Meilisõnumimallide abil saate saata sõnumeid, mis sisaldavad teavet, mida sõnumist sõnumisse muudetakse harva. Compose ja salvestage sõnum mallina ning kasutage seda siis soovi korral uuesti. Enne malli meilisõnumina saatmist saab lisada uut teavet.
Uues Outlookis, klassikalises Outlookis ja Outlooki veebirakenduses on mallide salvestamiseks olenevalt malli otstarbest ja sisutüübist kaks võimalust: sisseehitatud meilimallide funktsiooni või lisandmooduli Minu mallid kasutamine.
Sisseehitatud meilimallide funktsioon |
Minu mallide lisandmoodž |
|
---|---|---|
Eesmärk |
See salvestab kõik meilisõnumid (sh adressaadid, teema, keha, vorminduse ja manused). |
Meilisõnumisse kiireks lisamiseks talletatakse ainult lühikesed tekstilõigud. |
Vormingu & meediumitugi |
See toetab rikkalikku vormingut, pilte, tabeleid ja manuseid. |
See toetab ainult lihtteksti, millel on põhitiitel (paks, kursiiv, allakriipsutus). |
Kasuta juhtumeid |
Ideaalne täielike korratavate meilisõnumite (nt teabelehtede või teadaannete) jaoks. |
Sobib kõige paremini ainult korduskasutatavate fraaside (nt standardvastuste) sisestamiseks. |
NB!: Microsoft Exchange'i kontode jaoks on saadaval nii sisseehitatud meilimallide valmisfunktsioon kui ka lisandmoodal Minu mallid .
Malli loomine sisseehitatud meilimallide funktsiooni abil
-
Valige lindil Avaleht nupp Uus > Meil. Lisage meilisõnumi mustandisse kogu sisu, mille soovite malli salvestada (sh adressaadid, teema ja manused).
-
Valige lindil Sõnum nupp Meilimall > Salvesta meilisõnum mallina.
-
Tippige dialoogiboksis Meilisõnumi salvestamine mallina oma malli nimi ja seejärel valige Salvesta.
-
Salvestatud mallide vaatamiseks avage sätete leht, valige vahekaart Meil ja seejärel vahekaart Mallid . Mallid on ära toodud konto järgi.
Märkused:
-
Mallid, mille loote Windowsi uues Outlooki versioonis sisseehitatud funktsiooniga Meilimallid, salvestatakse kontole, millelt koostate meili mustandit. Nendele mallidele pääseb juurde ka Outlooki veebirakendus selle konto postkasti kaudu.
-
Malli abil meilisõnumi saatmise kohta leiate lisateavet teemast Mallipõhise meilisõnumi saatmine.
Malli loomine lisandmooduli "Minu mallid" abil
-
Valige lindil Avaleht nupp Uus > Meil.
-
Valige lindimenüüs Sõnum nupp Minu mallid. See avab tööpaani.
Näpunäide.: Kui loendis pole minu malle , võib teie asutuses olla lisandmoodulid välja lülitatud. Abi saamiseks pöörduge oma administraatori poole.
-
Valige tööpaanil Minu mallid nupp +Mall.
-
Sisestage uue malli nimi väljale Pealkiri.
-
Sisestage õnnestunud väljale malliteade.
-
Valige Salvesta. Salvestatud mall kuvatakse nüüd tööpaanil Minu mallid.
Märkus.: Mallid, mille loote windowsi uues Outlooki rakenduses lisandmooduli Minu mallid abil, salvestatakse teie esmasesse postkasti. Seejärel pääsete neile mallidele juurde oma esmasest postkastist muudel platvormidel (nt Outlooki veebirakendus, Windowsis (klassikaline) või Macis.
Malli loomine valmisjuhtelementide abil
-
Valige menüüs Avaleht nupp Uus meilisõnum.
Märkus.: Meilisõnumi loomiseks kiirklahvi abil vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + M.
-
Sisestage soovitud sisu sõnumi kehasse.
-
Valige sõnumiaknas Fail > Salvesta nimega.
-
Valige dialoogiboksi Nimega salvestamine loendis Salvestustüüp väärtus Outlooki mall.
