Jagage Outlooki kontakte vCardi (virtuaalsete visiitkaartide)na, et adressaadid saaksid need otse gmaili, Apple Maili ja paljude muude meiliprogrammide kontaktiloenditesse importida. Kui valite ühiskasutuseks kontaktid, manustab Outlook need teie eest uuele sõnumile – peate vaid klõpsama nuppu Saada.
Näpunäide.: Kui teil on pooleli meilisõnumi kirjutamine, ei pea te seda jätma ja vCardsi manustamiseks minema paanile Inimesed. Lugege teemat VCardi lisamine meilisõnumile.
Kontakti saatmine vCardina
-
Klõpsake navigeerimisribal nuppu Inimesed.
Kontakti kuvamiseks vCardina klõpsake jaotises Praegune vaade nuppu Visiitkaart.
-
Valige kontaktid, mille soovite edasi saata. Valige mitu kontakti, hoides all juhtklahvi (Ctrl) ja valides iga kontakti.
-
Klõpsake jaotises Ühiskasutus nuppu Saada kontakt edasija seejärel klõpsake nuppu Visiitkaardina.
Outlook manustab sõnumile vCardi ja lisab selle pildi sõnumi sisusse.
Näpunäide.: Kontaktide manustamiseks vCardidena ilma vCardi piltideta klõpsake selle asemel nuppu Outlooki kontaktina.
Kontaktide eksportimine .csv faili
Kui eelistate kontakte eksportida faili, mida teised programmid saavad importida, salvestage need impordi- ja ekspordiviisardi abil .csv faili. Kontaktide eksportimisel kaustast ei saa määrata ainult üksikut kontakti.
-
Viisardi käivitamiseks klõpsake nuppu Fail > Ava & Ekspordi > Impordi/ekspordi.
-
Klõpsake viisardi esimesel lehel nuppu Ekspordi faili, >Edasi.
-
Klõpsake järgmisel lehel nuppu Komaga eraldatud väärtused ja > Edasi.
-
Valige kas kaust Kontaktid või alamkaust, mida soovite eksportida, ja klõpsake nuppu Edasi.
Märkus.: Viisardi abil saate korraga eksportida ainult ühe kausta.
-
Liikuge sirvides kohta, kuhu soovite faili salvestada, ja klõpsake nuppu OK.
-
Klõpsake nuppu Edasi.
-
Veenduge, et ruut Ekspordi kontaktid kaustast Kontaktid (või alamkausta nimi) oleks märgitud.
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Kõigi vaikeväljade eksportimiseks klõpsake nuppu Valmis.
-
Ainult soovitud väljade eksportimiseks ja failis väljade järjestuse .csv klõpsake käsku Vastenda kohandatud väljad ja seejärel tehke järgmist.
-
Klõpsake nuppu Tühjenda kaart. See eemaldab kõik väljad parempoolselt paanilt ja võimaldab teil alustada puhtast lehelt.
-
Klõpsake vasakpoolsel paanil nende üksikute väljade kuvamiseks kategooriate (nt Nimi, Tööaadress,Koduaadress ja Meiliaadress) kõrval sümbolit "+".
-
Valige väljad ükshaaval ja lohistage need paremale paanile.
-
Soovi korral saate parempoolsel paanil väljade järjestust muuta, lohistades neid üles või alla. See mõjutab veerujärjestust .csv.
-
Kui olete väljade lisamise ja teisaldamise lõpetanud, klõpsake nuppu OK.
-
Klõpsake nuppu Valmis.
Märkus.: Kui saate uue arvuti, ei pea te oma vanast arvutist kontakte eksportima, kui teie ettevõte kasutab Microsoft Exchange Serverit. Kontaktid kuvatakse automaatselt, kui konfigureerite Outlooki uues seadmes.
-
-
Lisateave vCardide ja kontaktide kohta
Kas olete saanud sõnumi, mis sisaldab vCarde? Saate teada, kuidas importida vCardid Outlooki kontaktidesse.
Kas soovite outlookis kontaktide lisamise kohta lisateavet? Vt järgmisi artikleid:
