Microsoft 365 companions kujutab endast tegumiribale integreeritud rakenduste komplekti, mis sisaldab rakendusiPeople, Files ja Calendar ning mille eesmärk on muuta igapäevased töövood sujuvamaks, aidata kasutajatel keskenduda, vähendada konteksti vahetamist ja viia ülesandeid kiiremini lõpule.
Varsti tulekul Copiloti integreerimisega saavad kasutajad esitada oma juhised õiges kontekstis, olgu selleks ühisfail, koosolek või koostöötegija. See integreerimine võimaldab kasutajatel end asjadega kurssi viia, teha kokkuvõtteid ja tegutseda.
Laadi alla
Kaasrakenduse People ülevaade
Kaasrakenduse People Companion abil saate otsida oma organisatsiooni inimesi (ja teisi, kellega olete suhelnud), kinnitada lähedased koostöötegijad töövoogude kiirendamiseks ning kiiresti tutvuda praegustel koosolekutel osalejatega, ilma et see teie tööd segaks. Põhifunktsioonid on järgmised.
-
Inimeste kiire otsimine – otsige nime, ametinimetuse, asukoha, osakonna, projekti või oskuste järgi. Saate isegi termineid kombineerida (nt „nimi asukoht“), et kiiresti tulemeid kitsendada.
-
Organisatsiooniskeemile liikumine – vaadake isiku organisatsiooniskeemi, et mõista, kellele ta aru annab ja kes on tema meeskonnas.
-
Kontakti jagamine – kopeerige ja jagage hõlpsalt kellegi nime, ametinimetust, meiliaadressi ja profiililinki interaktiivse kaardina.
Varsti tulekul
-
Kasutage Copilotit, et esitada inimestega seotud küsimusi, näiteks „Mille kallal see inimene töötab?“ või „Koosta asjadega kurssiviimiseks sõnum“.
-
Tippige vabas vormis juhiseid mis tahes kolleegile otse rakenduses.
-
Lemmikute lisamine ja eemaldamine – kinnitage kontakt kiireks juurdepääsuks või eemaldage ta loendist.
-
Ühisfailide vaatamine – vaadake enda ja mõne kontakti jagatud faile, kõike ühes kohas.
-
Ühenduse võtmine – koostage kiiresti meil või alustage Teamsi tavakõnet.
-
Kontaktide jagamine – kopeerige ja jagage hõlpsalt kellegi nime, ametinimetust, meiliaadressi ja profiililinki interaktiivse kaardina.
-
Kõnes osalejate vaatamine – vaadake kõnes osalejate reaalajas nimestikku, sh nende nimesid ja rolle. Seda värskendatakse kohe, kui inimesed liituvad või lahkuvad, et teaksite alati, kes on ruumis.
-
Saadavaloleku kontrollimine – otsige kellegi profiilifotolt märki, mis näitab, kas ta on praegu vaba.
-
Profiili vaatamine – avage tema täielik profiil, et uurida oskusi, projekte ja kontaktandmeid.
Inimeste oskuste kohta leiate lisateavet siit: People Skillsi ülevaade
Kaasrakenduse Files ülevaade
Kaasrakenduse Failiotsing abil saate Microsoft 365 rakendustes, pilvsalvestusruumis ja allalaadimiste kaustas talletatud faile kiiresti otsida, avada ja ühiskasutusse anda ilma töövoogu katkestamata. Põhifunktsioonid on järgmised.
-
Viimatiste failide kiire avamine – teie viimati kasutatud failid on rakenduse avalehel.
-
Failide kiire leidmine – otsige failinime või märksõnade järgi faili sisust.
-
Tulemite filtreerimine – kitsendage otsingut isiku või failitüübi järgi. Valige isik, et vaadata tema faile, seejärel täpsustage veelgi tegevuse järgi: loodud, jagatud, redigeeritud või @mainitud.
Varsti tulekul
-
Kasutage Copilotit, et teha kokkuvõtteid, end kurssi viia ja nende põhjal tegutseda.
-
Ühe klõpsuga jagamine – valige Anna ühiskasutusse, et saata fail otse, või Kopeeri link, et genereerida jagatav link.
