Rakenduskoht
Outlook 2016 Outlook 2013 Office 365 Small Business Outlook 2010 Outlook 2007

Saate oma Exchange Serveri konto kontaktikaustad anda ühiskasutusse isikule, kes kasutab teie ettevõttes samuti Exchange Serveri kontot. Kui ettevõtte ühiskasutuspoliitika seda toetab, saate kontaktikausta ühiskasutusse anda ka isikutele väljaspool teie ettevõtet.

Näiteks saate ühiskasutusse anda oma kontaktide kausta. Samuti saate luua mõne projekti jaoks uue kontaktide kausta ja selle ühiskasutusse anda. Ka saate teistele anda õiguse kontakte muuta.

Märkused: 

Ühiskasutus kindlate isikutega ettevõttesiseselt

Rakenduses Outlook luuakse iga Outlooki profiili jaoks vaikekaust Kontaktid. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada. Saate kasutada täiendavaid kontaktikaustu. Saate kõiki neid kaustu ühiskasutada – tehke selleks järgmist.

  1. Klõpsake rakenduse kaustapaan vaates Inimesed kontaktide kausta, mille soovite anda ühiskasutusse.

  2. Klõpsake menüüd Avaleht. Seejärel klõpsake jaotises Ühiskasutus nuppu Anna kontaktid ühiskasutusse.

    Nupp Ühiskontaktid

  3. Valige väli Adressaat. Kui kuvatakse viip aadressiraamatu akna kaudu, valige globaalne aadressiloend ja otsige adressaadi nimest ühiskasutuskutsega sõnum. Soovi korral saate muuta teemat

    Teie asutuse ühiskontaktide mustandkutse

  4. Soovi korral võite määrata, et adressaadi vaikekausta Inimesed vaatamiseks küsitaks vastavat luba. Selleks märkige ruut Adressaadi kontaktikaust: taotle luba selle vaatamiseks.

    Märkus.: Kui lisaks adressaadi vaikekaustale Inimesed soovite juurdepääsu mõnele muule kontaktikaustale, peate saatma meilisõnumi loa küsimiseks soovitud kausta kasutamiseks. See suvand taotleb juurdepääsu ainult adressaadi Inimesed vaikekaustale.

  5. Tippige sõnumi sisusse soovitud teave ja seejärel klõpsake nuppu Saada. Vaadake kinnitusdialoogiboks läbi ja kui see on õige, klõpsake nuppu OK.

  6. Isik, kellele oma ettevõttes kutse saatsite, saab ühiskasutuse kutse meilisõnumi ja klõpsab käsku Ava see kontaktikaust.

    Asutusesiseselt saadud ühiskontaktide kutse

Ühiskasutus kindlate ettevõtteväliste isikutega

Rakenduses Outlook luuakse iga Outlooki profiili jaoks vaikekaust Kontaktid. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada. Saate kasutada täiendavaid kontaktikaustu. Saate kõiki neid kaustu ühiskasutada – tehke selleks järgmist.

  1. Klõpsake rakenduse kaustapaan vaates Inimesed kontaktide kausta, mille soovite anda ühiskasutusse kellegagi väljaspool ettevõtet.

  2. Klõpsake menüüd Avaleht. Seejärel klõpsake jaotises Ühiskasutus nuppu Anna kontaktid ühiskasutusse.

    Nupp Ühiskontaktid

  3. Sisestage väljale Adressaat ühiskasutuskutse sõnumi adressaadi nimi. Soovi korral saate muuta teemat väljal Teema

    Väljastpoolt asutust saadud ühiskontaktide mustandkutse

  4. Soovi korral võite määrata, et adressaadi vaikekausta Inimesed vaatamiseks küsitaks vastavat luba. Selleks märkige ruut Adressaadi kontaktikaust: taotle luba selle vaatamiseks.

    Märkus.: Kui lisaks adressaadi vaikekaustale Inimesed soovite juurdepääsu mõnele muule kontaktikaustale, peate saatma meilisõnumi loa küsimiseks soovitud kausta kasutamiseks. See suvand taotleb juurdepääsu ainult adressaadi Inimesed vaikekaustale.

