Microsoft 365, mida haldab 21Vianet: kontaktide importimine rakendusse Outlook for Windows

1. Valige Outlooki töölauarakenduses (Outlook 2013 või Outlook 2016 ) Fail > Ava & Ekspordi > Impordi/ekspordi.

   

2. Valige käsk Impordi teisest programmist või failist ja siis valige nupp Edasi.

   

3. Valige suvand Komaeraldusega väärtused ja siis valige nupp Edasi.

   

4. Dialoogiboksis Faili importimine liikuge sirvides kontaktide failini ja faili valimiseks topeltklõpsake seda.

   

5. Määrake ühte järgmist suvandit kasutades kindlaks, mida peaks Outlook tegema dublikaatkontaktidega.

   • <c0>Asenda duplikaadid imporditud üksustega</c0>.   Kui kontakt on olemas nii Outlookis kui ka teie kontaktifailis, hülgab Outlook juba olemasoleva kontaktteabe ja kasutab kontaktifailis olevat teavet. Peaksite selle suvandi valima sel juhul, kui kontaktifailis sisalduv kontaktteave on põhjalikum või ajakohasem kui Outlookis olev kontaktteave.

   • <c0>Luba luua dublikaate</c0>.   Kui kontakt on olemas nii Outlookis kui ka teie kontaktifailis, loob Outlook dublikaatkontaktid: ühe Outlooki algse teabega ja teise kontaktifailist imporditud teabega. Dublikaatkontaktide vältimiseks saate selliste kontaktide andmed hiljem ühendada. See on vaikesuvand ja kõige turvalisem, kuna teavet ei eemaldata.

   • <c0>Ära impordi dublikaate</c0>.    Kui kontakt on olemas nii Outlookis kui ka teie kontaktifailis, säilitatakse selle kontakti kohta Outlookis sisalduv teave ja hüljatakse kontaktifailist pärit teave. Peaksite selle suvandi valima sel juhul, kui kontaktteave on Outlookis põhjalikum või ajakohasem kui kontaktifailis olev teave.

6. Klõpsake nuppu Edasi.

7. Vajaduse korral liikuge kerides välja Sihtkausta valimine ülaserva ja valige Kontaktid > Edasi. Kui teil on mitu meilikontot, valige kaust Kontaktid selle meilikonto jaotisest, millega soovite kontaktid seostada.

   

8. Klõpsake nuppu Valmis.

   

   Outlook impordib teie kontaktid kohe Outlooki. Kui sõnum on valmis, ei kuvata seda teadet.

Kas sellest artiklist oli abi? Jätke selle lehe allserva kommentaar ja andke meile sellest teada. Vaatame teie tagasiside alusel juhised uuesti üle ja värskendame artiklit, et pakkuda teile vajalikku teavet.

Kui teil on palju äri- või isiklikku kontaktteavet, mida hoiate arvutustabelis, saate selle vähese ettevalmistamise järel importida otse rakendusse Outlook 2013 või Outlook 2016 for Windows. Importimise kolm põhitoimingut on järgmised.

1. Exceli töövihiku salvestamine .csv failina.

2. Kontaktide importimine.

3. Exceli arvutustabeli veergude vastendamine sobivate Outlooki väljadega.

1. toiming: Exceli töövihiku salvestamine .csv failina

Outlook saab importida komaeraldustega väärtuste faile (.csv), kuid mitte mitme lehega töövihikuid, seega on esimene toiming Exceli töövihiku salvestamine .csv-failina. Selleks tehke järgmist.

1. Klõpsake töövihikus imporditavat kontaktteavet sisaldavat töölehte.

2. Klõpsake menüüd Fail ja siis käsku Salvesta nimega.

3. Valige, kuhu soovite faili salvestada.

4. Valige dialoogiboksis Nimega salvestamine väärtus CSV (komaeraldusega), pange failile nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

   Excel kuvab teate "Valitud failitüüp ei sisalda mitut töölehte sisaldavaid töövihikuid". Teade viitab vaid CSV-faili piirangule, teie algse töövihikuga (.xlsx-fail) ei juhtu midagi.

5. Klõpsake nuppu OK.

   Excel kuvab teate "Mõni teie töövihiku funktsioon võib kaotsi minna, kui salvestate selle CSV-vormingus (komaeraldusega)". Teade viitab vaid CSV-faili piirangule ning seda võib eirata.

