Kooste väljade lisamine kooste publikatsiooni

Kui see pole veel avatud, avage kirjakooste publikatsioon.

Valige vahekaardil postitusedKirjakooste > samm- sammult kirjakooste viisard.

Valige tööpaani Kirjakooste jaotisesAdressaadiloendi loominesoovitud andmeallikas ja seejärel klõpsake nuppu edasi: adressaadiloendi koostamine või ühenduse loomine.

Klõpsake dialoogiboksis Andmeallika valimine soovitud andmeallikat ja seejärel nuppu Ava. Olenevalt valitud andmeallika tüübist võidakse kuvada ka muud dialoogiboksid ja nõuda konkreetset teavet.

Dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid saate valida koostesse kaasatavad adressaadid. Märkige ruudud nende adressaatide kõrval, keda soovite kaasata, ja tühjendage ruudud nende adressaatide kõrval, keda soovite välja jätta. Saate loendit filtreerida kindla välja või kriteeriumi alusel ja sortida loendi tähestikulises järjestuses.

Kui publikatsioon ei sisalda tekstivälja ja soovite lisada teksti, mis jääb teie valmis publikatsiooni iga koopia jaoks samaks, lisage üks või mitu tekstivälja, klõpsates käsku lisa > Joonista tekstiväli, ja seejärel Joonistage kast, kuhu soovite selle publikatsiooni lisada.

Kui soovite lisada teksti, mille soovite valmis publikatsiooni igas eksemplaris samaks jätta, klõpsake tekstivälja ja tippige tekst, mida soovite igas eksemplaris näha.

Klõpsake tekstivälja, kuhu soovite koostevälja lisada.

Lisage mõni järgmistest.

Väli pilt

1. Klõpsake tööpaani Kirjakooste jaotisesveel üksusinuppu pildi väli.

2. Klõpsake dialoogiboksis Pildi lisamine välja andmeväli, mis sisaldab pildifaili nimesid või radu, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

   Märkus.: Kui veerg sisu ei sisalda pilte sisaldava kausta teed, peate määrama pildifaili asukoha. Klõpsake nuppu Määra kaustad, valige [andmeallika kaust], klõpsake nuppu Lisa, liikuge piltide asukohani ja klõpsake nuppu Ava.

Aadressiplokk

1. Klõpsake tööpaani Kirjakooste jaotisesveel üksusilinki Aadressiplokk.

2. Klõpsake dialoogiboksis Aadressiploki lisamine kaasatavad aadressielemendid ning seejärel klõpsake nuppu OK.

   Märkus.: Kui teie andmeallika andmeväljade nimed ei vasta selle andmeväljade nimedele, mida Publisher kasutab Aadressiploki jaoks, peate võib-olla dialoogiboksis Aadressiploki lisamine klõpsama käsku Vastenda väljad . Valige dialoogiboksi Väljade vastavus ripploendist Publisheri väljadele vastavad andmeallika väljad.

Tervitusväljend

1. Klõpsake tööpaani Kirjakooste jaotisesveel üksusinuppu tervituse rida.

2. Valige dialoogiboksis tervituse lisamine tervituse rea vorming, mis sisaldab tervitust, nime vormingut ja kirjavahemärkide järgi.

   Soovi korral saate tippida ka oma teksti väljale tervitus ja järgmised kirjavahemärgid.

3. Valige tekst, mida soovite näha juhul, kui Publisher ei saa adressaadi nime tõlgendada (nt kui andmeallikas ei sisalda adressaadi ees-ega perekonnanime, vaid ainult ettevõtte nime).

   Saate tippida ka oma teksti ühe tervituse reana sobimatute Adressaatide nimede väljale.

4. Klõpsake nuppu OK.

   Märkus.: Kui teie andmeallika andmeväljade nimed ei vasta nende väljade nimedele, mida Publisher kasutab tervituse rea jaoks, peate võib-olla klõpsama dialoogiboksis " tervituse rida " nuppu Vastenda väljad . Valige dialoogiboksi Väljade vastavus ripploendist Publisheri väljadele vastavad andmeallika väljad.

Muud andmeväljad

Tööpaanil Kirjakooste kuvatakse jaotises publikatsiooni ettevalmistamine olev loend kõik teie andmeallikas olevad väljad. Seda loendit saate kasutada publikatsiooni täiendavate väljade lisamiseks.

1. Lohistage tööpaanil Kirjakooste tööpaanil jaotises publikatsiooni ettevalmistamineväli, mille soovite selle jaoks loodud tekstiväljale kaasata.

   Märkus.: Selle loendi pildi üksuse lohistamisel lisatakse ainult tekst, mis tähistab pildi teed; See ei lisa pilti ise.

