Kui töötaja lahkub teie ettevõttest, on oneDrive'i failide kiire ja turvaline ülekandmine hädavajalik – see värskendus muudab selle protsessi lihtsamaks ja töökindlamaks.
Lahkuvate töötajate failide haldamine on nüüd lihtsam. Peamised värskendused on järgmised.
-
Ümberkujundatud teatised – konto puhastamise meilisõnumid on nüüd märgatavamad ja aitavad vähendada võimalust, et neid ei kuvata.
-
Täiustatud filtreerimine – uued suvandid hõlbustavad ühis- või oluliste failide leidmist ja prioriseerimist.
-
Teisaldamine ja ühiskasutuse säilitamine – saate üle kanda mitu faili korraga, säilitades samal ajal olemasolevad ühiskasutusõigused.
-
Konsolideeritud teatised – kui teisaldatakse kuus või enam faili, saavad kaastöötajad ühe sujuvama teatise.
Kasutajakonto kustutamisel antakse OneDrive'i juurdepääs automaatselt kasutaja ülemusele või teisesele omanikule. Adressaat saab meiliteatise, mis sisaldab juurdepääsu üksikasju ja teavet OneDrive'i säilitusperioodi kohta. Seitse päeva enne säilitusperioodi lõppu saadetakse teine meeldetuletus, mis ütleb, et OneDrive kustutatakse jäädavalt seitsme päeva pärast.
Haldurid või teisesed omanikud saavad faile OneDrive'ist teistesse asukohtadesse üle kanda järgmiselt.
-
Klõpsake meilisõnumis nuppu Kuva failid , et pääseda juurde lahkuva kasutaja OneDrive'i kaustale.
-
Filtri Ühiskasutuses abil saate kuvada ainult ühisfailid või kõik , et näha kõike.
-
Valige failid tabelipäise märkeruudu abil.
-
Koostööpartneri juurdepääsu säilitamiseks klõpsake nuppu Teisalda asukohta, valige sihtkoht ja märkige ruut Jätka ühiskasutust samade inimestega.
-
Edastuse alustamiseks klõpsake uuesti nuppu Teisalda asukohta.
-
Kui teisaldatakse kuus või enam faili, saavad kaastöötajad ühe meilisõnumi.
KKK
Kas Microsoft Listi või Forms omandiõiguse saab OneDrive'ist meeskonnatöö saidile üle kanda?
Ei. Microsofti loendid ja Forms ei salvestata OneDrive'i traditsiooniliste failidena – need renderdatakse autonoomsetes rakendustes. Seetõttu ei kuvata neid OneDrive'i faililoendis ja ülekandmisomandi funktsioon ei toeta neid.
Kas ma saan vaadata, millised failid on väliselt ühiskasutusse antud?
Veel mitte. See funktsioon pole praegu saadaval, kuid kaalume seda tulevase värskenduse jaoks, mis on osa järgmisest täiustuste voorust.
Kas edastuse omandiõiguse funktsioon on tõeline teisaldus või kopeerib see lihtsalt failid?
See on täielik käik. Failid teisaldatakse algsest OneDrive'ist uude sihtkohta ja nende asukohta värskendatakse vastavalt.
Mis juhtub e-juurdluse ootelepaneku failidega omandi ülemineku ajal?
Kui OneDrive on e-juurdluse ootel, ei kustutata seda isegi siis, kui ülemus saab puhastusmeili. Faile saab endiselt vaadata, redigeerida, teisaldada või kustutada, kuid kõik muudatused jäädvustatakse säilitusteeki seaduslikuks läbivaatamiseks.