-
Tippige oma malli nimi väljale Faili nimi ja seejärel valige Salvesta.
Vaikimisi salvestatakse mallid järgmisse asukohta:
c:\users\kasutajanimi\appdata\roaming\microsoft\templates
Märkus.: Malli abil meilisõnumi saatmise kohta leiate lisateavet teemast Mallipõhise meilisõnumi saatmine.
Malli loomine lisandmooduli "Minu mallid" abil
-
Valige lindil Uus meilisõnum.
-
Valige lindimenüüs Sõnum käsk Kuva mallid. See avab tööpaani.
Näpunäide.: Kui loendis pole minu malle , võib teie asutuses olla lisandmoodulid välja lülitatud. Abi saamiseks pöörduge oma administraatori poole.
-
Valige tööpaanil Minu mallid nupp +Mall.
-
Sisestage uue malli nimi väljale Pealkiri.
-
Sisestage õnnestunud väljale malliteade.
-
Valige Salvesta. Salvestatud mall kuvatakse nüüd tööpaanil Minu mallid.
Märkused:
-
Klassikalises Outlooki Windowsi versioonis loodud mallid salvestatakse teie esmasesse postkasti. Seejärel pääsete neile mallidele juurde oma esmasest postkastist muudel platvormidel (nt Outlooki veebirakendus, Windowsis (uus) või Macis.
-
Kui olete klassikalises Outlooki Windowsi versioonis ühispostkasti kontekstis, on ühispostkasti lisandmooduli "Minu mallid" abil loodud mallid saadaval ainult teie kontole. Teised kasutajad, kellel on juurdepääs ühispostkastile, ei saa teie loodud malle vaadata ega redigeerida. Kui soovite luua malli, mida saavad kasutada ja redigeerida kõik, kellel on juurdepääs ühispostkastile, lugege menüü Outlooki veebirakendus jaotist Malli kättesaadavus ühispostkastides.
-
NB!: Microsoft Exchange'i kontode jaoks on saadaval nii sisseehitatud meilimallide valmisfunktsioon kui ka lisandmoodal Minu mallid .
Malli loomine sisseehitatud meilimallide funktsiooni abil
-
Valige lindil Avaleht nupp Uus > Meil. Lisage meilisõnumi mustandisse kogu sisu, mille soovite malli salvestada (sh adressaadid, teema ja manused).
-
Valige lindil Sõnum nupp Meilimall > Salvesta meilisõnum mallina.
-
Tippige dialoogiboksis Meilisõnumi salvestamine mallina oma malli nimi ja seejärel valige Salvesta.
-
Salvestatud mallide vaatamiseks avage sätete leht, valige vahekaart Meil ja seejärel vahekaart Mallid . Mallid on ära toodud konto järgi.
Märkused:
-
Outlooki veebirakendus sisseehitatud funktsiooni Meilimallid abil loodavad mallid salvestatakse kontole, millelt koostate meili mustandit. Nendele mallidele pääseb uue Windowsi Outlooki kontopostkasti kaudu juurde ka.
-
Malli abil meilisõnumi saatmise kohta leiate lisateavet teemast Mallipõhise meilisõnumi saatmine.
Malli loomine lisandmooduli "Minu mallid" abil
-
Valige lindil Uus > Meil.
-
Valige lindimenüüs Sõnum nupp Minu mallid. See avab tööpaani.
Näpunäide.: Kui loendis pole minu malle , võib teie asutuses olla lisandmoodulid välja lülitatud. Abi saamiseks pöörduge oma administraatori poole.
-
Valige tööpaanil Minu mallid nupp +Mall.
-
Sisestage uue malli nimi väljale Pealkiri.
-
Sisestage õnnestunud väljale malliteade.
-
Valige Salvesta. Salvestatud mall kuvatakse nüüd tööpaanil Minu mallid.
Märkus.: Outlooki veebirakendus lisandmooduli "Minu mallid" abil loodud mallid salvestatakse teie esmasesse postkasti. Seejärel pääsete neile mallidele juurde oma esmasest postkastist muudel platvormidel, nt Outlooki Windowsi versioonis (uus ja klassikaline) või Mac-arvutis.
Lisateave
Kas rakenduses Outlook for Mac saab luua meilimalle?