Kui see pole veel avatud, avage oma meilikooste publikatsioon.

Valige vahekaardil postitusednupp meilikooste >samm-sammult meilikooste viisard.

Valige tööpaanil meilikooste jaotisesAdressaadiloendi loominesoovitud andmeallikas ja seejärel klõpsake nuppu edasi: adressaadiloendi koostamine või ühenduse loomine.

Klõpsake dialoogiboksis Andmeallika valimine soovitud andmeallikat ja seejärel nuppu Ava. Olenevalt valitud andmeallika tüübist võidakse kuvada ka muud dialoogiboksid ja nõuda konkreetset teavet.

Dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid saate valida koostesse kaasatavad adressaadid. Märkige ruudud nende adressaatide kõrval, keda soovite kaasata, ja tühjendage ruudud nende adressaatide kõrval, keda soovite välja jätta. Saate loendit filtreerida kindla välja või kriteeriumi alusel ja sortida loendi tähestikulises järjestuses.

Kui publikatsioon ei sisalda tekstivälja ja soovite lisada teksti, mis jääb teie valmis publikatsiooni iga koopia jaoks samaks, lisage üks või mitu tekstivälja, klõpsates käsku lisa > Joonista tekstiväli, ja seejärel Joonistage kast, kuhu soovite selle publikatsiooni lisada.

Kui soovite lisada teksti, mille soovite valmis publikatsiooni igas eksemplaris samaks jätta, klõpsake tekstivälja ja tippige tekst, mida soovite igas eksemplaris näha.

Klõpsake kirjakooste publikatsioonis tekstivälja, kuhu soovite kooste välja lisada.

Lisage mõni järgmistest.

Isikupärastatud hüperlink

1. Klõpsake tööpaanil Kirjakooste jaotises veel üksusikäsku Lisa isikupärastatud hüperlink.

2. Tippige dialoogiboksis isikupärastatud hüperlingi lisamine tekst, mida soovite kuvada, ja selle veebisaidi või veebilehe aadress, millele soovite adressaadil hüperlinki klõpsamisel minna.

3. Kui soovite väljal Kuva tekst või hüperlink kasutada andmevälja, klõpsake väljal Kuva tekst või hüperlink ja seejärel klõpsake jaotises üksus, mille soovite lisada, soovitud andmevälja.

   Kui lisate andmevälja, saate määrata lisatud andmeväljale vastavate tühjade kirjete jaoks teksti asendaja ja veebiaadress. Märkige vastavalt vajadusele ruudud Kasuta tühjade kirjete jaoks aseteksti ja Kasuta tühjade kirjete jaoks vaikimisi hüperlinki ning seejärel tippige asetekst ja veebiaadress.

   

Väli pilt

1. Klõpsake tööpaanil meilikooste jaotisesveel üksusinuppu pildi väli.

2. Klõpsake dialoogiboksis Pildi lisamine välja pildi andmed, mille soovite lisada, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

   Märkus.: Kui veerg sisu ei sisalda pilte sisaldava kausta teed, peate määrama pildifaili asukoha. Klõpsake nuppu Määra kaustad, valige [andmeallika kaust], klõpsake nuppu Lisa, liikuge piltide asukohani ja klõpsake nuppu Ava.

Tervitusväljend

1. Klõpsake tööpaanil meilikooste jaotisesveel üksusinuppu tervituse rida.

2. Valige dialoogiboksis tervituse lisamine tervituse rea vorming, mis sisaldab tervitust, nime vormingut ja kirjavahemärkide järgi.

   Soovi korral saate tippida ka oma teksti väljale tervitus ja järgmised kirjavahemärgid.

3. Valige tekst, mida soovite näha juhul, kui Publisher ei saa adressaadi nime tõlgendada (nt kui andmeallikas ei sisalda adressaadi ees-ega perekonnanime, vaid ainult ettevõtte nime).

   Saate tippida ka oma teksti ühe tervituse reana sobimatute Adressaatide nimede väljale.

4. Klõpsake nuppu OK.

   Märkus.: Kui teie andmeallika andmeväljade nimed ei vasta nende väljade nimedele, mida Publisher kasutab tervituse rea jaoks, peate võib-olla klõpsama dialoogiboksis " tervituse rida " nuppu Vastenda väljad . Valige dialoogiboksi Väljade vastavus ripploendist Publisheri väljadele vastavad andmeallika väljad.

Muud andmeväljad

Tööpaanil Kirjakooste kuvatakse jaotises publikatsiooni ettevalmistamine olev loend kõik teie andmeallikas olevad väljad. Seda loendit saate kasutada publikatsiooni täiendavate väljade lisamiseks.

