KKK: Lynci kiirsõnumside

Selle artikli teemad

• Kuidas muuta kiirsõnumite heliteatised hõlpsamini märgatavaks, et sissetulevad kiirsõnumsidekutsed ei jääks märkamata?

• Kuidas kiirsõnumite märguhelid keelata?

• Kuidas määrata mõne kindla kontakti saadaolekuteavitus?

• Kas saab keelata hüpikteatise, mis kuvatakse siis, kui keegi soovib alustada kiirsõnumivestlust?

• Kas saab muuta kiirsõnumite hüpikteatiste vaikesuurust, -värvi, -sisu või toimimist?

• Kust leida varasemad kiirsõnumivestlused, Lynci kõnede salvestised või vastamata kiirsõnumsidekutsed?

• Kuidas varasemaid kiirsõnumivestlusi salvestada või nende salvestamine lõpetada?

• Kas saab valida, milliseid kiirsõnumivestlusi salvestada?

• Kuidas saata kiirsõnumivestlus meiliga?

• Millist teavet saab kopeerida ja kiirsõnumisse kleepida?

• Kas saan Skype‘i ärirakenduse (Lync) kiirsõnumites kasutada õigekirjakontrolli?

• Kas saan Skype‘i ärirakenduse (Lync) kiirsõnumitesse lisada kohandatud emotikone?

• Kuidas muuta kiirsõnumi fonte?

• Kas kiirsõnumi saab tagasi kutsuda (blokeerida selle kohaletoimetamise)?

• Kuidas lisada kiirsõnumivestlusele ühiskasutatav sisu, heli või video?

Kuidas muuta kiirsõnumite heliteatised hõlpsamini märgatavaks, et sissetulevad kiirsõnumsidekutsed ei jääks märkamata?

Vaikimisi saadab Lync teile heliteatise iga kord, kui keegi proovib teiega kiirsõnumside kaudu ühendust võtta, v.a juhul, kui olete häälestanud Lync, et teid ei kuvataks olekus Mitte segada. Kui te aga sellele vaatamata ei pane sissetulevate kiirsõnumivestluste kutseid tähele (nt kasutate mitut monitori või märguande helitugevus on liiga väike), saate teha vajalikud muudatused.

Selleks et tagada kiirsõnumite märgatavus, tehke järgmist.

• Määrake kuva nii, et Lync oleks käivitumisel alati esiplaanil. Selleks klõpsake nuppu Suvandid, valikut Tööriistad ja seejärel käsku Alati pealmiseks.

• Kui kasutate mitut kuvarit, tõstke Skype‘i ärirakenduse (Lync) põhiaken sellele, millega töötate.

• Veenduge, et arvuti kõlarites ja muudes heliseadmetes oleks määratud piisav helitugevus.

• Veenduge, et Lync oleks seadistatud heliteatiste saatmiseks. Selleks klõpsake nuppu Suvandid , valige Helinad ja helid, valige Esita Lync helisid (sh sissetulevate kõnede helinaid ja kiirsõnumite märguandehelid) ning veenduge, et muud paani ruudud poleks märgitud.

  

• Võiksite sissetuleva sõnumi jaoks valida vaikemärguheli asemel mõne erilisema ja hästi eristatava märguheli. Selleks tehke järgmist.

• Klõpsake nuppu Suvandid, valige Helinad ja helid, klõpsake nuppu Helid Sätted ja seejärel vahekaarti Helid.

• Lohistage jaotises Programmisündmused liugur loendikirjele Microsoft Lync 2010.

• Klõpsake valikut Sissetulev kiirsõnum. Akna allosas oleval kuval Helid peaks olema kuvatud failinimi COMMUNICATOR_iminvite.

• Klõpsake selle kõrval olevat rippnoolt ja kuulake mõnda muud loendis olevat heli.

• Kui leiate heli, mida soovite sissetulevate kiirsõnumite teatiste jaoks kasutada, klõpsake nuppu Rakenda. (Programmisündmused peaksid nüüd lugema sissetulevat kiirsõnumit ja helid peaksid kuvama valitud WAV-faili nime.)

• Klõpsake nuppu OK. (Sel eesmärgil saate salvestada ka oma WAV-faili ja seejärel sirvida failini, et valida see kiirsõnumiteatiseks.)

Kuidas kiirsõnumite märguhelid keelata?

Saate kiirsõnumside märguhelid täielikult välja lülitada või keelata oleku „Mitte segada“ korral Skype‘i ärirakenduses (Lync) kiirsõnumite ja kõnede heliteatiste esitamise või lubada Skype‘i ärirakenduses (Lync) teavitamise ainult siis, kui teie poole pöörduva kontakti privaatsussuhteks on määratud Töörühm.

Heliteatiste täielikuks väljalülitamiseks tehke järgmist.

