Kui teie ettevõte on selle funktsiooni kättesaadavaks teinud, saate Lync talletada varasemate kiirsõnumivestluste koopiaid. Samuti saate Lync teavitada teid telefonivestluste statistikast (nt kuupäev, kellaaeg, kestus ja helistaja teave). Mõlemad teabekogumid salvestatakse kausta Microsoft OutlookVestluste ajalugu ja viimatiste teabe vaatamiseks klõpsake Lync põhiaknas vahekaarti Vestlused .
NB!: Kui märkeruut (märgitud või tühi) kuvatakse tuhmina ja see ei tööta, pole teil võimalik sätet muuta. Sel juhul on teie ettevõte ilmselt otsustanud rakendada sellise poliitika, mille alusel ei salvestata kiirsõnumeid ega/või kõnesid (kui vastav ruut on märgitud, siis need salvestatakse) Oulooki. Pöörduge oma Lync administraatori või IT-organisatsiooni poole, et teada saada, kas poliitika saab alistada.
Vestluste ajaloo sisselülitamine
Vestluste ajalugu on vaikimisi välja lülitatud. Selle sisselülitamiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake Lync põhiaknas nuppu Suvandid
-
Tehke jaotises Isikliku teabe haldur ühte järgmistest.
-
Kiirsõnumite koopiate salvestamiseks märkige ruut Salvesta kiirsõnumivestlused minu meilikausta Vestluste ajalugu.
-
Telefonikõnede statistika salvestamiseks märkige ruut Salvesta kõnelogid minu meilikausta Vestluste ajalugu.
Märkus.: See funktsioon on sisse või välja lülitatud. Kui see on välja lülitatud, eemaldatakse kõik vestlused ja te ei saa alleshoidmiseks valida konkreetseid sõnumeid. Kui see on sisse lülitatud, salvestatakse kõik vestlused. Küll aga saate avada Outlook ja kustutada sõnumid, mida te ei soovi alles jätta.
Vestluste ajaloo sirvimine
Tehke sissetulevate ja väljaminevate (kaasa arvatud vastamata) kiirsõnumite ja koosolekute täieliku loendi kuvamiseks järgmist.
-
Avage Lync ja klõpsake otsinguvälja kohal vahekaarti Vestlused
Kõik vestlused kuvatakse ajalises järjestuses, alustades kõige viimastest. Lisaks kuvatakse loendis Vestlused ka peetud telefonikõned. Kõneposti läinud vastamata kõned on kuvatud vaates Telefon, mille avamiseks klõpsake ikooni Telefon.
Loendi piiritlemiseks klõpsake aknas Vestlused ühte kahest järgmisest vahekaardist.
-
Vastamata. Loetleb ainult vastamata vestlused
-
Kõned Loetleb ainult teie telefonikõned
Teatud kontaktiga peetud varasema vestluse otsimine
-
Avage ja paremklõpsake kontaktiloendis kontakti, kellega peetud varasemaid vestlusi soovite vaadata.
-
Klõpsake käsku Otsi eelmisi vestlusi.
Outlook avatakse ja kontaktiga vestlusi kuvatakse kaustas Vestluste ajalugu. Konkreetse vestluse otsimiseks sisestage Outlook akna ülaosas asuvale otsinguväljale termin või terminid, mis võisid otsitavas vestluses esineda.