-
Eelvaade enne avamist – valige Eelvaade, et vaadata faili sisu ilma faili avamata.
-
Asukoha avamine – liikuge otse faili salvestuskohta, olgu see OneDrive’is, SharePointis või teie kohalikus allalaadimiste kaustas. Kasulik seotud failide vaatamiseks või kontekstis sisu haldamiseks.
-
Failide avamisviisi valimine – määrake eelistus failide avamiseks brauseris või töölauarakenduses. Rakenduse paremas ülanurgas avage Rohkem rakenduse suvandeid > Sätted > Failide avamine
Kaasrakenduse Calendar ülevaade
Kaasrakenduse Calendar Companion abil saate oma ajakavaga kursis püsida ilma rakendusi vahetamata. Vaadake oma Microsoft 365 kalendrit otse Windowsi tegumiribalt – saate vaadata eelseisvaid sündmusi, liituda koosolekutega ja teha kiirtoiminguid ilma fookust kaotamata. Põhifunktsioonid on järgmised.
-
Sündmuste kiire leidmine – otsige koosoleku korraldaja, osalejate või pealkirja järgi.
-
Eelseisvate sündmuste vaatamine – vaadake lühiülevaadet oma päevast või päevakavast.
-
Ühe klõpsuga liitumine – avage koosoleku üksikasjad ja liituge otse kalendrivaates.
-
Kiirtoimingute tegemine – redigeerige koosolekuid, vestelge osalejatega või kopeerige koosoleku link otse otsingutulemitest.
Varsti tulekul
-
Kasutage Copilotit, et valmistuda eelseisvateks koosolekuteks või viie end kurssi vahelejäänud koosolekutega.
Kaasrakenduse kasutuskogemuse kohandamine
Teie Windows 11 arvuti tegumiribal võidakse juba kuvada kaasrakendused, mille administraator on teie jaoks juurutanud. Kui te neid ei näe, klõpsake lihtsalt lehe ülaosas asuvat allalaadimislinki. Need tööriistad käivituvad seadme käivitamisel automaatselt, nii et teie tööriistad on kohe kasutusvalmis. See aitab teil kiiresti viivituseta kontakte leida, faile otsida ja ajakava vaadata.
-
Kinnitage rakendused tegumiribale, et tagada ühe klõpsuga juurdepääs alati samast kohast.
-
Saate rakendused igal ajal tegumiribalt eemaldada.
-
Automaatse käivitamise keelamiseks avage igas rakenduses sätted ja lülitage välja valik Sisselogimisel käivita rakendus minimeerituna.
-
Saate igal ajal tagasisidet või soovitusi jagada, kasutades rakenduse paremas ülanurgas nuppu Anna tagasisidet.
-
Kui teil on probleeme rakenduste avamisega, vaadake komplekti Microsoft 365 companion apps õpilehel litsentsimisnõudeid.
Andmete salvestamise teatis
Sujuvama kasutuse ja suurema tööviljakuse tagamiseks salvestavad kaasrakendused Microsoft 365 companion apps teatud ettevõtteandmed teie Windows 11 arvutisse, mida haldab teie organisatsioon. Need hõlmavad järgmist.
-
Teie nimi ja meiliaadress
-
Kontaktide profiilipildid
Teie nimi ja meiliaadress salvestatakse konfiguratsioonifaili, mis salvestatakse pärast rakenduse käivitamist vahemällu, ja teid logitakse sisse. Vahemällu salvestatud fail eemaldatakse 15 minutit pärast rakenduse sulgemist.
Profiilipildid salvestatakse vahemällu, et parandada pildi laadimise jõudlust. Kui rakendusi ei kasutata üle tunni aja, eemaldatakse need vahemälust.
Salvestatud failide eemaldamine
Komplekti M365 companion apps desinstallimisel eemaldatakse seotud salvestatud failid. Võite need failid käsitsi kustutada, sulgedes esmalt rakendused ja seejärel kustutades järgmise kausta:
%localappdata%\Packages\Microsoft.M365Companions_8wekyb3d8bbwe\LocalState\
