Outlooki kohapealne Arhiiviteenus või Arhiiviteenus postkastis saab talletada vanemaid meilisõnumeid, kus need ei hõiva teie esmases postkastis ruumi. See eripostkast kuvatakse Outlookis koos muude postkastikaustadega.
Märkus.: Kasutatava Outlooki versiooniga määratakse teie veebirakenduse Arhiiviteenus nimi. Kas kasutateuus Outlook või Outlooki veebirakendus? Seda nimetatakse kohapealseks Arhiiviteenus. Kui kasutate klassikalist Outlooki või Outlook for Maci, nimetatakse seda veebipõhiseks Arhiiviteenus. Lugege artiklit Milline Outlooki versioon mul on?
Administraator lubab arhiivipostkasti ja määrab ka poliitikad, mis määravad, millal meilisõnumid arhiivi teisaldatakse ja kui kaua need teie jaoks sinna salvestatakse. Lisaks on võimalik, et saate oma esmase postkasti mahu ja jõudluse edasiseks haldamiseks muuta standardset poliitikasätet. Kui see on lubatud, saate sõnumite automaatseks teisaldamiseks In-Place Arhiiviteenus või võrgus Arhiiviteenus reegleid käsitsi teisaldada või määrata.
Ettevaatust!: Meilisalvestuskohtades navigeerimisel ärge ajage kausta Võrgus Arhiiviteenus ega Kohapealne Arhiiviteenus olemasoleva Arhiiviteenus meilikaustaga segi. Näiteks viib toiming Teisalda lindil Arhiiviteenus, paigutab valitud üksuse teie kohalikku Arhiiviteenus, mitte võrgus Arhiiviteenus.
Veebipõhise Arhiiviteenus otsimineuus Outlook
Märkus.: uus Outlook Arhiiviteenus võrgupostkasti nimetatakse In-Place Arhiiviteenus.
-
Valigeuus Outlook ikoon Meil .
-
Kui see on lubatud, kuvatakse teie meilikaustade loendis kaust Kohapealne Arhiiviteenus.
-
Seadmes ruumi vabastamiseks teisaldage üksused kausta Kohapealsed Arhiiviteenus.
Veebipõhise Arhiiviteenus kausta otsimine klassikalises Outlookis
-
Avage klassikaline Outlook.
-
Otsige kaustaloendi paanil üles kaust Võrgus Arhiiviteenus.
-
Soovi korral saate uurida olemasolevat Arhiiviteenus kausta sisu.
-
Pukseerige meilisõnumid vastavalt vajadusele arhiivikausta ja sealt välja.
In-Place Arhiiviteenus kausta otsimine Outlooki veebirakendus
Märkus.: Outlooki veebirakendus Arhiiviteenus võrgupostkasti nimetatakse In-Place Arhiiviteenus.
-
Logige sisse Outlooki veebirakendus.
-
Kui see on lubatud, kuvatakse teie meilikaustade loendis kaust Kohapealne Arhiiviteenus.
-
Seadmes ruumi vabastamiseks teisaldage üksused kausta Kohapealsed Arhiiviteenus.
Lisateave
Exchange Online'i arhiivimisteenus funktsioonide Arhiiviteenus
Outlook for Macis veebipõhise Arhiiviteenus kausta otsimine
Kui teil on Microsoft 365 konto ja teie IT-Haldus või Microsoft 365 haldus on selle funktsiooni lubanud, kuvatakse Outlook for Macis teie kaust Online Arhiiviteenus.
-
Avage Outlook for Mac.
-
Otsige kaustaloendist üles kaust Online Arhiiviteenus ja laiendage seda selle sisu kuvamiseks.
-
Pukseerige meilisõnumid vastavalt vajadusele arhiivikausta ja sealt välja.
Märkus.: Outlook for Mac toetab ainult meilimoodulit. Kui teisaldasite kaustad, kalendriüksused, kontaktid, ülesanded või märkmed arhiivi mis tahes muus Outlooki versioonis (nt Outlook for Windows), ei saa te neid Outlook for Maci abil võrguarhiivipostkastis vaadata.
NB!: Postkast peaks olema Microsoft 365 serveris. Administraatorid, vaadake teemat Arhiivipostkastide lubamine vastavuskeskuses.