6. Klõpsake nuppu Jah, et Excel salvestaks töövihiku CSV-failina. Algne töövihik (.xlsx-fail) suletakse.

7. Sulgege CSV-fail.

Oletegi Exceliga töö lõpetanud. Nüüd saate alustada impordiprotsessi Outlookis.

2. toiming: kontaktide importimine

1. Valige Outlookis Fail > Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi.

   Käivitub impordi- ja ekspordiviisard.

2. Valige suvand Importimine teisest programmist või failist ja klõpsake nuppu Edasi.

   

   Näpunäide.: Kui teil palutakse sisestada parool, ja te pole parooli määranud, klõpsake järgmise akna avamiseks nuppu Loobu.

3. Valige suvand Komaeraldusega väärtused ja klõpsake nuppu Edasi.

4. Sirvige imporditava CSV-failini.

5. Valige jaotises Suvandid, kas asendada duplikaadid (olemasolevad kontaktid), luua duplikaatkontaktid või duplikaate mitte importida.

6. Klõpsake nuppu Edasi ja valige kontaktide jaoks sihtkaust. Vaikimisi valitakse kaust Kontaktid, kuid kui see pole valitud, kerige üles või alla, kuni kausta leiate. Võite ka valida mõne muu kausta või luua uue.

7. Klõpsake nuppu Edasi.

8. Veenduge, et ruut Impordi MyContacts.csv (eeldusel, et see on teie failinimi) oleks märgitud.

9. Ärge veel klõpsake nuppu Valmis, sest teil on vaja mõned CSV-faili veerud vastendada Outlooki kontaktiväljadega. Vastendamise abil saab kontaktid soovitud kujul importida.

2. toiming: CSV-faili veergude vastendamine Outlooki kontaktiväljadega

1. Klõpsake nuppu Vastenda kohandatud väljad. Kuvatakse dialoogiboks Kohandatud väljade vastendamine.

   • Jaotises Lähtekoht kuvatakse imporditava CSV-faili veerunimedega väli.

   • Jaotises Sihtkoht näete Outlookis kontaktide jaoks kasutatavaid standardvälju. Kui väli vastab mõnele CSV-faili veerule, kuvatakse see veerg jaotises Vastendamise lähtekoht.

   • Väljad Nimi, Eesnimi ja Perekonnanimi on standardsed Outlooki kontaktiväljad, nii et kui teie failis olevas kontaktteabes on mõni neist kontaktinimedest, saate jätkata.

     

2. Tõenäoliselt peate vastendama käsitsi. Näiteks selles imporditud failis on kontakti mobiiltelefon veerus nimega "Cell Ph". Sellel pole Outlookis täpset vastet. Sobiva vaste leidmiseks Outlookis tehke järgmist.

   1. Kerige parempoolsel paanil alla. Leiate väärtuse Muu aadress, mille kõrval on plussmärk (+).

   2. Klõpsake plussmärki, et laiendada selle all olevad valikud, ning näete sobivat vastet Mobiiltelefon.

3. Pukseerige väärtus Mobiiltel vasakpoolselt paanilt parempoolsele paanile väärtusele Mobiiltelefon.

   Märkate, et väärtus Mobiiltel kuvatakse nüüd veeru Vastendamise lähtekoht väärtuse Mobiiltelefon kõrval.

   

4. Lohistage ülejäänud väärtused ükshaaval vasakult paanilt sobivatele Outlooki väljadele paremal paanil. Näiteks, sõltuvalt kontaktide aadressitüübist võite väärtuse Aadress lohistada väärtusele Kodutänav või Töökoha tänav.

5. Klõpsake nuppu Valmis.

   Teie kontaktid on nüüd Outlooki imporditud.

   

Kas sellest artiklist oli abi? Jätke selle lehe allserva kommentaar ja andke meile sellest teada. Vaatame teie tagasiside alusel juhised uuesti üle ja värskendame artiklit, et pakkuda teile vajalikku teavet.

1. Valige Fail > Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi.

   Käivitub impordi- ja ekspordiviisard.

