Selles artiklis kirjeldatakse KKK veebiosa, mida toetab Microsoft 365 Copilot (avalik eelvaade), mida saate kasutada KKK koostamiseks ja haldamiseks SharePointis Microsoft 365 Copilot toega.
Overview
Mis on KKK veebiosa SharePointis?
KKK veebiosa on TEI toega funktsioon, mis aitab SharePointi sisuomanikel luua ja hallata ajakohasi KKK jaotisi oma SharePointi lehtedel ja uudistes. See aitab autoritel luua põlvkondi, kureerida ja täpsustada KKK-sid, tõstes alusallikaid (nt Word, PowerPoint, PDF, Loop ja Teamsi koosolekud) asjakohaste kategooriate, küsimuste ja vastuste genereerimiseks.
Kõrgel tasemel võtab funktsioon sisendina struktureeritud ja struktureerimata sisu, rakendab tehtemärke sisaldava töötlemise, et ekstraktida ja soovitada mõtestatud KKK kirjeid, ning loob korraldatud kategooriatega KKK jaotised väljundina. Autorid saavad neid kirjeid käsitsi piiritleda, tagades kvaliteetse ja usaldusväärse sisu.
Mida saab KKK veebiosa teha?
KKK veebiosa pakub mitmeid võimalusi.
-
AI-Assisted KKK genereerimine: loob valitud failide põhjal automaatselt KKK kategooriad, küsimused ja vastused.
-
Inimlik Loop redigeerimine: sisu autorid saavad enne lehe avaldamist kategooriaid, küsimusi ja vastuseid läbi vaadata, redigeerida, eemaldada ja ümber järjestada.
-
Mitme allikaga maandamine. Toetab täpsuse ja asjakohasuse parandamiseks mitut sisutüüpi (Word, PowerPoint, PDF, Loop ja Teamsi koosolekud).
-
Konfigureeritavad kuvamissuvandid: toetab erinevaid paigutusi (rööpanool, pluss/miinus) ja võimaldab kasutajatel kohandada laienduskäitumist.
Millised on selle funktsiooni Copiloti litsentsinõuded?
- Vaatajad: Copiloti litsentsi pole vaja.
- Creators & Editors: Microsoft 365 Copilot litsents, mida on vaja KKK veebiosa loomiseks ja redigeerimiseks.
Vaatame lähemalt, kuidas see uus kasutuskogemus SharePointis lihtsustab ja täiustab KKK loomist.
Mis on KKK veebiosa kavandatud kasutusotstarve?
KKK veebiosa on loodud selleks, et ettevõtted saaksid hõlpsalt luua täpseid ja hõlbustusfunktsioonidega KKK jaotisi oma SharePointi lehtedel.
Peamised kasutusjuhud on järgmised.
Sündmus – näiteks sündmuse üksikasjad, ajakavad ja logistika
-
Tehke kokkuvõte eelseisvate konverentside, koolituste või ettevõtteüleste koosolekute sündmuste üksikasjadest.
-
Esitage osalejatele ajakavad, esineja bios, seansi ülevaated ja logistikateave.
-
Korduvate päringute vähendamiseks tegelege enne sündmust ühiste osalejate küsimustega.
Toode – näiteks tooteteated, funktsioonivärskendused ja kasutusjuhendid
-
Saate luua toote käivitamise KKK otse teabelehtedelt, väljalaskemärkmetest või tehnilisest dokumentatsioonist.
-
Saate toetada ettevõttesiseseid müügiesindusi või kliendikeskseid portaale ajakohase tooteteabega.
-
Saate koostada funktsioonijuhiseid ja tõrkeotsingu KKK-sid, et parandada kasutajate kasutuselevõttu ja vähendada tugiteenusepileteid.
Poliitika – näiteks personaliosad, IT, nõuetele vastavus ja standardsed operatsioonisüsteemid
-
Saate luua personalipoliitika KKK teemade (nt puhkus, eelised, kasutuselevõtu ja hübriidtöö) jaoks.
-
Koostage IT-iseteeninduse KKK, mis juhendab töötajaid tarkvara häälestamisel, turbeprotokollidel ja seadme tõrkeotsingul.
-
Dokumendi vastavuse protseduurid, ettevõtte poliitikad ja tegevusjuhised, et tagada järjepidevus.
KKK veebiosa lisamine SharePointi lehele
1. toiming: KKK veebiosa lisamine
-
Avage tööriistakast lõuendil või sisupaanil.