1. Lohistage tööpaanil meilikooste tööpaanil jaotises publikatsiooni ettevalmistamineväli, mida soovite selle jaoks loodud tekstiväljale kaasata.

   Märkus.: Pildi üksuse lohistamine sellest loendist lisab ainult pildi tee. See ei lisa pilti ise.

Kui see pole veel avatud, avage kirjakooste publikatsioon.

Osutage menüü Tööriistad käsule postitused ja kataloogidning seejärel klõpsake käsku Kirjakooste.

Valige tööpaani Kirjakooste jaotisesAdressaadiloendi loominesoovitud andmeallikas ja seejärel klõpsake nuppu edasi: adressaadiloendi koostamine või ühenduse loomine.

Klõpsake dialoogiboksis Andmeallika valimine soovitud andmeallikat ja seejärel nuppu Ava.

Olenevalt valitud andmeallika tüübist võidakse kuvada ka muud dialoogiboksid ja nõuda konkreetset teavet.

Kui teie andmeallikaks on näiteks Microsoft Office Exceli töövihik, mis sisaldab andmeid mitmel töölehel, peate valima soovitud teabega töölehe ja seejärel klõpsama nuppu OK.

Dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid saate valida koostesse kaasatavad adressaadid. Märkige ruudud nende adressaatide kõrval, keda soovite kaasata, ja tühjendage ruudud nende adressaatide kõrval, keda soovite välja jätta. Saate loendit filtreerida kindla välja või kriteeriumi alusel ja sortida loendi tähestikulises järjestuses. Lisateavet adressaadiloendi täiustamise kohta leiate teemast meililisti näpunäited.

Kui publikatsioon ei sisalda tekstivälja ja soovite lisada teksti, mis jääb valmis publikatsiooni igas eksemplaris samaks, lisage üks või mitu tekstivälja.

Kuidas?

1. Klõpsake tööriistaribal objektid nuppu tekstiväli .

2. Osutage publikatsioonis kohta, kuhu soovite tekstivälja ühe nurga paigutada, ja lohistage diagonaalselt, kuni teil on soovitud tekstivälja suurus.

Kui soovite lisada teksti, mille soovite valmis publikatsiooni igas eksemplaris samaks jätta, klõpsake tekstivälja ja tippige tekst, mida soovite igas eksemplaris näha.

Klõpsake tekstivälja, kuhu soovite koostevälja lisada.

Lisage mõni järgmistest.

Väli pilt

1. Klõpsake tööpaani Kirjakooste jaotisesveel üksusinuppu pildi väli.

2. Klõpsake dialoogiboksis Pildi lisamine välja andmeväli, mis sisaldab pildifaili nimesid või radu, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

   Märkus.: Kui veerg sisu ei sisalda pilte sisaldava kausta teed, peate määrama pildifaili asukoha. Klõpsake nuppu Määra kaustad, valige [andmeallika kaust], klõpsake nuppu Lisa, liikuge piltide asukohani ja klõpsake nuppu Ava.

Aadressiplokk nime, aadressi ja muu teabega

1. Klõpsake tööpaani Kirjakooste jaotisesveel üksusilinki Aadressiplokk.

2. Klõpsake dialoogiboksis Aadressiploki lisamine kaasatavad aadressielemendid ning seejärel klõpsake nuppu OK.

   Märkus.: Kui teie andmeallika andmeväljade nimed ei vasta selle andmeväljade nimedele, mida Publisher kasutab Aadressiploki jaoks, peate võib-olla dialoogiboksis Aadressiploki lisamine klõpsama käsku Vastenda väljad . Valige dialoogiboksi Väljade vastavus ripploendist Publisheri väljadele vastavad andmeallika väljad.

Tervitusväljend

1. Klõpsake tööpaani Kirjakooste jaotisesveel üksusinuppu tervituse rida.

2. Valige dialoogiboksis Tervitusväljend tervitust, nimevormingut ja sellele järgnevat kirjavahemärki sisaldav tervitusväljendi vorming

   Soovi korral saate tippida ka oma teksti väljale tervitus ja järgmised kirjavahemärgid.

3. Valige tekst, mida soovite näha juhul, kui Publisher ei saa adressaadi nime tõlgendada (nt kui andmeallikas ei sisalda adressaadi ees-ega perekonnanime, vaid ainult ettevõtte nime).

   Saate tippida ka oma teksti ühe tervituse reana sobimatute Adressaatide nimede väljale.

