Dokumendi ID-d aitavad dokumendi- või kirjehaldust. Lubage saidil dokumendi ID teenus, et lisada igale saidil olevale failile dokumendi ID.

Selle artikli teemad

Overview

Dokumendi ID-d aitavad dokumentide haldamisel ja pakuvad lihtsat võimalust üksuste jälitamiseks sõltumata nende asukohast. Näiteks kui juriidiline leping teisaldatakse ühe saidi dokumenditeegist mõne muu saidi dokumenditeeki, on lepingu ülesleidmine dokumendi ID põhjal lihtne. Dokumendi ID-d määratakse üleslaaditud dokumentidele automaatselt ja see ID jälgib üksust kogu elutsükli jooksul. Dokumendi ID-d saab määrata ka dokumendikogumitele.

Üksuste jälitamine dokumendi ID-de abil

Kui dokumendi ID teenus on esmakordselt lubatud, määratakse saidikogumi uutele dokumentidele automaatselt uued ID-d. Ajastitöö plaanitakse määrata ID-d juba saidikogumi dokumentidele.

Kui teenus on lubatud, lisatakse sisutüüpidele Dokument ja Dokumendikomplekt automaatselt uus veerg. Veerus Dokumendi ID kuvatakse üksusele määratud ID.

Enne sisuhaldussüsteemis dokumendi ID funktsiooni kasutamist peate selle esmalt lubama iga saidikogumi jaoks, kus teie dokumendid asuvad.

Failide teisaldamine dokumendi ID-ga

SharePoint dokumendi ID tavaliselt failiga. Kui sihtsaidil pole dokumendi ID-teenus lubatud, pole dokumendil enam dokumendi ID-d.

Selleks SharePoint Server ainus võimalus säilitada saitidel dokumendi ID, on kasutada dokumentide teisaldamise ajal saidi sisu ja Sätted halduslehte.

Failide kopeerimine dokumendi ID-ga

Faili koopia loomisel luuakse koopia jaoks uus dokumendi ID. Näiteks on ühest saidilt alla laaditud ja teise üles laaditud fail koopia. Kui sihtsaidil pole dokumendi ID-teenus lubatud, pole koopial dokumendi ID-d.

Dokumendi ID aktiveerimine, lubamine ja konfigureerimine

Dokumentide või kirjete jälitamiseks dokumendi ID-de esmakordselt kasutamiseks peate tegema järgmist kaheastmelise protsessi.

Dokumendi ID saidikogumi funktsiooni aktiveerimine

Märkus.: Dokumendi ID funktsiooni lubamiseks peate olema saidikogumi administraator.

  1. Avage ülataseme saidikogum.

  2. Klõpsake nuppu Saiditoimingud ja seejärel nuppu Saidi Sätted.

  3. Klõpsake jaotise Saidikogumi administreerimine käsku Saidikogumi funktsioonid.

  4. Klõpsake üksuse Dokumendi ID teenus kõrval käsku Aktiveeri. Üksuse kõrval kuvatakse ikoon Aktiivne ja funktsioon aktiveeritakse praeguse saidikogumi jaoks.

Saidikogumi dokumendi ID-de kasutamise lubamine ja konfigureerimine

Kui lubate dokumendi ID funktsiooni mis tahes saidikogumi jaoks, määratakse kõigile saidikogumi dokumentidele automaatselt dokumendi ID. Pidage meeles, et olenevalt saidikogumi dokumentide arvust võib see toiming veidi aega võtta.

Märkus.: Dokumendi ID funktsiooni lubamiseks ja konfigureerimiseks peate olema saidikogumi administraator.

  1. Avage ülataseme saidikogum.

  2. Klõpsake nuppu Saiditoimingud ja seejärel nuppu Saidi Sätted.

  3. Klõpsake jaotise Saidikogumi administreerimine käsku Dokumendi ID sätted.

  4. Veenduge, et lehe Dokumendi ID sätted jaotises Dokumendi ID-de määramine oleks ruut Määra dokumendi ID-dmärge.

Märkus.: Kui lubate saidikogumi esimese dokumendi ID-de määramise, kuvatakse teade: dokumendi ID-funktsiooni konfigureerimine on ajastatud automaatse protsessiga. See tähendab, et ajastitöö vastutab dokumendi ID-de ülesande täitmise eest kõigile saidikogumi dokumentidele. Toimingu kestus sõltub saidikogumis olevate dokumentide arvust.

  1. Kohandatud märgi- või arvustringi määramiseks, mis lisatakse automaatselt iga dokumendi ID algusse, sisestage string väljale Lisa ID algusse…

  2. Märkige ruut Lähtesta kõik dokumendi ID-d…, kui soovite saidikogumi kõigile olemasolevatele dokumendi ID-dele automaatselt eesliite lisada.

  3. Valige jaotises Dokumendi ID otsinguulatus ID otsinguulatuse otsinguulatuse jaoks soovitud saidid.

  4. Klõpsake nuppu OK.

    Märkus.: Nagu eespool mainitud, lisatakse kui dokumendi ID teenus on mis tahes saidikogumi jaoks lubatud, saidikogumi tasemena dokumendi- ja dokumendikomplekti sisutüüpidele veerg. Veeru dokumendi ID abil kuvatakse üksusele määratud ID.

Lehe algusse

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te tõlkekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie kasutuskogemust?

Täname tagasiside eest!

×