhtelemendi (nt loendiboksi, liitboksi, drop-down loendiboksi või tekstivälja), mis on seotud andmeallika välja.

Kuna teisene andmeallikas andmestruktuur peab vastama andmebaasi, et andmed on salvestatud, ei saa muuta olemasolevaid välju või rühmade teisene andmeallikas. Lisateavet andmeühenduste ja andmeallikate kohta leiate käesoleva artikli jaotisest Vt ka .

Lehe algusesse

Ühilduvus

Päringu andmeühenduse saate lisada Accessi andmebaasi, ainult juhul, kui koostate vormimalli, mis ei saanud brauseriga ühilduv vormimall.

Lehe algusse

Enne alustamist

Enne väärtused Accessi andmebaasi abil saate vormimalli juhtelemendi asustamiseks, peate oma andmebaasi administraatorilt järgmine teave:

• Nimi ja andmebaasi asukoht.

  Märkus.: Kui teised kasutajad võrgus loob sellel vormimallil põhinevaid vorme, veenduge, et teie andmebaas on nende kasutajate juurdepääs.

• Tabel või päring, mis varustab väärtused juhtelementide jaoks nimi. Kasutate selle tabeli või päringu esmane tabelina päringu andmeühenduse konfigureerimisel.

• Muude tabelite või päringute, millest esmane tabel või päring, võib olla nõutav andmete nimed. Enamikul juhtudel tabeli seosed on juba loodud andmebaasi. Kui teil on vaja käsitsi luua seoseid esmase tabeli või päringu ja teise tabeli või päringu, peate nii tabelite või päringute seotud väljade nimesid.

Lehe algusesse

Samm 1: Päringu andmeühenduse lisamine

Kui teil pole olemasoleva päringu andmeühenduse, mille abil saate oma vormimalli, järgmiste toimingute abil sekundaarse andmeühenduse päringute andmete lisamine vormimallile. Kui teie vormimallil on juba sekundaarse andmeühenduse, mida saate kasutada, saate selle sammu vahele ja minge Samm 2: konfigureerimine juhtelemendi.

1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Andmeühendused.

2. Klõpsake dialoogiboksis Andmeühendused nuppu Lisa.

3. Andmeühendusviisardi, klõpsake nuppu Loo uus ühendus, nuppu Võta andmedja seejärel klõpsake nuppu edasi.

4. Viisardi järgmisel lehel klõpsake andmebaasi (Microsoft SQL Server või Microsoft Office Access ainult)ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

5. Viisardi järgmisel lehel nuppu Vali andmebaas.

6. Otsige dialoogiboksis Andmeallika valimine oma andmebaasi asukoht.

   Märkus.: Kui teie andmebaas on salvestatud võrgukohas, liikuge sirvides asukoha nime üldise nimetamistava (UNC) tee. Liikuge võrgukoht vastendatud võrgudraivi kaudu. Kui kasutate võrgudraivi (mis on, määramine tähe võrgukettale, nt h või Z:), otsib vorme, mida kasutajad luua sellel vormimallil põhinevaid selle kindla võrgudraivi andmebaasi. Kui kasutajal pole vastendatud täpselt samamoodi võrgukettale, ei leia vormi andmebaas.

7. Klõpsake oma andmebaasi nime ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

8. Dialoogiboksis Tabeli valimine nuppu esmane tabelit või päringut, mida soovite kasutada, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

9. Viisardi järgmisel lehel ruut Kuva tabeli veerud .

   Vaikimisi lisatakse põhilise andmeallika vormimalli tabeli või päringu kõik väljad.

10. Tühjendage ruudud, väljad, mida te ei soovi kaasata põhilise andmeallika.

11. Lisage mis tahes täiendavaid tabelit või päringut, mida soovite kaasata päringu andmeühenduse.

    Kuidas seda teha?

    1. Klõpsake nuppu Lisa tabel.

    2. Dialoogiboksis tabeli või päringu lisamine lapse tabeli nime, klõpsake nuppu ja seejärel klõpsake nuppu edasi. InfoPath proovib seosed määrata sobitamine väljanimesid mõlemas tabelis. Kui te ei soovi soovitatud seost kasutada, valige seos ja seejärel klõpsake nuppu Eemalda seos. Seose lisamine nuppu Lisa seos. Dialoogiboksis Seose lisamine klõpsake iga seotud välja vastava veeru nime ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    3. Klõpsake nuppu Valmis.

    4. Lisada täiendava tabeleid, korrake neid juhiseid.

12. Klõpsake nuppu Edasi.

13. Päringu andmeühenduse tulemuste kättesaadavaks muuta kui vorm on ühendatud võrku, märkige ruut Salvesta koopia vormimalli andmeid .

    Turbeteade.: Selle ruudu märkimisel salvestab andmed kasutaja arvutisse kui vormi kasutab seda andmeühendust. Kui vorm on tundliku loomuga andmete toomine selle andmeühenduse, võiksite seda funktsiooni andmete kaitsmiseks juhuks, kui arvutis on kadunud või varastatud või muul viisil volitamata kasutaja juurde.

14. Klõpsake nuppu Edasi.

15. Viisardi järgmisel lehel tippige sekundaarset andmeühendust kirjeldav nimi ja seejärel veenduge, et jaotise Kokkuvõte teave on õige.

16. Konfigureerida andmete automaatselt vastu võtma, kui see avatakse vorm, märkige ruut Laadi andmed vormi avamisel automaatselt alla .

