Mallide hõlbustusfunktsioonide kasutamine

Siit leiate viis peamist viisi, kuidas oma Office mallide hõlbustusfunktsioone suurendada.

Mallide kasutamise alustamine

Mallid teevad tööülesandest lühikese töö, olgu selleks siis Word voldiku loomine, Excel arve, PowerPoint äriesitlus või Outlook teabeleht. Malli põhjal loodud uues failis on vormindus, küljendus ja eritööriistad juba häälestatud.

Samuti aitavad mallid tagada standardse kujunduse. Kui soovite, et kogu teie töö oleks erivajadustega inimeste jaoks kättesaadav, saate aja säästmiseks kohe alguses hakata kasutama hõlbustusfunktsioonidega malli.

Malle saate hõlpsalt luua Office programmides – salvestage lihtsalt oma töö mallifailivormingus. Läbi mõeldud valikud tagavad selle, et teie mallis oleks arvestatud kõigiga ja see ei esitaks väljakutseid erivajadustega inimestele ega abitehnoloogia (nt ekraaniluger) kasutajatele.

Viis põhitõde mallide kasutamisel

Office‘i sisseehitatud vormindusriistade kasutamine

Sisseehitatud Office tööriistad on programmeeritud levinumate hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemide lahendamiseks. See hõlmab pealkirjalaade, lindil olevaid täpp- ja numberloendite käske ning tabeliriistu.

Need tööriistad toimivad hästi koos abitehnoloogiatega (nt ekraanilugerid ja kõnesünteesiriistad).
Sisseehitatud tööriistad aitavad pealkirju, täpploendeid ja tabeleid eri vormingus failidega (nt PDF ja HTML) õigesti vastendada. See tähendab järgmist.
- Word pealkirjad salvestatakse pealkirjadena PDF- või HTML-faili.
- Täpp- ja numberloendid salvestatakse õigesti sildistatud loenditena, millele on lisatud ekraanilugerite jaoks töödeldavad numbrid ja sümbolid.
- Tabelid salvestatakse koos õige navigeerimisteabega, et tagada ridade ja veergude korrektne tähistus.

Vaeglugejate ja -nägijate jaoks loetavuse parandamine

Kasutage seriifideta fonte (nt Arial või Calibri).
Ärge lootke teabe edastamisel üksnes värvile ja kirjalaadile. Kombineerige värve ja laade kujundite või tekstiga.
Kontrollige teksti ja tausta kontrasti. Lisateavet leiate teemast Värvikontrasti suhte kalkulaator.

Tabelite ja piltide kättesaadavamaks muutmine

Lisage tabelitele, piltidele ja muule mitte-tekstilisele sisule alati asetekstid. See kehtib näiteks fotode, videote, tabelite, diagrammide, SmartArti graafika ja lõikepiltide kohta.
Lisage tabelitele pealkirjarida.
Lisage silt või pealkiti tekstiväljadele, piltidele, tabeliveergudele ja -ridadele, graafikale ja diagrammidele.

Mallifaili muutmine hõlpsalt leitavaks

Pange failile tähenduslik nimi. Võimaluse korral lisage vihjed sisu ja kuupäeva kohta.
Lisage dokumendi atribuudid (nt pealkiri ja autor).

Malli testimine

Avage teie mallil põhinev uus dokument, töövihik, meilisõnum või esitlus.
Käivitage uues dokumendis hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemide leidmiseks ja parandamiseks hõlbustusfunktsioonide kontroll.
Veenduge, et väljadel, tekstiväljadel ja lahtrites saaks liikuda loogilisel järjestuses.

Hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemide tuvastamine hõlbustusfunktsioonide kontrolliga

nende toodeteWord, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio ja varasemates versioonides on hõlbustuskontroll, mis aitab teil leida ja parandada hõlbustusprobleemidega malli alasid. Enne malli edastamist käivitage hõlbustuskontroll ja vaadake üle need alad, mis on erivajadustega kasutajate jaoks raskesti kasutatavad. Lisateavet leiate teemadest Hõlbustuskontrolli abil hõlbustusfunktsioonide parandamine ja Hõlbustuskontrolli reeglid.

Märkus.: Hõlbustuskontroll võib failiga töötamise ajal taustal töötada.

Lehe algusse