  5. Tippige sõnumi sisusse soovitud teave ja seejärel klõpsake nuppu Saada. Vaadake kinnitusdialoogiboks läbi ja kui see on õige, klõpsake nuppu OK.

    Kui ühiskasutuskutse saatmisel kuvatakse järgmine tõrge, siis teie ettevõtte ühiskasutuspoliitika ei toeta kontaktide ühiskasutust ettevõtteväliste isikutega. Ettevõtte ühiskasutuspoliitikat saab muuta vaid ettevõtte administraator. Lisateavet leiate selle jaotise lõpust.

    Tõrketeade asutusevälistele kontaktidele jagamisel

  6. Ettevõtteväline isik, kellele kutse saatsite, saab ühiskasutuse kutse meilisõnumi ja klõpsab käsku Ava see kontaktikaust.

    Väljastpoolt asutust saadud ühiskontaktide kutse

Kui kontaktide ühiskasutusse andmisel mõne ettevõttevälise isikuga kuvatakse tõrge, pöörduge oma meilikonto haldaja poole.

Kontaktikausta ühiskasutus kõigiga

  1. Klõpsake rakenduse kaustapaan vaates Inimesed kausta Kontaktid.

  2. Klõpsake nuppu Kaust. Seejärel klõpsake jaotises Atribuudid nuppu Kaustaõigused.

  3. Klõpsake väljal Nimi väärtus Vaikeväärtus.

  4. Klõpsake jaotise Õigused loendis Õiguste tase suvandit Avaldamisredaktor või mõnda muud soovitud suvandit.

Teiste isikute juurdepääsu tühistamine või muutmine

Teatud kasutaja jaoks teie kontaktikaustade pääsuõiguste muutmiseks või tühistamiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake vaates Inimesed paanil kaustapaan kontaktikausta, mille kasutusõigusi soovite muuta.

  2. Klõpsake nuppu Kaust. Seejärel klõpsake jaotises Atribuudid nuppu Kaustaõigused.

  3. Tehke vahekaardil Õigused ühte järgmistest.

    • Kõigi kasutajate pääsuõiguste tühistamine või muutmine      Klõpsake väljal Nimi väärtust Vaikeväärtus. Õiguste tühistamiseks klõpsake jaotise Õigused loendis Õiguse tase väärtust Pole. Õiguste muutmiseks klõpsake muud soovitud väärtust.

    • Ühe isiku pääsuõiguste tühistamine või muutmine       Klõpsake väljal Nimi selle isiku nime, kelle pääsuõigusi soovite muuta. Õiguste tühistamiseks klõpsake jaotise Õigused loendis Õiguse tase väärtust Pole. Õiguste muutmiseks klõpsake muud soovitud väärtust.

      Kontaktikausta atribuudiõiguste vahekaart

  4. Klõpsake nuppu OK.

Kausta ühiskasutusõigused

Õigusetase (või roll)

Lubatud

Omanik

Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. Kausta omanikuna saate muuta selle kausta õigusetasemeid, mis teistel inimestel on. (Ei kehti volitatud esindajate kohta.)

Avaldamisredaktor

Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine ning alamkaustade loomine. (Ei kehti volitatud esindajate kohta.)

Redaktor

Kõigi üksuste ja failide loomine, lugemine, muutmine ja kustutamine.

Avaldav autor

Üksuste ja failide loomine ja lugemine, alamkaustade loomine ning loodud üksuste ja failide muutmine ja kustutamine. (Ei kehti volitatud esindajate kohta.)

Autor

Üksuste ja failide loomine ja lugemine ning loodud üksuste ja failide muutmine ja kustutamine.

Mitteredigeeriv autor

Üksuste ja failide loomine ja lugemine ning loodud üksuste ja failide kustutamine.

Läbivaataja

Vaid üksuste ja failide lugemine.

Kaasautor

Ainult üksuste ja failide loomine. Kausta sisu ei kuvata. (Ei kehti volitatud esindajate kohta.)

Pole

Teil pole õigust. Te ei saa kausta avada.

Kohandatud õiguste loomiseks märkige jaotises Õigused vastavad ruudud ja valige vajalikud suvandid.

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.