Applies ToSharePoint Serveri tellimisväljaanne SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint rakenduses Microsoft 365

Dokumendi ID-sid saab kasutada nii dokumendi- kui ka kirjehalduse jaoks. Saate lubada saidil dokumendi ID teenuse lisada igale saidi failile dokumendi ID.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Dokumendi ID-d aitavad dokumentide haldamisel ja pakuvad lihtsat võimalust üksuste jälitamiseks sõltumata nende asukohast. Näiteks kui juriidiline leping teisaldatakse ühe saidi dokumenditeegist mõnel muul saidil asuvasse dokumenditeeki, oleks lepingut lihtne selle dokumendi ID põhjal üles leida. Üleslaaditud dokumentidele määratakse dokumendi ID automaatselt ja see ID järgib üksust kogu elutsükli jooksul. Dokumendi ID-d saab määrata ka dokumendikogumitele.

Üksuste jälitamine dokumendi ID-de abil

Kui dokumendi ID teenus on esmakordselt lubatud, määratakse saidikogumi uutele dokumentidele automaatselt uued ID-d. Ajastitöö on ajastatud määrama ID-sid juba saidikogumis olevatele dokumentidele.

Kui teenus on lubatud, lisatakse sisutüüpidele Dokument ja Dokumendikomplekt automaatselt uus veerg. Veerus Dokumendi ID kuvatakse üksusele määratud ID.

Enne sisuhaldussüsteemis dokumendi ID funktsiooni kasutamist peate selle esmalt lubama iga saidikogumi jaoks, kus asuvad dokumendid.

Dokumendi ID-ga failide teisaldamine

SharePoint teisaldatakse dokumendi ID koos failiga tavaliselt. Kui sihtsaidil pole dokumendi ID teenus lubatud, pole dokumendil enam dokumendi ID-d.

SharePoint Server ainus viis dokumendi ID säilitamiseks saitidel on dokumentide teisaldamisel kasutada saidisäteteadministreerimislehte Saidi sisu ja ülesehitus.

Failide kopeerimine dokumendi ID-ga

Faili koopia tegemisel luuakse koopia jaoks uus dokumendi ID. Näiteks ühelt saidilt alla laaditud ja teisele üles laaditud fail on koopia. Kui sihtsaidil pole dokumendi ID teenus lubatud, pole eksemplaril dokumendi ID-t.

Dokumendi ID aktiveerimine, lubamine ja konfigureerimine

Dokumendi ID-de esmakordseks kasutamiseks dokumentide või kirjete jälitamiseks peate järgima kaheastmelist toimingut.

Dokumendi ID saidikogumi funktsiooni aktiveerimine

Märkus.: Dokumendi ID funktsiooni lubamiseks peate olema saidikogumi administraator.

  1. Avage ülataseme saidikogum.

  2. Klõpsake nuppu Sätted ja seejärel nuppu Saidi sätted.

  3. Tehke jaotises Saidikogumi administreerimine valik Saidikogumi funktsioonid.

  4. Valige dokumendi ID teenuse kõrval Aktiveeri. Üksuse kõrval kuvatakse silt Aktiivne ja funktsioon aktiveeritakse praeguse saidikogumi jaoks.

Saidikogumis dokumendi ID-de kasutamise lubamine ja konfigureerimine

Kui lubate iga saidikogumi jaoks dokumendi ID funktsiooni, määratakse kõigile saidikogumi dokumentidele automaatselt dokumendi ID. Pidage meeles, et olenevalt teie saidikogumis olevate dokumentide arvust võib see toiming veidi aega võtta.

Märkus.: Dokumendi ID funktsiooni lubamiseks ja konfigureerimiseks peate olema saidikogumi administraator.

  1. Avage ülataseme saidikogum.

  2. Klõpsake nuppu Sätted ja seejärel nuppu Saidi sätted.

  3. Valige jaotises Saidikogumi administreeriminedokumendi ID sätted.

  4. Veenduge, et lehe Document ID Settings (Dokumendi ID sätted ) jaotises Assign Document IDs (Dokumendi ID määramine) oleks märkeruut Assign Document IDs (Dokumendi ID-de määramine).

Märkus.: Kui lubate saidikogumis esimesele dokumendi ID-le määramise, kuvatakse teade: dokumendi ID funktsiooni konfigureerimine on ajastatud automaatse protsessiga. See tähendab, et ajastitöö vastutab dokumendi ID-de määramise lõpuleviimise eest kõigile saidikogumi dokumentidele. Toimingu kestus sõltub saidikogumis olevate dokumentide arvust.

  1. Kohandatud märgi- või numbristringi määramiseks, mis lisatakse automaatselt iga dokumendi ID algusse, sisestage string väljale Alusta ID-sid järgmised märgid.

  2. Märkige ruut Lähtesta kõik dokumendi ID-d…, kui soovite saidikogumi kõigile olemasolevatele dokumendi ID-dele automaatselt eesliite lisada.

  3. Valige jaotises Dokumendi ID otsinguulatus sait(id), mida soovite ID-otsingu otsinguulatusena kasutada.

  4. Klõpsake nuppu OK.

    Märkus.: Nagu eespool mainitud, lisatakse iga saidikogumi puhul dokumendi ID teenuse lubamisel sisutüüpidele Dokument ja Dokumendikomplekt saidikogumi tasemel veerg. Veergu Dokumendi ID kasutatakse üksusele määratud ID kuvamiseks.

Lehe algusse

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.