-
Otsige tehtevõime kategooriast märksõna "KKK".
-
Klõpsake KKK veebiosa lisamiseks lehele.
2. juhis: KKK veebiosa häälestamine
Pärast KKK veebiosa lisamist konfigureerige see sisupaani abil.
-
Valige Lähtefailid – klõpsake alusfailide valimiseks nuppu Lisa+. Saate valida mitu faili (toetatud tüübid: Word, PowerPoint, PDF, Loop, koosolek). Edaspidi toetatakse rohkem failitüüpe.
Valige KKK eesmärk – valige kõige asjakohasem KKK tüüp järgmistest suvanditest.
-
Sündmus – sündmuste üksikasjade, ajakavade, logistika jne KKK-dele
-
Product – toote teadaannete, funktsioonivärskenduste, kasutusjuhendite jne jaoks.
-
Poliitika – personalijuhtidele, IT-le, nõuetele vastavusele ja standardsetele käituspoliitikatele jne.
-
Muu – muud tüüpi KKK puhul.
(Valikuline) Lisaandmete sisestamine – lisage väljale mis tahes otstarve, sihtrühm või võtme üksikasjad. See aitab tehtemärke paremini mõista ja luua asjakohaseid KKK-sid vastavalt teie vajadustele.
KKK loomine – kui häälestamine on lõpule jõudnud, klõpsake KKK sisu loomiseks nuppu Start.
3. juhis: kategooriate piiritlemine ja korraldamine
Kui AI loob lõuendil algsed KKK kategooriad, saate teha järgmist.
-
Sisuga paremini joondamiseks saate kategooriaid käsitsi piiritleda.
-
Vajaduse korral saate lisada uusi kategooriaid.
-
Eemaldage soovimatud kategooriad, et KKK oleks fookuses.
-
Järjestage kategooriad ümber vastavalt oma eelistatud järjestusele.
Kui olete kategooria häälestusega rahul, klõpsake jätkamiseks mustandküsimusi.
4. juhis: küsimuste loomine ja piiritlemine
Kui tehtevõime loob iga kategooria küsimused, saate teha järgmist.
-
Selguse ja asjakohasuse parandamiseks saate küsimusi käsitsi piiritleda.
-
Vajaduse korral lisage uusi küsimusi.
-
Eemaldage soovimatud küsimused, et KKK-d sujuvamaks muuta.
-
Saate küsimused ümber järjestada vastavalt oma eelistatud järjestusele.
-
Teisaldage küsimused teise kategooriasse.
Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Mustandvastuses, et tehtemärgid saaksid igale küsimusele vastuseid luua, või klõpsake eelmise toimingu juurde naasmise nuppu.
5. juhis. Vastuste läbivaatamine ja tagasiside andmine
Kui tehtemärk annab vastuseid igale küsimusele, olete kõik juhised täitnud, klõpsanud nuppu Säilita ja teie KKK on valmis!
Ärge unustage klõpsata nuppu /👍 👎 ja lisada oma kommentaarid, et saaksime Copiloti vastuseid paremaks muuta ja kasutuskogemust suurendada.
6. juhis: KKK täpsem piiritlemine
Kui teie KKK on lõuendile lisatud, saate siiski teha järgmist.
-
Muutke vastuseid, et parandada täpsust või tooni, kasutades Coplotiga ümberkirjutamist.
-
Vajaduse korral lisage uus kategooria ja küsimus.
-
Saate kohandada KKK paigutust.
-
Jagage lehte meili teel.
Saage KKK vaatajatelt tagasisidet ja täiendavaid küsimusi
KKK sisu omanikuna saate nüüd tagasisidet koguda otse KKK vaatajatelt. Iga KKK veebiosa all olev uus väli võimaldab vaatajatel esitada täiendavaid küsimusi, kui nad ei leia otsitavat teavet praegusest KKK loendist.
Tööpõhimõtted
-
Vaaturi edastuste lubamine või keelamine
KKK autorina saate selle funktsiooni sisse või välja lülitada parempoolsel atribuudipaanil ümberlülitussätte abil.
-
Vaatajad esitavad täiendavaid küsimusi
Kui see funktsioon on lubatud, saavad vaatajad tippida oma küsimuse esitatud väljale ja klõpsata nuppu Saada autorile.
-
Asjakohaste küsimuste läbivaatamine
Kui KKK autor siseneb redigeerimisrežiimi ja valib Lisa küsimus, kuvatakse ripploendis kõik vaataja esitatud küsimused. Mitteolulised küsimused filtreeritakse automaatselt välja kujunduse järgi.
