Töörühma või projektiga seotud e-posti korraldamiseks saate saidi postkasti lisada SharePoint saidile. Inimesed lihtsalt saadavad meilisõnumid saidi postkasti meiliaadressile. Seejärel saavad meeskonna liikmed, kellel on õiged load, vaadata, korraldada ja vastata SharePoint saidi postkastis olevatele meilidele, kasutades samu tööriistu, mida nad on Outlooki veebirakenduses tuttavad.

NB!:  SharePoint saidi postkasti funktsioon on aegunud alates märtsist 2017. See funktsioon eemaldatakse täielikult tulevases versioonis. Uutel SharePoint organisatsioonidel pole enam juurdepääsu saidi postkasti funktsioonile. Olemasolevad SharePoint organisatsioonid ei saa enam luua uusi saidi postkaste. Kõik saidi postkastid, mis on häälestatud ja juurutatud enne märtsi, 2017 jätkab toimimist.
Me anname protsessi, mis aitab teil olemasoleva saidi postkasti saitidega üle minnaMicrosoft 365 septembris 2017 rühma. Kui kasutate praegu SharePoint saidi postkasti funktsiooni, peaksite oma e-posti koostöö stsenaariumite toetamiseks kaaluma hoopis Microsoft 365 Groups muutmist. Lisateavet leiate teemast Microsoft 365 rühmade kasutamine saidi postkastide asemel.

Märkus.: Saidi postkasti funktsioon on endiselt toetatud, kuid aegunud SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 ja SharePoint 2010 tooted. Klientidele soovitatakse jagada ühiskasutatavaid postkaste alternatiivina saidi postkastidele.

Saate teha järgmist.

Kõik saavad saata meilisõnumeid saidi postkasti meiliaadressile.

Siin on toodud kriteeriumid saidi postkasti sõnumite lugemiseks, korraldamiseks, neile vastamiseks või kustutamiseks.

Kui otsustate, et te ei soovi pärast selle loomist saidi postkasti, saate saidi postkasti kuvamise takistada.

Korduma kippuvad küsimused saidipostkastide haldamise kohta

Siit leiate vastused tavalisematele küsimustele, mis võivad ettevõttes saidipostkastide kasutuselevõtu järgselt tekkida.

Küsimused saidi postkastide kasutamise kohta

Kuidas saab saidi liige teada, kes saab saidipostkasti vaadata?

Klõpsake Outlooki veebirakenduses paremas ülanurgas nuppu sätted Sätted: profiili värskendamine, tarkvara installimine ja selle ühendamine pilveteenusega, nuppu Suvandid, käsku saidi postkastid, topeltklõpsake saidi postkasti ja seejärel klõpsake nuppu Kasutajad.

Mis juhtub, kui kaks inimest redigeerivad samal ajal saidipostkastis meili mustandit, kasutades SharePointi saidi rakendust saidipostkasti rakendus?

Teine inimene kirjutab esimese inimese tehtud muudatused üle.

Küsimused saidi postkastide loomise ja eemaldamise kohta

Kas ma pean saidipostkasti meiliaadressile litsentsi määrama?

Ei. Saidi meiliaadressi jaoks pole Exchangei litsentsi vaja.

Millistel juhtudel ei tohiks saidipostkasti kasutada?

Mõnikord pole soovitatav saidipostkasti kasutada:

  • seoses konfidentsiaalsusega – kõik saidi liikmed saavad kõiki saidipostkasti meilisõnumeid lugeda ja edasi saata;

  • kuna saidipostkast on ühistööruum, saavad kõik saidipostkasti kasutajad meilisõnumeid ümber korraldada ja kustutada.

Kas saan saidipostkasti ümber nimetada?

Saidipostkasti kuvatav nimi on SharePointi meeskonnatöö saidi kuvatav nimi. Kui muudate SharePointis saidi kuvatavat nime, muudetakse seda ka Outlookis. Saidi meiliaadress jääb siiski samaks.

Kas saidi postkasti meiliaadressi saab muuta?

Ei. Saidi meiliaadressi ei saa pärast loomist muuta. Meiliaadress luuakse saidi kuvatava nime põhjal saidi postkasti loomise ajal.

Kui saidi kuvatav nimi kasutab ingliskeelsest tähestikust märke või kui see on ingliskeelsest tähestikust kolm või vähem, siis ei kasutata selle meiliaadressi jaoks kuvatavat nime. Selle asemel, et veenduda, et meiliaadress on kehtiv, genereeritakse meiliaadress automaatselt. Need meiliaadressid algavad SM-i eesliitega, millele järgneb kahekohalise aasta Kahekohaline päev ja neli juhuslikku tähte.

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te tõlkekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×