Lehe algusesse

Samm 2: Konfigureerimine juhtelement

1. Kui vormimalli on mitu vaadet, klõpsake avamiseks juhtelemendiga vaadet, kuhu soovite andmed teisene andmeallikas kuvatakse menüü Vaadevaate nimi .

2. Topeltklõpsake loendiboksi, drop-down loendiboksi või liitboksi juhtelemendi vormimalli, mida soovite konfigureerida.

3. Klõpsake vahekaarti Andmed.

4. Klõpsake jaotises Loendiboksi kirjedväärtuste välise andmeallika põhjal.

5. Klõpsake loendis andmeallikas andmeallikas, mida soovite kasutada.

6. Klõpsake nuppu Vali XPath , kirjete kõrval.

7. Määrake dialoogiboksis välja või rühma valimine välja või rühma, mille väljad, mis sisaldavad andmeid, mis kuvatakse kasutajale ja andmed, mida esitatakse välise andmeallika, tehes ühte järgmistest.

   Määrata, et andmeid, mis kuvatakse kasutajale on samad andmed, mis esitavad kasutaja

   • Klõpsake välja ja seejärel klõpsake nuppu OK.

   Määrake kasutajale kuvatakse andmeid erineb andmed, mida kasutaja esitavad

   Märkus.: Selle stsenaariumi korral andmed, mida kuvatakse kasutajale tuleb ühest jaotises väljad ja andmed, mida kasutaja esitavad sisaldub teise välja sama rühma.

   1. Klõpsake rühma ja seejärel klõpsake nuppu OK.

   2. Dialoogiboksi Sisujuhtelemendi atribuudid nuppu Vali XPath , kõrval väljal väärtus .

   3. Klõpsake dialoogiboksis välja või rühma valige väli, mis sisaldab andmeid, et kasutaja välise andmeallika esitada, ja klõpsake nuppu OK.

   4. Dialoogiboksi Sisujuhtelemendi atribuudid nuppu Vali XPath , kõrval kuvatav nimi .

   5. Klõpsake dialoogiboksis välja või rühma valige väli, mis sisaldab andmeid, mis kuvatakse juhtelemendi, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

8. Väli väljale kuvatav nimi on sarnaste kuvanimedega väärtusi, kui soovite kuvada ainult kordumatute nimede panemine, märkige ruut Kuva ainult kordumatute kuvanimedega nimedega kirjed .

Lehe algusesse

Lehe algusesse

Valikuline: Piirata üksuste juhtelemendi filtri seadmine

1. Topeltklõpsake loendiboksi, drop-down loendiboksi või liitboksi juhtelemendi vormimalli, mida soovite konfigureerida.

2. Klõpsake vahekaarti Andmed.

3. Klõpsake nuppu Vali XPath kirjete kõrval.

4. Klõpsake dialoogiboksis Valige välja või rühma valige väli või väljad, mis pakuvad väärtused juhtelemendi sisaldav rühm ja klõpsake Andmeid filtreerida.

5. Klõpsake dialoogiboksis Andmete filtreerimine nuppu Lisa.

   Märkus.: Kui soovite olemasoleva filtri tingimuse lisamine, klõpsake filtrit, mida soovite rakendada, ja seejärel klõpsake käsku Muuda.

6. Klõpsake dialoogiboksi Filtri tingimuste määramine esimesele väljale nime välja nime, kelle andmeid soovite filtreerida.

7. Teisele väljale, klõpsake filtritüüpi, mida soovite kasutada.

8. Kolmandal väljal, klõpsake soovitud tingimus, mida soovite filtreerida ja tippige seejärel tingimus.

9. Rohkem kui ühe tingimuse filtri konfigureerimiseks jaklõpsake nuppu ja seejärel tehke ühte järgmistest:

   • Olemasoleva ja uue tingimuse rakendamine filtrisse, jaklõpsake nuppu ja seejärel lisage oma uus tingimus.

   • Kas olemasoleva või uue tingimuse rakendamiseks filtrisse nuppu võija lisage täiendavad tingimus.

10. Klõpsake nuppu OK , et sulgeda dialoogiboksid.

11. Muudatuste kontrollimiseks klõpsake tööriistaribal Standard nuppu Eelvaade või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+B.

    Vormimalli avamine uues aknas

12. Valige eelvaateaknas erinevate väärtuste filtreerimine juhtelemendi testimiseks filter töötab õigesti.

    Filter ei tööta õigesti

    Kui juhtelement, mis sisaldab filtri väärtused ei ole õiged, kas kuna seal on liiga palju väärtusi või mitte piisavalt väärtusi, proovige järgmist.

    • Kui kasutate mitme tingimuse filtrisse, kõik peale ühe tingimuse eemaldamiseks kontrollimaks, et õigete väärtuste tagastatakse see ühe tingimus. Kui esimene tingimus annab tulemiks õiged väärtused, siis lisage järgmine tingimus ja testida.

    • Filtrite eristada suur-ja väiketähti. Kui soovite kuvada andmeid, mis algab märgiga suur- või väiketäht, luua filtri tingimuses suurtäht, või Valige dialoogiboksis Filtri tingimuse määramine , ja seejärel looge väike tingimus.

    • Kui filtreeritud väärtused on täpselt vastupidist, mida te oodata, näiteks kõikide tarnijate kuvamise asemel ühe tarnija tooted, muutke tingimuse filtritüüpi. Näiteks kui teie tingimus kasutab filter tüüp on võrdne ja saite liiga palju tooteid, proovige filter tüüp ei ole võrdne.

Lehe algusesse