4. Klõpsake nuppu OK.

   Märkus.: Kui teie andmeallika andmeväljade nimed ei vasta nende väljade nimedele, mida Publisher kasutab tervituse rea jaoks, peate võib-olla klõpsama dialoogiboksis tervitus nuppu Vastenda väljad. Valige dialoogiboksi Väljade vastavus ripploendist Publisheri väljadele vastavad andmeallika väljad.

Muud andmeväljad

Tööpaanil Kirjakooste kuvatakse jaotises publikatsiooni ettevalmistamine olev loend kõik teie andmeallikas olevad väljad. Seda loendit saate kasutada publikatsiooni täiendavate väljade lisamiseks.

1. Lohistage tööpaanil Kirjakooste tööpaanil jaotises publikatsiooni ettevalmistamineväli, mille soovite selle jaoks loodud tekstiväljale kaasata.

   Märkus.: Selle loendi pildi üksuse lohistamisel lisatakse ainult tekst, mis tähistab pildi teed; See ei lisa pilti ise.

Kui see pole veel avatud, avage oma meilikooste publikatsioon.

Osutage menüü Tööriistad käsule postitused ja kataloogidning seejärel klõpsake käsku meilikooste.

Valige tööpaanil meilikooste jaotisesAdressaadiloendi loominesoovitud andmeallikas ja seejärel klõpsake nuppu edasi: adressaadiloendi koostamine või ühenduse loomine.

Klõpsake dialoogiboksis Andmeallika valimine soovitud andmeallikat ja seejärel nuppu Ava.

Olenevalt valitud andmeallika tüübist võidakse kuvada ka muud dialoogiboksid ja nõuda konkreetset teavet.

Kui teie andmeallikaks on näiteks Microsoft Office Exceli töövihik, mis sisaldab andmeid mitmel töölehel, peate valima soovitud teabega töölehe ja seejärel klõpsama nuppu OK.

Dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid saate valida koostesse kaasatavad adressaadid. Märkige ruudud nende adressaatide kõrval, keda soovite kaasata, ja tühjendage ruudud nende adressaatide kõrval, keda soovite välja jätta. Saate loendit filtreerida kindla välja või kriteeriumi alusel ja sortida loendi tähestikulises järjestuses. Lisateavet adressaadiloendi täiustamise kohta leiate teemast meililisti näpunäited.

Kui publikatsioon ei sisalda tekstivälja, saate lisada ühe või mitu tekstivälja.

Kuidas?

1. Klõpsake tööriistaribal objektid nuppu tekstiväli .

2. Viige kursor publikatsioonis tekstivälja ühe nurga soovitud asukohta ja lohistage diagonaalselt seni, kuni tekstiväli on soovitud suurusega.

Kui soovite lisada teksti, mille soovite valmis publikatsiooni igas eksemplaris samaks jätta, klõpsake tekstivälja ja tippige tekst, mida soovite igas eksemplaris näha.

Klõpsake kirjakooste publikatsioonis tekstivälja, kuhu soovite kooste välja lisada.

Lisage mõni järgmistest.

Isikupärastatud hüperlink

1. Klõpsake tööpaanil Kirjakooste jaotises veel üksusikäsku Lisa isikupärastatud hüperlink.

2. Tippige dialoogiboksis isikupärastatud hüperlingi lisamine tekst, mida soovite kuvada, ja selle veebisaidi või veebilehe aadress, millele soovite adressaadil hüperlinki klõpsamisel minna.

3. Kui soovite väljal Kuva tekst või hüperlink kasutada andmevälja, klõpsake väljal Kuva tekst või hüperlink ja seejärel klõpsake jaotises üksus, mille soovite lisada, soovitud andmevälja.

   Kui lisate andmevälja, saate määrata lisatud andmeväljale vastavate tühjade kirjete jaoks teksti asendaja ja veebiaadress. Märkige vastavalt vajadusele ruudud Kasuta tühjade kirjete jaoks aseteksti ja Kasuta tühjade kirjete jaoks vaikimisi hüperlinki ning seejärel tippige asetekst ja veebiaadress.

   

Väli pilt

1. Klõpsake tööpaanil meilikooste jaotisesveel üksusinuppu pildi väli.

2. Klõpsake dialoogiboksis Pildi lisamine välja pildi andmed, mille soovite lisada, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

   Märkus.: Kui veerg sisu ei sisalda pilte sisaldava kausta teed, peate määrama pildifaili asukoha. Klõpsake nuppu Määra kaustad, valige [andmeallika kaust], klõpsake nuppu Lisa, liikuge piltide asukohani ja klõpsake nuppu Ava.

