Meilisalvestusruumi haldamine kohapealsete/veebipõhiste Arhiiviteenus postkastidega

Outlooki kohapealne Arhiiviteenus või Arhiiviteenus postkastis saab talletada vanemaid meilisõnumeid, kus need ei hõiva teie esmases postkastis ruumi. See eripostkast kuvatakse Outlookis koos muude postkastikaustadega. 

Märkus.

Kasutatava Outlooki versiooniga määratakse teie veebirakenduse Arhiiviteenus nimi. Kas kasutate uut Outlooki või Outlooki veebirakendus? Seda nimetatakse kohapealseks Arhiiviteenus. Kui kasutate klassikalist Outlooki või Outlook for Maci, nimetatakse seda veebipõhiseks Arhiiviteenus. Lugege artiklit Milline Outlooki versioon mul on?

Administraator lubab arhiivipostkasti ja määrab ka poliitikad, mis määravad, millal meilisõnumid arhiivi teisaldatakse ja kui kaua need teie jaoks sinna salvestatakse. Lisaks on võimalik, et saate oma esmase postkasti mahu ja jõudluse edasiseks haldamiseks muuta standardset poliitikasätet. Kui see on lubatud, saate sõnumite automaatseks teisaldamiseks In-Place Arhiiviteenus või võrgus Arhiiviteenus reegleid käsitsi teisaldada või määrata. 

Ettevaatust!

Meilisalvestuskohtades navigeerimisel ärge ajage kausta Võrgus Arhiiviteenus ega Kohapealne Arhiiviteenus olemasoleva Arhiiviteenus meilikaustaga segi. Näiteks viib toiming Teisalda lindil Arhiiviteenus, paigutab valitud üksuse teie kohalikku Arhiiviteenus, mitte võrgus Arhiiviteenus.

Veebipõhise Arhiiviteenus otsimine uues Outlookis

Märkus.

Uues Outlookis Arhiiviteenus võrgupostkasti nimetatakse In-Place Arhiiviteenus. 

  1. Valige uues Outlookis Meil Meil .
  2. Kui see on lubatud, kuvatakse teie meilikaustade loendis kaust Võrgu Arhiiviteenus.
  3. Seadmes ruumi vabastamiseks teisaldage üksused kausta Online Arhiiviteenus