Kui teil pole võimalik kirjakoostel nimede ja aadresside postitusloendit kasutada, saate selle Wordis luua.

Uue kirjakoosteloendi loomine

  1. Avage Fail >Uus > Tühi dokument.

  2. Valige Vali adressaadid > Uue loendi tippimine.

    Suvand Uue loendi tippimine

  3. Tippige dialoogiboksi Uus aadressiloend igasse veergu sobiv adressaaditeave. Lisateavet dialoogiboksi kasutamise kohta leiate teemast Andmeallika redigeerimine.

  4. Valige iga uue kirje jaoks Lisa uus.

  5. Kui vajate rohkem veerge (nt tellimuse numbri jaoks), tehke järgmist.

    1. Valige dialoogiboksis Uus aadressiloend käsk Kohanda veerud.

      Kirjakoosteloendile kohandatud veergude lisamiseks klõpsake nuppu „Kohanda veerud”.
    2. Valige Add (Lisa).

      Dialoogiboks „Aadressiloendi kohandamine”
    3. Tippige välja nimi ja seejärel valige OK.

      Dialoogiboksi „Lisa väli” abil kirjakoosteloendile kohandatud väljade lisamine
    4. Korrake juhiseid b ja c iga veeru või välja lisamiseks.

  6. Kui olete kõik soovitud inimesed loendisse lisanud, valige OK.

  7. Tippige dialoogiboksis Aadressiloendi salvestamine oma uue faili nimi ja siis valige Salvesta.

Nüüd saate dokumenti lisada kirjakoostevälju. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteväljade lisamine.

Postitusloendi loomine Wordis

Wordis saab postitusloendi luua kirjakooste käigus hulgipostitussõnumite saatmiseks.

  1. Avage Fail >Uus > Uus dokument.

  2. Avage Postitused >Valige adressaadid > Loo uus loend.

  3. Loendis Loendiväljade redigeeriminekuvatakse automaatväljade komplekt, mida Word pakub. Kui soovite uut välja, tippige nimi väljale Uus välja nimi, et see loendisse lisada.

  4. Väljade ümberpaigutamiseks Move Up buttonüles- Move Down button allanoolenuppude abil

  5. Valige Loo.

  6. Dialoogiboksis Salvesta andke loendile nimi ja salvestage see.

  7. Tippige väljale Loendikirjeteredigeerimine postitusloendi iga veeru andmed.

  8. Valige iga uue kirje jaoks nupp +. Kirje eemaldamiseks avage kirje ja vajutage nuppu -

  9. Kui olete kõik soovitud inimesed loendisse lisanud, valige OK.

Loendi hilisemaks muutmiseks tehke järgmist.

  1. Avage Postitused ja > Valige Adressaadid.

  2. Valige Kasuta olemasolevat loendit, valige varem loodud loend ja valige Ava.

  3. Lisage või redigeerige kirjeid dialoogiboksis Loendikirjete redigeerimine.

Postitusloendi loomine Wordis

Wordis saab postitusloendi luua kirjakooste käigus hulgipostitussõnumite saatmiseks.

  1. Valige menüüs Vaade käsk Küljendivaade.

  2. Klõpsake tööriistaribal Standardne nuppu Uus New Document button.

    Selle tühja dokumendi abil saate luua andmeallika.

  3. Valige menüü Tööriistad käsk Kirjakoostehaldur.

  4. Jaotises 1. Dokumenditüübi valimine, valige Loo uusja seejärel valige Vormkirjad.

  5. Jaotises 2. Adressaatide loendi valimine, valige Too loendja seejärel valige Uus andmeallikas.

  6. Klõpsake väljal Väljanimed päisereas väljanimesid, mida te ei soovi andmeallikasse kaasata, valige Eemalda välja nimija seejärel valigeOK.

  7. Tippige nimi ja valige andmeallika asukoht ja seejärel valige Salvesta.

    Pidage meeles, kuhu andmeallika salvestate. Teil on vaja asukohta hiljem teada.

  8. Tippige dialoogiboksis Andmevorm ühe andmekirje andmed (nt adressaadi eesnimi , perekonnanimi väljal Perekonnanimi, aadress aadress1jne).

    Märkus.: Ärge sisestage tühikuid väljadele, mille soovite tühjaks jätta.

  9. Kui olete ühe kirje väljade täitmise lõpetanud, valige Lisa uus.

  10. Korrake juhiseid 8 ja 9 iga kirje puhul, mida soovite sisestada.

  11. Pärast kõigi soovitud kirjete lisamist valige OK.

    Näpunäide.: Dialoogiboksi Andmevorm hiljem naasmiseks klõpsake kirjakoostehalduri jaotises 2. Adressaatide loendi valimine, valige Redigeeri andmeallikat Edit Data Source button.

  12. Klõpsake menüüs Fail nuppu Sule.

  13. Andmeallika salvestamiseks valige Salvesta.

  14. Tühja avatud dokumendi hülgamiseks valige Ära salvesta.

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×