Võrgukoosoleku või konverentskõne ajal saate muuta nende inimeste juurdepääsu- ja esinejasuvandeid, kes pole veel liitunud. Samuti saate muuta seda, kuidas osalejad saavad koosoleku sisuga suhelda.
Selle artikli teemad
Koosoleku suvandite lehe avamine koosoleku ajal
Koosoleku ajal suvandite määramiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake Microsoft Lync 2010 koosoleku- või rühmavestluse aknas linki Liitumisteave ja Koosoleku suvandid .
-
Klõpsake dialoogiboksis Liitumisteave ja koosoleku suvandid nuppu Koosoleku suvandid .
-
Muutke koosoleku suvandeid vastavalt vajadusele. Lisateavet leiate selle teema jaotistest Juurdepääsu- ja esinejasuvandite määraminening Eravaate ja marginaalide õiguste määramine .
-
Klõpsake muudatuste salvestamiseks nuppu OK.
Accessi ja esineja suvandite määramine
Accessi ja esineja suvandite määramiseks tehke järgmist.
-
Muutke dialoogiboksi Võrgukoosoleku suvandid jaotises Juurdepääs ja esinejad ooteruumi- ja esinejasätteid nende inimeste jaoks, kes pole veel koosolekuga liitunud.
Juurdepääsusuvandid määravad, millised osalejad peavad enne esineja lubamist ooteruum ootama. Järgmises tabelis kirjeldatakse iga suvandit üksikasjalikult.
|
Accessi suvand |
Kes? ooteruumis ootamine |
Millal see suvand valida? |
|
Ainult korraldaja (lukus) |
Kõik |
Te ei soovi, et inimesed vaataksid teie jaotusmaterjale või Microsoft PowerPoint slaide enne koosolekut |
|
Minu ettevõttest kutsutud inimesed |
Inimesed, kellel pole teie võrgus kontot, ja inimesed, keda ei kutsutud |
Arutate midagi tundlikku või konfidentsiaalset |
|
Inimesed minu ettevõttest |
Inimesed, kellel pole teie võrgus kontot |
Kõigil osalejatel on teie ettevõtte võrgus konto. |
|
Kõik, sealhulgas minu ettevõttest väljaspool olevad inimesed (piirangud puuduvad) |
Mitte keegi |
Kutsute väliseid osalejaid |
|
Inimesed, kes helistavad sisse telefoniga, eiravad ooteruumi |
Kui see on valitud, siis kõik sisse helistavad isikud lähevad otse koosolekule. Kui see on tühjendatud, peavad helistajad ooteruumis ootama |
Pole saadaval ainult korraldaja (lukustatud) koosolekute jaoks ja pole soovitatav ettevõtte koosolekutelt kutsutud inimeste jaoks. |
Esinejasuvandid määravad, millistele osalejatele antakse koosolekuga liitumisel automaatselt esineja õigused. Järgmises tabelis kirjeldatakse iga suvandit üksikasjalikult.
|
Esinejasuvand |
Kes on esineja? |
Millal see suvand valida? |
|
Inimesed minu ettevõttest |
Kõik, kes liituvad ja kellel on teie võrgus konto |
Selliste rühmatööseansside korral, kus kõik osalejad on teie organisatsiooni töötajad ja saavad koosoleku sisu ühiskasutada ning muuta |
|
Kõik, sealhulgas minu ettevõttest väljaspool olevad inimesed (piirangud puuduvad) |
Kõik, kes liituvad |
Rühmatööseansid inimestega, kel puudub teie võrgus konto |
|
Inimesed, kelle korraldaja tegi koosoleku plaanimise ajal esinejaid |
Algselt esinejaks valitud korraldaja ja osalejad |
Te ei soovi, et keegi teine liituks koosolekuga esineja õigustega |
Isikliku vaatamise ja marginaalide lisamise õiguste määramine
Vaikevaate ja marginaalide suvandite muutmiseks tehke järgmist.
-
Tehke dialoogiboksi Võrgukoosoleku suvandid jaotises Õigused ühte või mõlemat järgmistest.
-
Määrake privaatseks vaateksKõik või Pole. Vaikimisi saavad ainult esinejad koosoleku sisu omas tempos sirvida, mõjutamata seda, mida kõik teised koosolekul näevad. Kui eelistate määrata, mida osalejad koosoleku ajal vaatavad, valige Pole (ainult korraldaja).
-
Saate muuta esitlusele marginaalide lisamiseväärtuseks Ainult esinejad või Pole. Tavaliselt saavad kõik koosolekul osalejad lisada PowerPoint esitlusele marginaale.
-
