Korduvate ülesandeloendite kasutamine

Selle artikli teemad 

Ülevaade

Ülesandeloendi korduvaks muutmine

Korduvate tööülesannete loendi avaldamine

Esinemiskorra ümber ajastamine

Jäta esinemiskord vahele

Ülesandeloendi sarja kordumise redigeerimine

Ülesandeloendi sarja kordumise tühistamine

Ülesandeloendi sarja avaldamise tühistamine

Ülesandeloendi sarja loendi avaldamise tühistamine

Ülevaade

Korduvate ülesandeloendite avaldamine on suurepärane võimalus töötada rutiinsete ülesannetega, mis tuleb lõpule viia. Siin on ülevaade selle toimimisest.

• Jaotises Mustandid saate ülesandeloendisse lisada korduvuse, määratledes korduvussätted ning algus- ja lõppkuupäevad. See muudab loendi ühekordsest ülesandeloendist korduvaks ülesandeloendi sarjaks. Kui olete valmis, saate korduvate tööülesannete loendi sarja avaldada.

• Avaldamisel kuvatakse korduva sarja esimene esinemiskord jaotises Ajastatud kuni avaldamiseni. Ajastatud esinemiskorra avaldamisel luuakse järgmine esinemiskord automaatselt.

• Uue esinemiskorra loomisel värskendatakse tööülesande tähtaegu automaatselt vastavalt sellele, kui kaugel need on pärast valitud sarja alguskuupäeva . Oletagem näiteks, et lõite iga kuu viieteistkümnendal kuupäeval korduva igakuise sarja. Kui valite sarja alguskuupäeva 15. jaanuaril ja lisate ülesande, mille tähtaeg on 17. jaanuar, on 15. veebruariks kavandatud teisel esinemiskorral ka kahepäevane nihe. Tööülesande tähtaeg on 17. veebruar. Lisateavet leiate selle artikli jaotisest Ülesandeloendi korduvaks muutmine .

• Pärast sarja esimese esinemiskorra avaldamist kuvatakse ülesandeloendi sari jaotises Avaldatud. Saate seda laiendada, et kuvada kõik ülesandeloendi avaldatud esinemiskorrad.

• Saate redigeerida sarja tööülesandeid või ajastatud esinemiskorda. Tööülesandeid saate redigeerida ka ülesandeloendisarja avaldatud esinemiskorras.

• (Varsti tulekul) Saad redigeerida sarja adressaatide töörühmi või ajastatud esinemiskorda. Juba avaldatud esinemiskorra korral ei saa adressaadi töörühmi redigeerida.

• Nende sarjade tööülesannete või adressaatide muutmiseks, kus esimest esinemiskorda pole veel avaldatud, saate sarja tühistada. Kui ühtegi esinemiskorda pole veel avaldatud, naaseb sari mustanditesse.

• Saate vaadata tööülesannete loendi esinemiskordade aruandlust pärast nende avaldamist, samamoodi nagu mittekorduvate ülesandeloendite puhul.

• Samuti saate tühistada ülesandeloendite esinemiskorrad või ülesandeloendi sarja, kui neid enam ei vajata või kui teete vea.

Ülesandeloendi korduvaks muutmine

Rakendage avaldatavale ülesandeloendile korduvusintervall, et see avaldatakse automaatselt korduvas ajakavas (nt päeva, nädala, kuu või aasta).

1. Valige Planner rakenduse lehel Avaldamine loendi jaotises Mustandid või looge uus loend ja seejärel valige Ei korda.
   
   

2. Valige dialoogiboksis Loendi kordumine loendi kordussätted.
   
   

   • Korduvusintervall. Vaikimisi on päeva,nädala ja kuu lõppkuupäev alguskuupäevast kaks aastat varasem. Kõigi kordusintervallide maksimaalne lõppkuupäev on viis aastat alates alguskuupäevast.

   • Aja- ja ajavööndi avaldamine.

   • Algus- ja lõppkuupäevad. Esinemisjuhud avaldatakse ainult siis, kui need ilmnevad alguskuupäeval või pärast seda ja lõppkuupäeval või enne seda.

     Märkus.: Soovitame määrata alguskuupäevaks esimese esinemiskorra avaldamise kuupäeva. Kui sarja alguskuupäev ja esimese esinemiskorra avaldamiskuupäev on erinevad, põhinevad automaatsed kuupäevakorrektsioonid sarja alguskuupäeval.
     
     Näiteks sari kordub iga kuu kümnendal kuupäeval alguskuupäevaga 1. jaanuar ja sisaldab ülesannet, mille tähtaeg on 12. jaanuar. Selles näites on tööülesande tähtaeg 11 päeva pärast iga järgmise esinemiskorra avaldamiskuupäeva, mitte kaks päeva pärast seda. Selle põhjuseks on asjaolu, et automaatsed kuupäevakorrektsioonid põhinevad alguskuupäeval (1. jaanuar), mitte esimesel esinemiskorral (10. jaanuar). 
     
