Microsoft 365 ökosüsteemis on rühmad, SharePoint ja Teams kolm põhiüksust, mis aitavad teil meeskonnaga tõhusamalt koostööd teha ja suhelda.
Rühmad on teenus, mis võimaldab teil inimesi, vestlusi ja sisu ühte kohta koondada. See võimaldab teil luua meeskonna jaoks ühistööruumi, kus saate faile ühiskasutusse anda, ülesandeid koordineerida ja arutelusid teha.
SharePoint on veebipõhine koostöö- ja dokumendihaldusplatvorm, mis võimaldab teil faile talletada, korraldada ja meeskonnaga ühiselt kasutada. Saate luua dokumenditeeke, loendeid ja veebilehti, millele teie meeskond pääseb juurde mis tahes seadme kaudu.
Teams on vestluspõhine koostööplatvorm, mis võimaldab teil oma meeskonnaga reaalajas vestlusi korraldada, faile jagada ja projektide kallal koostööd teha. See on integreeritud muude Microsofti tööriistadega (nt SharePointi ja OneNote'iga), et pääseksite kõigile oma failidele ja märkmetele juurde ühes kohas.
Need kolm olemit töötavad koos, et pakkuda teie meeskonnale sujuvat koostöökogemust. Rühmi saab kasutada meeskondade loomiseks ja ülesannete koordineerimiseks, SharePointis saab aga talletada ja korraldada meeskonna tööga seotud faile. Teamsi saab kasutada vestluspõhiseks vestluseks, failide jagamiseks ja projektide kallal reaalajas koos töötamiseks.
Kuidas need teenused koos töötavad?
Rühmad, SharePoint ja Teams töötavad sujuvalt koos, et pakkuda võimsat koostööriistade komplekti, mis aitab meeskonnal tõhusamalt töötada. Siin on mõned võimalused, kuidas need teenused üheskoos toimivad.
Rühmad ja SharePoint
Rühmad ja SharePoint on tihedalt integreeritud ning saate neid koos meeskonnaga tõhusamalt teha. Rühma loomisel loob SharePoint automaatselt vastava SharePointi saidi, mis on rühmaga lingitud. Seda saiti saab kasutada rühma tööga seotud failide talletamiseks ja haldamiseks.
SharePointi dokumenditeeke, loendeid ja lehti saate lisada rühma SharePointi saidile, mis teeb need kõigile rühma liikmetele kättesaadavaks. Samuti saate SharePointi õiguste abil määrata, kes tohib faile vaadata, redigeerida ja kustutada, ning versioonikontrolli abil saate jälgida aja jooksul failides tehtud muudatusi.
SharePoint integreeruvad ka Microsoft Teamsiga, võimaldades teil SharePointi saidile juurde pääseda otse Teamsis. See tähendab, et saate SharePointi faile ühiskasutusse anda otse Teamsis ja teha meeskonnaga reaalajas koostööd.
Töörühmad ja rühmad
Microsoft Teams on loodud nii, et see teeks rühmadega tihedat koostööd, mis tähendab, et saad Teamsi abil rühma liikmetega koostööd teha.
Uue töörühma loomisel saate luua vastava rühma. See võimaldab teil vestluspõhiseid vestlusi meeskonnaliikmetega jagada, faile ühiskasutusse anda ja nendega reaalajas koostööd teha. Teams on integreeritud ka muude Microsofti tööriistadega (nt OneNote ja SharePoint), et pääseksite kõigile oma failidele ja märkmetele juurde ühes kohas.
Kui loote Teamsis uue kanali, luuakse vastava rühma SharePointi saidil uus kaust. See tähendab, et kõik selle kanaliga seotud failid ja vestlused salvestatakse sellesse kausta, mis hõlbustab teie töö korraldamist ja haldamist
Teams ja SharePoint
Kui loote uue meeskonna, loob see automaatselt vastava SharePointi saidi, mis on lingitud meeskonnaga.
SharePointi abil saate talletada ja hallata oma meeskonna tööga seotud faile ning anda need failid ühiskasutusse otse Teamsis. Samuti saate SharePointi õiguste abil määrata, kes tohib faile vaadata, redigeerida ja kustutada, ning versioonikontrolli abil saate jälgida aja jooksul failides tehtud muudatusi.
Kui loote Teamsis uue kanali, luuakse vastaval SharePointi saidil uus kaust. See tähendab, et kõik selle kanaliga seotud failid ja vestlused salvestatakse sellesse kausta, mis hõlbustab teie töö korraldamist ja haldamist.
Rühmades, SharePointis ja Teamsis koostöö ajal turvalisena püsimine
Turvalise koostöö tagamine rühmade, SharePointi ja Teamsi kasutamisel
-
Häälestage mitmikautentimine (MFA), mis lisab täiendava turbekihi.
-
Määrake kasutajatele selged õigused, et tundlikud andmed oleksid kättesaadavad ainult volitatud kasutajatele.
Välise juurdepääsu ja külalispääsu piiramiseks ja jälgimiseks saate kasutada mitmesuguseid juhtelemente. Nende hulka kuuluvad erinevatel tasemetel välise ühiskasutuse lubamine, juurdepääsu piiramiseks tingimusjuurdepääsu poliitikate kasutamine, Azure Active Directory juurdepääsu läbivaatuste kasutamine välise kasutaja juurdepääsu regulaarseks läbivaatamiseks, auditilogi konfigureerimine väliste kasutajate tegevuse jälgimiseks ja delikaatse teabe siltide lubamine tundliku sisu liigitamiseks.
Nende juhtelementide abil saavad kliendid tagada, et väliskasutajatel on asjakohane juurdepääs ainult SharePointi saitidele ja dokumentidele ning et tuvastatakse ja lahendatakse kiiresti kahtlane käitumine.
