Selleks et võrgukoosolekut võimalikult hästi ära kasutada, saate valmis olla, tutvuda heli- ja videojuhtelementidega, jälgida koosoleku olekut koosoleku ajal ning vaadata läbi viisid, kuidas saate teistega suhelda.
Selle artikli teemad
Valmistuge koosolekuks
Koosolekuks valmistumiseks kontrollige heli- ja videosätteid ning seadmeid. Kui plaanite liituda arvutist, kuhu pole installitud Microsoft Lync 2010 suhtlustarkvara, vaadake üle alternatiivsed koosolekuga liitumise suvandid. Lisateavet leiate teemast Koosolekuga kaugühenduse kaudu liitumine.
Heli ja video kontrollimine
-
Klõpsake Lynci põhiaknas nuppu Suvandid
-
Klõpsake dialoogiboksis Lync – Suvandid nuppu Heliseade, veenduge, et valitud on õige seade, ja seejärel klõpsake seadme testimiseks nuppu Kontrolli kõnekvaliteeti .
-
Klõpsake nuppu Videoseade ja kontrollige, kas kaamera töötab õigesti.
-
Klõpsake nuppu OK.
Lync 2010 jaoks optimeeritud heliseadme kontrollimine
-
Parima helikvaliteedi huvides kasutage koosoleku ajal müravähendusega mikrofoniga seadet. Lisateavet leiate teemast Microsoft Lync 2010 telefonid ja seadmed või pöörduge klienditoe poole.
Heli ja video juhtimine
Olenevalt sellest, kuidas koosolek on konfigureeritud, saate heli vaigistada või vaigistuse välja lülitada ning videot kuvada või peita.
Mikrofoni vaigistada või vaigistuse välja lülitada
-
Klõpsake vestlusaknas nuppu Vaigista mikrofon või Lülita mikrofon vaigistus välja .
Koosoleku video käivitamine või peatamine
-
Klõpsake vestlusaknas nuppu Video.
Märkus.: Videovestlusega ei saa liituda, kui olete koosolekuga telefoni teel ühenduse loonud.
Koosoleku oleku jälgimine
Jälgige vestlusaknas teatisi ja ühenduse olekut.
Kontrollige ühenduse olekut
-
Osutage osalejate loendis oma nime kõrval kuvatavale kiirsõnumside-, heli-, video- või ühiskasutusühenduse oleku ikoonile.
-
Osutage vestlusaknas võrguühenduse tähisele.
Sõnumite ja teatiste vaatamine
-
Veenduge, et vestlusaken oleks teie töölaual nähtav. Teatised kuvatakse koosoleku ajal helijuhtelementide kohal.
Koosoleku sisuga suhtlemine
Olenevalt sellest, kuidas koosolek on häälestatud, saate alla laadida koosolekumanuseid ning kasutada tahvlit ja marginaalide lisamise tööriistu.
Koosolekumanuse allalaadimine
-
Kui vestlusaknas on saadaval üks või mitu koosolekumanust, klõpsake nuppu Lisa või kuva manused ja seejärel salvestage manus soovitud asukohta.
Tahvli ja marginaalide lisamise tööriistade kasutamine
-
Olenevalt sellest, kuidas koosolek on konfigureeritud, saate tahvli või Microsoft PowerPoint esitluse vaatamisel kasutada marginaaliriistu (nt kursorit, tekstivälja või markerit). Lisateavet leiate teemast Koostöö tahvlil.
Teistega koosolekul suhtlemine
Eravestluse alustamiseks koosolekul osalejaga tehke järgmist.
-
Paremklõpsake osalejate loendis isiku nime ja seejärel klõpsake käsku Saada kiirsõnum.
Koosolekult lahkumine
Koosolekult väljumiseks tehke järgmist.
-
Sulgege vestlusaken.