     Süsteem kasutab selle arvutuse alguskuupäeva, kuna see on väärtus, mille määrate otse, andes teile täpsema kontrolli tähtaja käitumise üle. 

Korduvate tööülesannete loendi avaldamine

Kui ülesandeloend on kasutamiseks valmis, avaldage see töörühmades, mille liikmed seda tööd teevad. 

1. Valige jaotises Mustandid korduv tööülesannete loend ja seejärel valige paremas ülanurgas Avalda sari.

2. Valige töörühmad, kes saavad ülesandeloendi. 
   
   Nende töörühmade valimine toimib korduvate loendite ja mitte-korduvate loendite puhul samamoodi. Saad valida töörühmad hierarhiast ning kasutada kaasatavate töörühmade leidmiseks Teamsi põhiloendit ja/või saadaolevaid filtreid. Teise võimalusena saate üles laadida kohandatud töörühmade loendi.

3. Valige, kas soovite adressaatide töörühmi teavitada.

4. Valige Edasi ja vaadake oma publikatsiooniplaan läbi. Muudatuste tegemiseks valige Tagasi.

5. Märkige ruut Valmis, siin näeb kõik hea välja ja seejärel valige Avalda. 
   
   Korduvate tööülesannete loendi ettevalmistamine võib veidi aega võtta. Teile võidakse kuvada teade selle kohta, et ülesandeloendit ajastatakse.

6. Kui toiming on lõpule viidud, kuvatakse ülesandeloend jaotises Ajastatud . Korduva loendi järgmine esinemiskord kuvatakse jaotises Ajastatud ja avaldatakse ajastatud kuupäeval ja kellaajal.

   NB!: Kui kuvatakse teatiseikoonid, valige probleemi lahendamiseks Kuva üksikasjad.

   
   
   Pärast esimese esinemiskorra avaldamist kuvatakse ülesandeloend ka jaotises Avaldatud, kus see tähistab teie korduvate ülesandeloendite sarja. Sarja avaldatud esinemiskordade kuvamiseks saate seda laiendada. Esinemiskorra avaldamisel luuakse sarja järgmine esinemiskord jaotises Ajastatud.

Lisateavet ülesandeloendite avaldamise kohta leiate teemast Ülesandeloendi avaldamine.

Esinemiskorra ümber ajastamine

Saate korduvate tööülesannete loendi eelseisva esinemiskorra ajastada. Näiteks on võimalik, et peate seda tegema juhul, kui järgmine avaldamiskuupäev langeb ettevõtte puhkusele. 

Saate igal ajal ümber ajastada kuni järgmise ajastatud esinemiskorra kuupäevani.

1. Avage jaotises Ajastatud tööülesannete loend, mille soovite ümber ajastada, ja seejärel valige Rohkem toiminguid > Redigeeri esinemiskorda.
   
   

2. Valige kordusintervalli rippmenüü (nt Igal esmaspäeval) ja seejärel valige Käsk Ajasta see esinemiskord ümber.
   
   

3. Valige dialoogiboksis Selle esinemiskorra ümberajastamine vastavalt vajadusele uus avaldamiskuupäev, avaldamisaeg ja/või ajavöönd ning seejärel valige Salvesta.

Jäta esinemiskord vahele

Saate korduvate tööülesannete loendi eelseisva esinemiskorra vahele jätta. Näiteks on võimalik, et peate seda tegema juhul, kui kõik töötajad on töölt eemal, kuna järgmine avaldamiskuupäev langeb ettevõtte puhkusele.

1. Avage jaotises Ajastatud tööülesannete loend ja seejärel valige Rohkem toiminguid > Redigeeri esinemiskorda.

2. Valige korduvusintervalli rippmenüü ja seejärel valige Jäta see esinemiskord vahele.

3. Vaadake teave dialoogiboksis Esinemiskorra vahelejätmine üle ja seejärel valige Jäta esinemiskord vahele.
   
   Vahelejäetud esinemiskorda ei kuvata enam jaotises Ajastatud ja seda ei avaldata.

Ülesandeloendi sarja kordumise redigeerimine

Kui teil on vaja korduvusintervalli või muid korduvussätteid muuta, redigeerige korduvate tööülesannete loendi sarja korduvust. Muudatused rakendatakse järgmisele esinemiskorrale ja kõigile tulevastele esinemiskordadele.

1. Kui vähemalt üks esinemiskord on juba avaldatud, otsige jaotises Avaldatud üles ülesandeloendi sari, valige ülesandeloendi sari, mida soovite redigeerida, ja seejärel valige Rohkem toiminguid > Sarja redigeerimine. Valige kindlasti sarjas avaldatud esinemiskordade asemel sari.
   
   

2. Valige korduvusintervalli rippmenüü ja seejärel valige Redigeeri korduvust.
   
   

3. Tehke dialoogiboksis Loendi kordumine ülesandeloendi sarja jaoks soovitud muudatused.

4. Vaadake muudatused üle ja seejärel valige Salvesta. Loendi avaldamisel rakenduvad muudatused kõigile korduvate tööülesannete loendi tulevastele esinemiskordadele.

Ülesandeloendi sarja kordumise tühistamine

Kui te ei soovi enam korduvate tööülesannete loendite avaldamist jätkata, saate korduvuse peatada (tühistada).  Kõiki tööülesannete loendi tulevasi esinemiskordi ei avaldata.

1. Avage jaotises Avaldatud korduvate tööülesannete loendi sari ja seejärel valige Rohkem toiminguid > Redigeeri sarja.

2. Valige korduvusintervalli rippmenüü ja seejärel valige Tühista sari.

3. Kontrollige dialoogiboksis Sarja tühistamine, kas soovite sarja tühistada, ja seejärel valige Jah.

• Järgmist ajastatud esinemiskorda ja kõiki tulevasi esinemiskordi ei kuvata enam jaotises Ajastatud.

• Olemasolev korduvate tööülesannete loendimall ja sellele vastavad avaldatud esinemiskorrad on endiselt jaotises Avaldatud ja saadaval aruandluse jaoks.

• Kui sarja jaoks pole loendeid veel avaldatud, kuvatakse korduv ülesandeloendi sari jaotises Mustandid.

Ülesandeloendi sarja avaldamise tühistamine

Võib-olla soovite tühistada ülesandeloendi sarja avaldamise, et eemaldada ülesanded, mida enam ei vajata, või parandada sarja saatmisel ilmnenud viga. Vea korral pidage meeles, et saate redigeerida ajastatud ülesandeloendis või avaldatud ülesandeloendis olevaid ülesandeid (sh korduva sarja osana avaldatud ülesandeloendi esinemiskordi). Kui teil on vaja ülesandeloend vea tõttu tühistada, on kõige parem teha seda võimalikult kiiresti, et vähendada kustutatavate ülesannete määramist ja lõpetamist.

Kui soovite ülesandeloendi sarja avaldamise tühistada, tehke järgmist. Ülesandeloendisari ja kõik selles olevad loendid teisaldatakse jaotisse Avaldamata ja neid saab dubleerida, kuid neid ei saa uuesti avaldada.  

1. Valige jaotises Avaldatud selle ülesandeloendi sarja kõrval, mille avaldamine soovite tühistada, valik Veel toiminguid > Avaldamissarja tühistamine.

2. Kinnitage, et soovite sarja avaldamise tühistada, ja valige tühista sari.

3. Kui loendisari ja seostuvad loendid kuvatakse jaotises Avaldamata, saate need kustutada või dubleerida, koopiat redigeerida ja redigeeritud eksemplari avaldada.  

Ülesandeloendi sarja loendi avaldamise tühistamine

Võib-olla soovite tühistada ülesandeloendis kindla esinemiskorra avaldamise ülesandeloendi sarjas, et eemaldada ülesanded, mida enam ei vajata, või parandada ülesandeloendi saatmisel ilmnenud viga. Vea korral pidage meeles, et saate redigeerida tööülesandeid avaldatud ülesandeloendis (sh ülesandeloendi esinemiskord, mis on avaldatud korduva sarja osana). Kui teil on vaja ülesandeloend vea tõttu tühistada, on kõige parem teha seda võimalikult kiiresti, et vähendada kustutatavate ülesannete määramist ja lõpetamist.

Kui soovite ülesandeloendisarja loendi avaldamise tühistada, tehke järgmist. Tööülesannete loend teisaldatakse avaldamata jaotisse ja seda saab dubleerida, kuid seda ei saa uuesti avaldada.  

1. Laiendage jaotises Avaldatud tööülesannete loendi sari, liikuge loendile, mille avaldamise soovite tühistada, ja seejärel valige Rohkem toiminguid > Tühista avaldamine.

2. Kinnitage, et soovite loendi avaldamise tühistada, ja seejärel valige Tühista avaldamine.

3. Kui loend kuvatakse jaotises Avaldamata, saate selle kustutada või dubleerida, koopiat redigeerida ja redigeeritud koopia avaldada.

Lisateave

Tööülesannete loendite avaldamine ettevõttes töötamise määratlemiseks ja jälgimiseks

Ülesandeloendis ülesande lõpuleviimise nõuete seadmine