Skype’i ärirakenduse (Lync) kontaktideks on nende inimeste võrguidentiteet, kellega kõige tihedamalt suhtlete. Kui lisate kontakti kontaktiloendisse, saate selle kontaktiga ühendust võtta ainult ühe hiireklõpsuga. Kontaktiloendisse saate inimesi lisada nime, sõnumsideaadressi või telefoninumbri järgi ning lisada saate nii inimesi väljastpoolt ettevõtet kui ka töökaaslasi. Kõigile lisatud kontaktidele määratakse liikmelisus ühes või mitmes kontaktirühmas. Soovi korral saate kontaktile määrata ka privaatsusseose, mille abil saate juhtida teabe hulka, mida see kontakt Skype’i ärirakenduses (Lync) teie kohta näeb. Olenevalt neist ja muudest teguritest saate kontaktiloendi koostamiseks kasutada ühte järgmisena kirjeldatud viisidest.
Kontakti lisamine otsingu abil
Kontakti kiireks ja hõlpsaks lisamiseks tehke järgmist.
-
Tippige Lync põhiakna kontaktivaate otsinguväljale loendisse lisatav nimi, kiirsõnumsideaadress või telefoninumber. Tippimise ajal kuvatakse otsingutulemid otsinguvälja all.
-
Kui näete selle isiku kontaktikirjet, kelle soovite lisada, osutage isiku pildile (või pildi kuvamisalale) ja klõpsake nuppu Rohkem suvandeid.
-
Osutage käsule Lisa kontaktiloendisse ja valige rühm, kuhu soovite uue kontakti lisada.
Kontakti lisamine ikooni Lisa kontakt abil
Vahel ei sobi ülalkirjeldatud kiire ja lihtne lähenemisviis. Näiteks ei pruugi otsing oodatud tulemusi tuua (see võib juhtuda siis, kui lisatav isik on väljastpoolt ettevõtet). Võib-olla peate andma uuele kontaktile oma kalendriteabele rohkem õigusi kui teistele kontaktidele. Neil ja muudel juhtudel võib kontakti lisamiseks kasutada hoopis järgmist meetodit.
-
Klõpsake Lync põhiaknas ikooni Lisa kontakt ja seejärel valige rippmenüüst üks kahest järgmisest suvandist.
-
Ettevõttesisese kontakti lisamiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake suvandit Lisa kontakt minu asutusest.
-
Tippige otsingupaanile isiku nimi või meiliaadress.
-
Paremklõpsake kirjet, klõpsake rippmenüüs käsku Lisa kontaktiloendisse ja valige rühm, kuhu kontakt lisada.
-
-
Ettevõttevälise kontakti lisamiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake suvandit Lisa asutuseväline kontakt.
-
Klõpsake teises rippmenüüs kiirsõnumsideteenust, mida teie uus kontakt tõenäoliselt teiega suhtlemiseks kasutab. (Kuvatav loend sõltub sellest, milliste teenustega on teie ettevõte häälestanud Lync töötama.) Kui te pole kindel, millist kiirsõnumsideteenust see isik kasutab, klõpsake nuppu Muu.
-
Nüüd kuvatakse dialoogiboks Kontakti lisamine . Sisestage dialoogiboksi ülaosas asuvale väljale Kiirsõnumsideaadress uue kontakti õigesti vormindatud kiirsõnumsideaadress. (Kui näete aadressist paremal rohelist märget, siis teate, et aadress on õigesti vormindatud.)
-
Klõpsake ripploendi Rühm noolt ja valige rühm, kuhu uus kontakt lisada.
-
Klõpsake ripploendi Seos noolt ja valige uue kontakti jaoks privaatsussuhe.
-
Klõpsake nuppu OK.