Kirjakoosteloendi häälestamine Wordi abil

Uue kirjakoosteloendi loomine

1. Klõpsake menüüs Fail nuppu Uus ja valige Tühi dokument.

2. Klõpsake menüü Postitused jaotises Kirjakooste alustamine nuppu Vali adressaadid ja seejärel valige Tippige uus loend.

3. 

4. Tippige dialoogiboksi Uus aadressiloend igasse veergu adressaaditeave. Lisateavet selle dialoogiboksi kasutamise kohta leiate dialoogiboksist Andmeallika redigeerimine.

5. Valige iga uue kirje jaoks Uus kirje.

6. Kui vajate rohkem veerge, näiteks tellimuse numbrit, tehke järgmist.

   1. Valige dialoogiboksis Uus aadressiloend käsk Kohanda veerge.

      

   2. Vali Lisa.

      

   3. Tippige välja nimi ja valige OK.

      

   4. Korrake toiminguid b ja c iga lisatava veeru või välja puhul.

7. Kui olete loendisse lisanud kõik soovitud inimesed, valige OK.

8. Pange dialoogiboksis Aadressiloendi salvestamine uuele failile nimi ja seejärel valige Salvesta.

Nüüd saate dokumenti lisada kirjakoostevälju. Lisateavet leiate artiklist Kirjakoosteväljade lisamine.

Postitusloendi loomine Word

Word saab kirjakooste käigus hulgipostituse saatmiseks luua postitusloendi.

1. Klõpsake menüüs Fail nuppu Uus ja valige Uus dokument.

2. Klõpsake menüü Postitused nuppu Vali adressaadid ja valige Loo uus loend.

3. Loendis Loendiväljade redigeerimine kuvatakse automaatväljade kogum, mis Word tarvikuid. Kui soovite uut välja, tippige nimi loendisse lisamiseks väljale Uue välja nimi .

4. Nuppude Üles ja Alla kasutamine väljade paigutuse muutmiseks

5. Valige Loo.

6. Pange dialoogiboksis Salvestamine loendile nimi ja salvestage see.

7. Tippige väljale Loendikirjete redigeerimine postitusloendi igasse veergu andmed.

8. Valige iga uue kirje jaoks nupp + . Kirje eemaldamiseks minge kirjele ja vajutage nuppu -

9. Kui olete kõik soovitud inimesed loendisse lisanud, valige OK.

Loendi hilisemaks muutmiseks tehke järgmist.

1. Valige Postitused > Valige adressaadid.

2. Valige Kasuta olemasolevat loendit, valige varem loodud loend ja valige Ava.

3. Dialoogiboksis Loendikirjete redigeerimine saate kirjeid lisada või redigeerida.