Kategooriate kasutamine Outlookis

Rakenduskoht
Office 365 Small Business Outlook.com Uus Outlook Windowsi jaoks Outlooki veebirakendus Exchange Server 2016 jaoks

Kategooriad võimaldavad Outlooki veebirakendus ja uues Outlookis hõlpsalt sildistada, sildistada ja rühmitada sõnumeid. Valige vaikimisi kategooriate seast või looge uus ning määrake sõnumitele üks või mitu kategooriat.

Teised inimesed ei näe teie määratud kategooriaid.

Märkus.

Kui juhised ei ühti teile kuvatavate juhistega, on võimalik, et kasutate Outlook.com või Outlooki veebirakendus vanemat versiooni. Proovige kategooriaid Outlook.com või Klassikalise Outlooki veebirakendus juhiseid.

Meilisõnumile kategooriasildi või sildi lisamine

1. meetod.

  1. Valige uues Outlookis meilisõnum või sõnumid, mida soovite kategoriseerida.

  2. Valige ülemisel tööriistaribal Kategoriseeri ja seejärel tehke järgmist.

    • Kategooria rakendamine: otsige või valige kategooria, mida soovite kasutada.
    • Kategooria eemaldamine: tühjendage kategooria kõrval olev ruut.

Märkus.

Kui olete määranud palju kategooriaid ja otsitavat kategooriat ei kuvata, klõpsake loendi allservas valikut Kõik kategooriad.

Meetod 2.

  • Paremklõpsake meilisõnumit või valitud sõnumeid ja seejärel valige loendist Kategoriseeri . Seejärel tehke järgmist.

    • Kategooria rakendamiseks: valige kategooria, mida soovite kasutada.
    • Kategooria eemaldamine: tühjendage kategooria kõrval olev ruut.

Märkus.

Kui valite mitu sõnumit, millele on juba kategooriad rakendatud, siis rippmenüüs valitud kategooriatest kuvatakse ainult need, mis on rakendatud kõigile teie valitud sõnumitele.

Kategooriasildi või sildi lisamine kalendrisündmusele

Märkus.

Kategooriat ei saa rakendada kohtumiste või koosolekute sarja ühele juhule. Kategooria saab rakendada ainult kogu sarjale.

  1. Paremklõpsake kalendrisündmust.
  2. Valige Määra kategooria ja seejärel valige kategooria, mille soovite rakendada, või kõrvaldage märge kategoorialt, mille soovite eemaldada.
    Kui te otsitavat kategooriat ei leia, valige loendi all Kõik kategooriad.

Kategooriameilide ja kalendrisündmuste kuvamine

Kõigi kategooriaga sildistatud sõnumite kuvamiseks tehke järgmist.

  1. Avage loend Kategooriad.
  2. Valige Lisa lemmikute hulka.
  3. Naaske sisendkausta, kus näete kategooriat kaustaloendis Lemmikud .

Kategooria ümbernimetamine

Kategooriaid ei saa ümber nimetada, kuid saate luua uue nimega kategooria.

Näpunäide.

Kui soovite sõnumi kategooria asendada, rakendage uus kategooria enne vana eemaldamist.

Kategooriasildi või sildi loomine

1. meetod.

  1. Valige uues Outlookis meilisõnum või kalendrisündmus ja paremklõpsake seda.
  2. Valige menüüs Määra kategooria valik Uus kategooria.
  3. Tippige oma kategooria nimi ja soovi korral valige värv, klõpsates kategooria ikooni.
  4. Vajutage sisestusklahvi (Enter). Kategooria luuakse ja rakendatakse valitud üksustele.

Meetod 2.

  1. Avage loend Kategooriad.
  2. Valige Loo kategooria.
  3. Tippige oma kategooria nimi ja soovi korral valige värv, valides kategooria ikooni.
  4. Vajutage sisestusklahvi (Enter).

Kategooria värvi muutmine

  1. Avage loend Kategooriad.

  2. Valige selle kategooria ikoon, mida soovite muuta.

  3. Valige valijast soovitud värv.

    Märkus.

    Kuvatud värvid tähistavad kategooriateksti värvi, mitte üksusele rakendatava sildi taustvärvi.

Kategooria kustutamine

  1. Avage loend Kategooriad.
  2. Kategooria kustutamiseks valige Kustuta kustuta.

 

Vt ka

Sisendkausta korraldamine arhiivimise, korrastamise ja muude tööriistade abil Outlooki veebirakenduses

Meilisõnumite haldamine Outlooki reeglite abil