Tervitusväljend

1. Klõpsake tööpaanil meilikooste jaotisesveel üksusinuppu tervituse rida.

2. Valige dialoogiboksis Tervitusväljend tervitust, nimevormingut ja sellele järgnevat kirjavahemärki sisaldav tervitusväljendi vorming

   Soovi korral saate tippida ka oma teksti väljale tervitus ja järgmised kirjavahemärgid.

3. Valige tekst, mida soovite näha juhul, kui Publisher ei saa adressaadi nime tõlgendada (nt kui andmeallikas ei sisalda adressaadi ees-ega perekonnanime, vaid ainult ettevõtte nime).

   Saate tippida ka oma teksti ühe tervituse reana sobimatute Adressaatide nimede väljale.

4. Klõpsake nuppu OK.

   Märkus.: Kui teie andmeallika andmeväljade nimed ei vasta nende väljade nimedele, mida Publisher kasutab tervituse rea jaoks, peate võib-olla klõpsama dialoogiboksis tervitus nuppu Vastenda väljad. Valige dialoogiboksi Väljade vastavus ripploendist Publisheri väljadele vastavad andmeallika väljad.

Muud andmeväljad

Tööpaanil Kirjakooste kuvatakse jaotises publikatsiooni ettevalmistamine olev loend kõik teie andmeallikas olevad väljad. Seda loendit saate kasutada publikatsiooni täiendavate väljade lisamiseks.

1. Lohistage tööpaanil meilikooste tööpaanil jaotises publikatsiooni ettevalmistamineväli, mida soovite selle jaoks loodud tekstiväljale kaasata.

   Märkus.: Pildi üksuse lohistamine sellest loendist lisab ainult pildi tee. See ei lisa pilti ise.

Kui see pole veel avatud, avage oma kataloogi kooste publikatsioon.

Osutage menüü Tööriistad käsule postitused ja kataloogidning seejärel klõpsake käsku kataloogi kooste.

Valige tööpaanil kataloogi kooste jaotises Valige tootedsoovitud andmeallikas ja seejärel klõpsake nuppu edasi: toodete loendi loomine või ühenduse loomine.

Klõpsake dialoogiboksis Andmeallika valimine soovitud andmeallikat ja seejärel nuppu Ava.

Olenevalt valitud andmeallika tüübist võidakse kuvada ka muud dialoogiboksid ja nõuda konkreetset teavet.

Kui teie andmeallikaks on näiteks Microsoft Office Exceli töövihik, mis sisaldab andmeid mitmel töölehel, peate valima soovitud teabega töölehe ja seejärel klõpsama nuppu OK.

Dialoogiboksis kataloogi kooste toodete loend saate valida, millised üksused soovite koostesse kaasata. Märkige ruudud nende üksuste kõrval, mida soovite kaasata, ja tühjendage ruudud nende üksuste kõrval, mille soovite välistada. Saate loendit filtreerida kindla välja või kriteeriumi alusel ja sortida loendi tähestikulises järjestuses.

Kui publikatsioon ei sisalda tekstivälja, saate lisada tekstivälja teie publikatsiooni kataloogi kooste alale, kuhu soovite andmeväljad lisada.

Kuidas?

1. Klõpsake tööriistaribal objektid nuppu tekstiväli .

2. Osutage publikatsioonis kohta, kuhu soovite tekstivälja ühe nurga paigutada, ja lohistage diagonaalselt, kuni teil on soovitud tekstivälja suurus.

Kui soovite lisada andmeid, mis erinevad iga kirjega, mis on korduvate kataloogide mestimise alal, klõpsake tekstivälja, kuhu soovite andmevälja lisada, ja tehke ühte järgmistest.

1. Teksti lisamiseks malli korduva kataloogi mestimise alale klõpsake tööpaanil kataloogi kooste jaotises publikatsiooni ettevalmistaminevälja, mille soovite lisada.

   Märkus.: Pildi või foto klõpsamisel lisatakse tekst (pildi tee ja faili nimi), mitte pildi ise.

2. Pildi lisamiseks klõpsake jaotises veel üksusinuppu toote pilt.

   Märkus.: Kui te pole enne koostevälja lisamist valinud paanil kataloogi ühendamine tekstivälja, lisab Publisher iga koostevälja uue tekstivälja või pildiraami sisse.

Korrake juhist 5, kuni olete lisanud kõik soovitud väljad oma andmeallikast.

Saate vormindada ja korraldada kataloogi ühendamise ala, mis kordub andmeallika iga kirje puhul. Saate selle suurust muuta nii, et mitu kirjet mahuksid täpselt nii, nagu soovite neid lehel näha. Lisateavet teksti vormindamise ja korraldamise kohta leiate jaotise Vt ka linkide kaudu.