Vastutustundlikud tehtemärkmed
Kuidas KKK veebiosa hinnati? Milliseid mõõdikuid jõudluse mõõtmiseks kasutatakse?
Peamised hindamismeetodid:
Käsitsi ja automatiseeritud testimine – süsteem läbis põhjalikud käsitsi läbivaatused ja automaatse testimise erinevate KKK stsenaariumite, Microsofti siseandmete kasutamise ja reaalajas kasutamise juhtumite lõikes.
Automaatsed kvaliteedimõõdikud – jõudlust hinnati selliste võtmemõõtmete abil nagu:
-
Kept Rate – protsent tehtevõime soovitatud KKK-dest, mida kasutajad säilitavad või avaldavad.
-
Engagementi mõõdikud – näitab, kuidas kasutajad KKK-sid (sh vaateid, klõpse ja tagasisidet) suhtlevad.
Kasutajate tagasiside & iteratiivsed täiustused – veebiosa testiti tegelike kasutajatega, kogudes tagasisidet sisu täpsuse, loetavuse ja kasutatavuse kohta, mis teeb pidevaid täpsustusi.
Kuigi süsteem toimib hästi levinud KKK kasutusjuhtudel, võib jõudlus väga spetsiifiliste teemade korral erineda. Autoritel soovitatakse teimi genereeritud sisu enne avaldamist üle vaadata.
Millised on KKK veebiosa piirangud? Kuidas saavad kasutajad minimeerida KKK veebiosa piirangute mõju süsteemi kasutamisel?
Kuigi KKK veebiosa parandab KKK haldust TEI-toega automatiseerimise abil, tuleks arvesse võtta teatud piiranguid:
-
Kontekstisõltuvus – AI tugineb üleslaaditud dokumentidele ja koosoleku transkriptsioonile lähteallikatena.
Kuidas kasutajad saavad neid piiranguid leevendada?
-
Kinnitage ja redigeerige KKK-sid – enne avaldamist vaadake alati läbi tehtevõime loodud KKK-sid.
-
High-Quality lähtematerjali kasutamine – veenduge, et dokumendid ja koosolekumärkmed oleksid täpsuse parandamiseks põhjalikud ja ajakohased.
-
Inimjärelevalve kasutamine Compliance-Sensitive Topics puhul – teimi genereeritud sisu tuleks regulatiivsete või kõrgete huvirühmadega seotud teemade puhul alati valideerida.
Millised tegevustegurid ja sätted võimaldavad KKK veebiosa tõhusalt ja vastutustundlikult kasutada?
KKK veebiosa pakub mitmeid valmisfunktsioone ja -juhtelemente, mis toetavad vastutustundlikku kasutamist ja aitavad tagada sisu kvaliteedi kogu loomeprotsessis.
-
Täiustatud asjakohasuse kontekstipõhine sisend: KKK autorid saavad lisada üksikasjalikke kirjeldusi ja valida sobiva KKK tüübi, et juhtida süsteemi soovitud stsenaariumiga paremini kooskõlas olevate küsimuste ja vastuste loomisel.
-
Iterative Refinement and Customization: Autorid saavad redigeerida, taastada, kohandada kategooriaid ja piiritleda nii küsimusi (koosturi kasutajaliideses) kui ka vastuseid (lõuendil), mis võimaldab enne avaldamist seatud KKK iteratiivset täiustamist.
-
AI-Generated sisuülevaate meeldetuletus: autoritele tuletatakse enne soovitatud KKK aktsepteerimist ja avaldamist selgelt meelde, et "Tei genereeritud sisu võib olla vale", julgustades läbimõeldud läbivaatust ja inimlikku järelevalvet.
Kuidas KKK veebiosa kohta tagasisidet anda?
KKK veebiosa kogub autoritelt (KKK-de loojatelt ja haldajatelt) saadud tagasisidet, et tagada pidev täiustamine.
Tagasiside & mõõdikud autoritelt Microsoftile:
Autorid saavad anda Microsoftile otsest tagasisidet teimi genereeritud KKK kohta mitmesuguste signaalide kaudu, mis aitavad parandada süsteemi täpsust ja kasutatavust.
-
Pöidlad üles/alla Hinnangud – autorid saavad hinnata AI-genereeritud KKK komplekti.
-
Saate teatada probleemidest või funktsioonitaotlustest SharePointi Microsoft 365 haldus keskuse või tugikanalite kaudu.
