Kui soovite Outlookis kutsuda inimesi koosolekule või sündmusele osalema, saadate tavaliselt koosolekukutse. Seejärel saab adressaat taotluse vastu võtta ja üksus lisatakse tema kalendrisse.
On alternatiivne meetod, mis töötab outlooki ja muude kalendriprogrammidega laiemalt. Sõnumi sisusse saab lisada Interneti-kalendri (iCalendari) manuse või iCalendari faili lingi. Kui adressaat avab manuse või valib lingi, lisatakse sündmus tema kalendriprogrammi.
Märkus.: Erinevalt Outlooki koosolekukutsetest ei saa iCalendari manuste ja linkide kasutamisel kinnitusi, kui inimesed aktsepteerivad või keelduvad.
1. toiming: kohtumise loomine
Kui olete kohtumise juba kalendris loonud, jätkake järgmise jaotisega, juhis 2: iCalendari manuse saatmine.
-
Valige kalendri menüü Avaleht jaotises Uus nupp Uus kohtumine.
-
Tippige teema- ja asukohateave väljadele Teema ja Asukoht.
-
Sisestage algusaeg ja lõppkellaaeg.
-
Klõpsake menüü Kohtumine jaotises Toimingud nuppu Salvesta & Sule.
2. toiming: iCalendari manuse saatmine
-
Valige oma kalendris kohtumine.
-
Klõpsake menüü Kohtumine jaotises Toimingudkäsul Saada edasi allanoolt.
-
Valige Käsk Saada edasi iCalendarina.
Kuvatakse uue sõnumi aken ja manustatakse iCalendar.
3. toiming: sõnumi sisule lingi lisamine
Link võib olla tekst või mis tahes pilt, mille valite.
Tehke ühte järgmistest.
Sõnumi sisule tekstilingi lisamine
-
Paremklõpsake avatud kohtumise aknas iCalendari .ics manust ja seejärel valige Salvesta nimega.
-
Valige asukoht, millele kõik adressaadid juurde pääsevad.
Näiteks saate ettevõttes valida ühisvõrgukoha. Kõige levinum stsenaarium on iCalendari .ics faili salvestamine veebisaidile. Pidage meeles, et faili salvestamiseks koha valimisel on oluline, et igal adressaadil oleks sellele asukohale juurdepääs.
-
Valige Salvesta.
-
Klõpsake sõnumi sisuosa.
-
Klõpsake menüü Lisa jaotises Lingid nuppu Link või Hüperlink.
-
Tippige väljale Kuvatav tekst tekst, mille soovite lingina kuvada.
-
Sisestage väljale Aadress asukoht, kuhu iCalendari .ics faili salvestasite. Kui salvestasite selle veebisaidile, sisestage selle asukoha veebiaadress või URL.
-
Klõpsake nuppu OK.
-
Jätkake sõnumi täitmist tavapärasel viisil (sh adressaatide lisamine) ja seejärel valige Saada.
Pildilingi lisamine sõnumi sisusse
-
Paremklõpsake avatud kohtumise aknas iCalendari .ics manust ja seejärel valige Salvesta nimega.
-
Valige asukoht, millele kõik adressaadid juurde pääsevad.
-
Näiteks saate ettevõttes valida ühisvõrgukoha. Kõige levinum stsenaarium on iCalendari .ics faili salvestamine veebisaidile. Pidage meeles, et faili salvestamiseks koha valimisel on oluline, et igal adressaadil oleks sellele asukohale juurdepääs.
-
Valige Salvesta.
-
Klõpsake sõnumi sisuosa.
-
Valige menüü Lisa jaotises Illustratsioonid nupp Pildid.
-
Valige asukoht ja pilt, mille soovite lisada, ja seejärel valige Lisa.
-
Valige lisatud pilt.
-
Klõpsake menüü Lisa jaotises Lingid nuppu Link või Hüperlink.
-
Sisestage väljale Aadress asukoht, kuhu .ics faili salvestasite. Kui salvestasite selle veebisaidile, sisestage selle asukoha veebiaadress või URL.
-
Klõpsake nuppu OK.
-
Jätkake sõnumi täitmist tavapärasel viisil (sh adressaatide lisamine) ja seejärel valige Saada.