Klõpsake Lync põhiaknas nuppu Suvandid, siis nuppu Helinad ja helid ning tühjendage ruut Esita Lync helisid (sh sissetulevate teatiste ja kiirsõnumite teatiste helinaid).

Nende sätete täiendavaks muutmiseks tehke järgmist.

• Klõpsake Lync põhiaknas nuppu Suvandid ja seejärel nuppu Teatised.

Kuidas määrata mõne kindla kontakti saadaolekuteavitus?

Paremklõpsake Lync põhiaknas kontaktiloendis soovitud kontakti ja seejärel klõpsake käsku Silt olekumuudatustest teavitamiseks.

Lehe algusesse

Kas saab keelata hüpikteatise, mis kuvatakse siis, kui keegi soovib alustada kiirsõnumivestlust?

Kui te ei soovi vestlusteatisi saada, määrake oma võrgusolekurežiimiks „Mitte segada“. Selle režiimi korral saate kiirsõnumeid (ja Skype‘i ärirakenduse (Lync) kõnesid) ainult oma töörühma kuuluvatelt inimestelt. Kui soovite sissetulevat suhtlust täielikult vältida, eemaldage kõik inimesed oma töörühmast.

Kui soovite oma võrgusolekurežiimiks määrata „Mitte segada“, tehke järgmist.

• Klõpsake Lync põhiaknas oma nime all olekut ja seejärel klõpsake ripploendis nuppu Mitte segada.

Oma töörühma vaatamiseks ja muutmiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake Lync põhiaknas kontaktivaates vahekaarti Seosed ja otsige seejärel üles jaotis Töörühm.

2. Tehke ühte järgmistest.

   • Kui soovite mõne inimese oma töörühmast eemaldada, paremklõpsake selle kontakti kirjet, osutage kursoriga käsule Muuda privaatsussuhet ja seejärel klõpsake uut privaatsussuhet.

   • Kui soovite mõne inimese oma töörühma lisada, nii et saaksite alati tema saadetud kiirsõnumeid (ja kõnesid), otsige üles selle isiku kontaktikirje (tippides tema nime otsinguväljale või liikudes kontaktiloendis kerides tema kirjeni), paremklõpsake kirjet, osutage kursoriga käsule Muuda privaatsussuhet ja seejärel valige Töörühm.

Lehe algusesse

Kas saab muuta kiirsõnumite hüpikteatiste vaikesuurust, -värvi, -sisu või toimimist?

Ei, kiirsõnumiteatise akent ei saa sel viisil muuta.

Lehe algusesse

Kust leida varasemad kiirsõnumivestlused, Lynci kõnede salvestised või vastamata kiirsõnumsidekutsed?

Kui kasutate Outlooki ja Exchange'i, siis salvestab Lync vaikimisi kõik sissetulevad ja väljaminevad vestlused Outlooki vestluste ajaloo kausta, et saaksite soovi korral vaadata varasemaid vestlusi.

Viimatiste Skype‘i ärirakenduse (Lync) vestluste loendi kuvamiseks tehke järgmist.

• Klõpsake Lync põhiaknas otsinguvälja kohal vahekaarti Vestlused.

Kogu Skype‘i ärirakenduse (Lync) vestluste ajaloo kuvamiseks tehke järgmist.

• Klõpsake akna allosas linki Kuva Outlookis rohkem.

Teavet selle kohta, kuidas alustada vestluste salvestamist (kui vaikesätteid on muudetud), leiate järgmise küsimuse vastusest.

Lehe algusesse

Kuidas varasemaid kiirsõnumivestlusi salvestada või nende salvestamine lõpetada?

Kui kasutate Outlook ja Exchange, salvestab Lync vaikimisi kiirsõnumivestlused ja kõnede kirjed. Kui vaikesätteid on muudetud, saate vestluste salvestamise alustamiseks teha järgmist.

1. Veenduge, et teil oleks Outlook 2013 või Outlook 2010. (Versiooni vaatamiseks klõpsake Windowsi nuppu Start ja valige Kõik programmid > Microsoft Office ning kontrollige loendist Outlooki versiooni.)

2. Klõpsake Lync põhiaknas nuppu Suvandid ja seejärel valikut Isiklik.

3. Märkige või tühjendage jaotises Isikliku teabe haldur ruut Salvesta kiirsõnumivestlused minu meilikausta Vestluste ajalugu olenevalt sellest, mida soovite teha ja klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Kas saab valida, milliseid kiirsõnumivestlusi salvestada?

Ei, (isiklike suvandite aknas asuv) vestluste salvestamise säte on kas sisse või välja lülitatud.

Kuidas saata kiirsõnumivestlus meiliga?

Kui kasutate Outlooki ja Exchange'i, salvestab Lync vaikimisi kõik kiirsõnumivestlused. Kui soovite mõne varasema kiirsõnumivestluse kellelegi meiliga saata, tehke järgmist.

