Kui teile ei meeldi mingi viis, kuidas üritab teie tähelepanu saada, siis saate seda tõenäoliselt muuta. Näiteks kui leiate, et kiirsõnumite märguandetaotlused on puudu, saate teha mitmeid toiminguid, et neid oleks raskem vastamata jätta. Kui aga Lync saadetavad heliteatised on teie jaoks häirivad, saate need välja lülitada. Kui olete väga hõivatud, saate peale võtmekontaktide välja lülitada kõigi isikute teatised. Ja kui te soovi saada teatist, et keegi on teid kontaktina lisanud, saate sellest teatamisest loobuda.
Teatiste märgatavamaks muutmine
Kui teil jäävad kiirsõnumikutsed kahe silma vahele ja te soovite muuta need paremini märgatavaks, siis tehke järgmist.
-
Häälestage oma kuva nii, et Lync oleks alati esiplaanil. Selleks klõpsake nupu Suvandid kõrval olevat rippnoolt
-
Veenduge, et Lync oleks häälestatud heliteatiste saatmiseks: klõpsake nuppu Suvandid , siis käsku Helinad ja helid, valige Esita Lync helisid (sh sissetulevate kõnede helinaid ja kiirsõnumite märguandehelid) ning veenduge, et paani muud ruudud poleks märgitud.
-
Veenduge, et arvuti kõlarites ja muudes heliseadmetes on määratud piisav helitugevus.
-
Kui kasutate mitut kuvarit, liigutage Skype‘i ärirakenduse (Lync) põhiaken kuvarile, millega töötate.
-
Kaaluge vaiketeatise asemel mõne lihtsamini eristatava kiirsõnumi teatiseheli valimist.
-
Klõpsake nuppu Suvandid, valige Helinad ja helid, klõpsake nuppu Helid Sätted ja seejärel vahekaarti Helid.
-
Lohistage liugur kuvapaanil Programmisündmused rakenduse Lync kirjeteni.
-
Klõpsake kirjet Sissetulev kiirsõnum. Akna allosas peaks kuval Helid olema näha helifail COMMUNICATOR_iminvite.wav.
-
Klõpsake selle kõrval olevat rippnoolt ja kuulake loendis toodud näidishelisid.
-
Kui leiate heli, mida soovite sissetulevate kiirsõnumite teatiste jaoks kasutada, klõpsake nuppu Rakenda. (Kuvapaanil Programmisündmused peaks nüüd olema kuvatud sissetulev kiirsõnum ja paanil Helid peaks kuvatama valitud WAV-faili nimi.) Seejärel klõpsake nuppu OK. (Sel eesmärgil saate salvestada ka oma WAV-faili ja seejärel sirvida failini, et valida see kiirsõnumiteatiseks.)
-
Saate häälestada ka sarnaseid kohandatud teatisi, et anda teile teada, kui taotlused saabuvad muude suhtluste jaoks kui kiirsõnumid. Selleks klõpsake ülaltoodud 3. juhises mõnda muud Lync suhtlusrežiimi peale sissetuleva kiirsõnumi (nt Sissetulev kõne, Sissetulev videokõne, Sissetulev meeskonnakõne). Seejärel järgige eespool toodud juhiseid 4 ja 5.
Heliteatiste väljalülitamine
-
Klõpsake nuppu Suvandid, nuppu Helinad ja helid ning tühjendage ruut Esita Lync helisid (sh sissetulevate kõnede helinaid ja kiirsõnumite märguandehelid).
Suvandi Mitte segada seadmine
Kui olete väga hõivatud, on oleku Mitte segada määramine teile saadetavate katkestuste arvu vähendamiseks käepärane. Kuid te võite siiski soovida suhelda oluliste kontaktidega. Saate teha erandeid kontaktidele, kellele olete määranud seose Töörühm (tavaliselt teie lähimad kolleegid).
Avage teatiste suvandite aken ja tehke järgmist.
-
Kõigi Lync teatiste peitmiseks nii, et teid ei häiritaks, kui teie olekuks on seatud Mitte segada klõpsake nuppu Ära kuva teatisi.
-
Kui soovite vaadata ainult töörühma liikmete vestluskutseid ja peita kõik muud teatised, kui teie olekuks on määratud Mitte segada, klõpsake raadionuppu Kuva ainult nende inimeste vestlusteatised, kelle privaatsussuhtes on Töörühm.
-
Kõigi teatiste kuvamiseks, kuid vestluskutsete piiritlemiseks nende inimestega, kelle töörühma liikmed saadavad siis, kui teie olekuks on määratud Mitte segada klõpsake raadionuppu Kuva kõik teatised, kuid ainult nende inimeste vestlusteatised, kelle privaatsussuhtes on Töörühm.
Märkus.: Kui olete oma olekuks määranud Mitte segada ja teete 911-kõne, muutub teie olek automaatselt olekuks Saadaval. Saate selle igal ajal lähtestada.
Kontaktina lisamise teatise muutmine
Kui keegi lisab teid kontaktina, lisab Lync vaikimisi ta töötavate inimeste loendisse, keda võiksite oma kontaktiloendisse lisada. Loendi uurimiseks klõpsake põhiakna kontaktivaates vahekaarti Uus. Otsustage, kelle soovite oma kontaktiloendisse lisada, ning määrake uute kontaktide privaatsussuhted ja rühmakuulutused.
Kui te aga ei soovi sellele toimingule aega kulutada, saate lubada Skype‘i ärirakendusel (Lync) lisada automaatselt teie kontaktilondisse kõik isikud, kes on teid oma kontaktiloendisse lisanud. Privaatsussuhte määramisel antakse neile kolleegi staatus. Kontaktide automaatseks lisamiseks tehke järgmist.
-
Avage teavitussuvandite aken ning tühjendage ruut Teata, kui keegi lisab mind oma kontaktiloendisse.
