Kui teil on meilisõnumite sisus lingid, mis osutavad OneDrive'i või SharePointi salvestatud failidele, kuvab Outlook nende linkide kohta mitut tüüpi teavet ja võimaldab teil määrata, kellel on juurdepääs lingitud failidele.
Kuidas teada saada, millised lingid osutavad OneDrive'i või SharePointi salvestatud failidele?
Kui lisate meilisõnumi sisusse lingi OneDrive'is või SharePointis asuvale failile, kuvab Outlook selle lingi halli taustaga. Kui klõpsate linki, kuvatakse väike dialoogiboks, kus antakse teada, kellel on õigus lingile juurde pääseda.
Märkus.: Siinne teave kehtib ainult meilisõnumi sisusse lisatud linkide kohta. Kuigi saate faile otse OneDrive'ist või SharePointist meilisõnumile manustada ja nende failide õigusi samamoodi reguleerida, kehtib selles teemas esitatud teave ainult meilisõnumi sisusse lisatud linkide kohta.
Kuidas lisada OneDrive'i või SharePointi faili link?
Meilisõnumi sisusse lingi lisamiseks on mitu võimalust.
-
Kopeerige link OneDrive'ist või SharePointist ja kleepige see siis sõnumi sisusse.
-
Kui uus meilisõnum on avatud, vastake või saatke edasi, valige Sõnum > Link > Lisa link. Seejärel valige OneDrive'i või SharePointi salvestatud fail.
-
Olemasolevate linkidega sõnumile vastamine või selle edasisaatmine.
Outlook määrab lingi õigused automaatselt sellele, mida teie rentnikuadministraator on teie ettevõtte vaikeõiguseks valinud.
Kuidas muuta lingi õigusi?
Kui soovite muuta seda, kellel on juurdepääs teie OneDrive'i või SharePointi dokumendi lingile, klõpsake meilisõnumi sisus olevat linki ja seejärel valige lingisätete kuvamiseks õiguste dialoogiboksis sümbol > .
Valige või klõpsake mõnda loetletud suvandit.
Lisaks pääsutaseme valimisele saate lubada ka redigeerimise (või tühjendada ruudu redigeerimise keelamiseks) ja isegi allalaadimise blokeerida. Sel juhul avatakse lingitud fail ainult brauseriaknas.
Märkus.: Faili allalaadimise blokeerimiseks peate tühjendama ruudu Luba redigeerimine .
Muudatuste salvestamiseks valige Rakenda . Iga meilisõnumi sisusse lisatud lingi jaoks saate määrata eraldi õigusetasemed.
Kas adressaatidel on lingitud failile juurdepääs?
Outlook kontrollib, kas sõnumi adressaadid pääsevad juurde teie sõnumis olevatele linkidele OneDrive'i või SharePointi salvestatud failidele. See toiming toimub kiiresti, kuid kui saadate sõnumi paljudele adressaatidele, võib see aega võtta. Sõnumit ei saa saata enne, kui Outlook on selle kontrolli lõpule viinud.
Kui Outlook kinnitab, et üks või mitu adressaati ei pääse teie lingile juurde, muutub link punaseks ja lingi nime kõrval kuvatakse väike punane hüüumärk. Kui klõpsate linki, kuvatakse teave selle kohta, millised adressaadid ei pääse teie lingile juurde ja miks.
Hüpikaknas saate hallata juurdepääsu ja muuta lingi pääsutaset, valida faili manustamise lingi asemel koopiana või hoiatust eirata.
Näpunäide.: Kui teie meilisõnumis on pääsuvigu sisaldavaid linke, saate tõrgetega linkide vahel liikuda kiirklahvikombinatsiooniga Ctrl+Alt+F1.
Kui Outlook ei saa kontrollida, kas adressaatidel on lingile juurdepääs, kuvatakse lingi nime kõrval väike hüüumärk, kuid link ei muuda värvi. Lingi klõpsamisel saate valida, kas seda teatist eiratakse.
Enne sõnumi saatmist hoiatab Outlook teid, kui mõnel adressaadil pole juurdepääsu ühele või mitmele lingile. Saate siiski saata või klõpsata linkide pääsuõiguste uuesti vaatamiseks nuppu Ära saada .
Sõnumi saatmine
Kui proovite meilisõnumit saata enne, kui Outlook on lõpetanud kontrolli, kas kõik adressaadid pääsevad linkidele juurde meie sõnumis, kuvatakse hoiatusteade. Saate siiski saata või Ära saada ja lubada Outlookil õiguste kontrollimise lõpetada. Kui te ei tee midagi, muutub hoiatusteade kohe, kui Outlook on teie linkide kontrollimise lõpetanud.
