Kui soovite, et Word leiaks kindlasti kõigile aadressi- või tervituselementidele teie andmefailist vastava veeru, on soovitatav Wordi kirjakoosteväljad andmefaili veergudega vastendada.
Menüü Postitused jaotises Täida ja lisa väljad käsu Vastenda väljad klõpsamisel avatakse dialoogiboks Väljade vastendamine.
Aadressi- ja tervituselemendid kuvatakse vasakul asuvas loendis. Andmefailist pärinevad veerupäised kuvatakse paremal asuvas loendis.
Word otsib igale elemendile vastavat veergu. Pildil sobitas Word andmefaili veeru Tiitel automaatselt veeruga Viisakustiitel. Kuid Word ei saanud muid elemente vastendada. Näiteks ei saa Word sellest andmefailist keskmist nime vastendada.
Parempoolses loendis saate valida vasakpoolses loendis olevale elemendile vastava andmefailiveeru. See on okei, et Courtesy Title, Unique Identifier pole vastendatud. Sellest pole midagi, sest teie kirjakoostesilt ei pea kasutama kõiki välju. Kui lisate mõne välja, mis ei sisalda teie andmefailist pärinevaid andmeid, kuvatakse see koostedokumendis tühja kohatäitena (tavaliselt tühja rea või peidetud väljana).
Word for Mac ei paku praegu lahendust sobimatute väljade parandamiseks. Ajutise lahendusena avage andmeallikas Excelis, Wordis või mõnes muus rakenduses, et vaadata väljade pealkirju ja teha parandusi Wordis või andmeallikas.