2. Klõpsake valikut Impordi teisest programmist või failist ja klõpsake nuppu Edasi.

   

3. Valige väärtus Outlooki andmefail (.pst) ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

4. Sirvige imporditava PST-failini.

5. Valige jaotises Suvandid, mida soovite ette võtta duplikaatidega.

6. Klõpsake nuppu Edasi.

7. Kui Outlooki andmefailile (.pst) on määratud parool, sisestage see ja klõpsake nuppu OK.

8. Määrake üksuste importimise suvandid. Tavaliselt pole vaja vaikesätteid muuta.

9. Klõpsake nuppu Valmis.

Näpunäide    Kui soovite importida või taastada vaid mõned Outlooki andmefaili (.pst) üksused, võite Outlooki andmefaili avada ja seejärel navigeerimispaan soovitud üksustel klõpsata ning need Outlooki andmefaili kaustadest olemasolevatesse Outlooki kaustadesse lohistada.

Kas sellest artiklist oli abi? Jätke selle lehe allserva kommentaar ja andke meile sellest teada. Vaatame teie tagasiside alusel juhised uuesti üle ja värskendame artiklit, et pakkuda teile vajalikku teavet.

Enne iCloudi kontaktide importimist Rakendusse Outlook for Windows peate need VCF-failivormingust teisendama .csv failivormingusse. See hõlmab nende importimist Windowsi ja seejärel eksportimist CSV-faili. Kui teil on ligikaudu üle 50 kontakti, siis on see tüütu protsess, sest peate iga CSV-faili imporditava kontakti puhul vajutama nuppu OK. Globaalset OK-t ei saa teha ja kõik need korraga CSV-faili importida.

VCF-faili teisendamine .csv

1. Avage arvutis File Explorer (või Windows Explorer, kui kasutate Windowsi varasemat versiooni).

2. Avage kaust Kontaktid:

   C:\Kasutajad\<kasutajanimi>\Kontaktid

   

3. Valige lehe ülaosas käsk Impordi.

4. Valige vCard (VCF-fail) > Impordi.

   

5. Liikuge iCloudist eksporditud VCF-failini ja valige see ning siis valige nupp Ava.

   

6. Valige iga CSV-faili imporditava kontakti korral nupp OK.

   

7. Kui olete lõpetanud, valige nupp Sule.

8. Valige File Exploreri lehe ülaosas käsk Ekspordi.

9. Valige CSV-fail > Ekspordi.

   

10. Failile nime panemiseks valige nupp Sirvi.

    

11. Tippige CSV-faili nimi väljale Faili nimi. Selles näites panin failile nimeks „Minu kontaktid iCloudist”.

    

12. Valige väljad, mille soovite CSV-faili eksportida, ja siis valige nupp Valmis. Soovitatav on praegu vaikesätted aktsepteerida. Kui soovite muid välju kaasata, saate alati luua teise CSV-faili.

    

13. Kuvatakse viimane teade selle kohta, et kontaktid on CSV-faili eksporditud.

    

14. .csv faili avamiseks saate kasutada Excelit. Soovi korral saate CSV-faili teavet lisada, kuid seejuures ärge muutke ülemist päiserida. CSV-failidega töötamise kohta saate lisateavet teemast Kontaktiloendi käsitsi loomine CSV-failis.

15. Kontaktide importimiseks CSV-failist Outlooki lugege selle teema teemat Kontaktide importimine .csv failist.

Kas sellest artiklist oli abi? Jätke selle lehe allserva kommentaar ja andke meile sellest teada. Vaatame teie tagasiside alusel juhised uuesti üle ja värskendame artiklit, et pakkuda teile vajalikku teavet.

• Kuvatakse tõrketeade: kui proovite korraga importida rohkem kui 2000 kontakti, kuvatakse tõrketeade. AVAGE CSV-fail mõnes programmis (nt Excel), eraldage kontaktiloend väiksemateks .csv failideks ja seejärel importige iga äsja loodud CSV-fail.

• Outlookis ei kuvata ühtegi kontakti. Kui importimine jõuab lõpule, kuid Outlookis ei kuvata ühtegi kontakti, tehke järgmist.

  1. Otsige lähtemeilisüsteemist (nt Google'ist) eksporditud CSV-fail üles. Kui eksportisite kontaktid Google'ist, on faili vaikenimi contacts.csv.

  2. Exceli abil lähtemeilisüsteemist eksporditud CSV-faili avamine

  3. Kontrollige, kas CSV-fail sisaldab andmeid. Kui CSV-failis pole mingit teavet, siis lähtemeilisüsteemist eksportimine ei toiminud. Sel juhul tehke järgmist.