1. Klõpsake Outlookis navigeerimispaanil kaustal Vestluste ajalugu.

2. Klõpsake vestlust, mille soovite saata, ja siis vastavalt vajadusele nuppu Vasta, Vasta kõigile või Saada edasi. Kui klõpsate nuppu Saada edasi, tippige väljale Adressaat nende inimeste meiliaadressid, kellele soovite sõnumsidevestluse saata.

3. Soovi korral tippige ka oma sõnum.

4. Klõpsake nuppu Saada.

Lehe algusesse

Millist teavet saab kopeerida ja kiirsõnumisse kleepida?

Saate teiste Microsoft Office toodete teksti, tabeleid ja linke kopeerida ja kleepida otse Lync kiirsõnumisse. Samuti saate kopeerida ja kleepida nii faile kui ka pilte (nt fotosid, kuvatõmmiseid jne). Pildi saatmiseks valige ja kopeerige pilt (Paint abil Windows tarvikute lõikeriist või graafikaprogramm), seejärel asetage kursor kiirsõnumis kohta, kuhu soovite pildi lisada, paremklõpsake ja valige Kleebi.

Lehe algusesse

Kas saan Skype‘i ärirakenduse (Lync) kiirsõnumites kasutada õigekirjakontrolli?

Jah. Lync kontrollib teie kiirsõnumite õigekirja automaatselt. Lync ei märgi valesti kirjutatuks neid sõnu, mille olete lisanud oma Office’i kohandatud sõnastikku.

Lync õigekirjakontrolli väljalülitamiseks klõpsake nuppu Suvandid , seejärel käsku Üldine ja tühjendage ruut Kontrolli tippimise ajal õigekirja .

Lehe algusesse

Kas saan Skype‘i ärirakenduse (Lync) kiirsõnumitesse lisada kohandatud emotikone?

Ei, see pole võimalik. Kuid Lync sortimendis on 80 emotikoni. Nende vaatamiseks klõpsake vestlusakna tekstisisestusalast paremal olevat emotikoniikooni.

Lehe algusesse

Kuidas muuta kiirsõnumi fonte?

Kirjutatava sõnumi fondi, fondi laadi, suuruse või värvi muutmiseks tehke järgmist.

• Tippige sõnum, tõstke muudetav tekst esile, klõpsake kiirsõnumi koostamise alal nuppu Font ja seejärel tehke aknas Font soovitud valikud.
  

Kõigi saadetavate sõnumite fondi vaikesätete muutmiseks tehke järgmist.

• Klõpsake Lync põhiaknas nuppu Suvandid , seejärel üldist, käsku Muuda fonti ja seejärel valige vaikefont, fondi laad, fondi suurus ja fondi värv. Seejärel klõpsake nuppu OK. Need valikud rakenduvad ainult saadetavatele sõnumitele, mitte teile saadetavatele sõnumitele.

Sissetulevate kiirsõnumite fondi vaikesätete muutmiseks (nt loetavuse parandamiseks) tehke järgmist.

• Klõpsake Lync põhiaknas nuppu Suvandid, nuppu Üldine, käsku Muuda fonti ja seejärel valige vaikefont, fondi laad, fondi suurus ja fondi värv. Seejärel märkige ruut Rakenda sätted sissetulevatele sõnumitele ja seejärel klõpsake nuppu OK.
  

Lehe algusesse

Kas kiirsõnumi saab tagasi kutsuda (blokeerida selle kohaletoimetamise)?

Ei, kiirsõnumit ei saa pärast saatmiseks sisestusklahvi (Enter) vajutamist tagasi kutsuda.

Lehe algusesse

Kuidas lisada kiirsõnumivestlusele ühiskasutatav sisu, heli või video?

Kiirsõnumivestlusele heli, video või ühiskasutatava sisu lisamiseks kasutage vestlusakna allosas olevaid nuppe.

Kui soovite vestluse muuta kõneks (st lisada heli), siis klõpsake vestlusakna allservas olevat helistamisikooni (telefoniikooni), klõpsake soovitud suvandit ja seejärel nuppu Helista. Lisateavet leiate teemast Heli kasutamine Lynci koosolekul.

Video lisamiseks klõpsake videoikooni (kaameraikooni) ja seejärel nuppu Lülita kaamera sisse. Lisateavet leiate teemast Video kasutamine Lynci koosolekul.

Töölaua, programmi, PowerPointi esitluse, tahvli, küsitluse, märkmete või manuse ühiskasutusse andmiseks osutage esitusikoonile (kuvariikoonile) ja klõpsake vahekaardil Esitus soovitud suvandit. Lisateavet leiate teemast Töölaua või programmi ühiskasutusse andmine Lyncis.

Lehe algusesse