     1. Kustutage fail contacts.csv.

     2. Eksportige kontaktid lähtemeilisüsteemist uuesti. Kui ekspordite Google'ist, eksportige kindlasti kõik kontaktid või õige kontaktirühm.

        

     3. Pärast kontaktide eksportimist avage CSV-fail Excelis ja kontrollige, kas seal on andmeid. Faili sulgemisel küsib Excel teilt paar korda "Kas soovite kindlasti selle CSV-vormingus salvestada?" Valige alati Jah. Kui valite Ei, läheb fail segaseks ja te peate otsast peale alustama uue contacts.csv failiga.

     4. Korrake eelkirjeldatud toiminguid faili contacts.csv importimiseks Outlooki.

• Kontaktikirjetest on teavet puudu. Kui avate pärast kontaktide importimist Outlooki ja näete, et kogu teavet pole imporditud, avage CSV-fail Excelis ja kontrollige, kas see teave on failis olemas.

  • Excelis saate CSV-faili redigeerida, lisades sinna nimesid ja muud puuduvat teavet.

  • Outlookis peab esimene rida sisaldama veerupäiseid. Seega ei tohi neid muude andmetega asendada.

  • CSV-faili salvestamisel küsib Excel teilt paar korda „Kas soovite kindlasti faili CSV-vormingus salvestada?” Valige alati vastuseks „Jah”. Kui valite Ei, läheb fail segaseks ja peate otsast peale alustama, eksportides kontaktide loendi lähtemeilisüsteemist.

  • Korrake eelkirjeldatud toiminguid faili contacts.csv importimiseks Outlooki. Kui 5. juhises palutakse duplikaadid käidelda, valige kindlasti käsk Asenda duplikaadid imporditud üksustega.

Kas sellest artiklist oli abi? Jätke selle lehe allserva kommentaar ja andke meile sellest teada. Vaatame teie tagasiside alusel juhised uuesti üle ja värskendame artiklit, et pakkuda teile vajalikku teavet.

Kui teie lint ei näe välja selline nagu Outlooki töölauarakendus, kasutate võib-olla Outlooki veebirakendus, mis näeb välja selline:

Kontaktide Outlooki veebirakendus importimiseks valige Halda > Impordi kontaktid ja järgige kontaktide importimiseks kuvatavaid juhiseid.

Lint Outlook Web App näeb välja selline:

Kontaktide Outlook Web App importimiseks peate kontaktide importimiseks kasutama Outlooki töölauarakendust. Lugege teemat Outlooki koopia hankimine.

Windows 10 meilirakendus näeb välja selline:

Windows 10 talletatakse kontaktid rakenduses Inimesed. Windows 10 ei saa kontakte Inimesed rakendusest importida ega eksportida.

Need suvandid on mõeldud inimestele, kelle arvutisse pole installitud Outlooki koopiat, kuid kes soovivad kontakte importida, et pääseksite neile juurde Outlook Web App. Arvutisse Outlooki koopia installimiseks on mitu võimalust.

• Registreeruge kasutajaks . See sisaldab Outlooki, mille saate oma arvutisse alla laadida. Lisage oma meilikonto Outlooki prooviversiooni ja seejärel importige kontaktid, kasutades ühte selles artiklis kirjeldatud meetoditest. Outlook sünkroonitakse Outlook Web App ja seal kuvatakse teie kontaktid. Kui olete kontaktide importimise lõpetanud, laske prooviversioonil aeguda ja teilt ei võeta millegi eest tasu. Outlook Web App pääsete kontaktidele endiselt juurde, kuid teil pole enam juurdepääsu Outlooki töölauaversioonile.

• Leidke sõber, kellel on arvutis Outlook. Lisage oma meilikonto Outlooki ja importige kontaktid oma meilikontole (mitte sõbra meilikontole). Outlook sünkroonitakse Outlook Web App ja seal kuvatakse teie kontaktid. Kui olete kontaktide importimise lõpetanud, eemaldage meilikonto sõbra Outlooki versioonist. Outlook Web App on teil kontaktidele endiselt juurdepääs.

• Ostke see. Outlookis on meili haldamiseks palju suurepäraseid funktsioone. Kuid see on kulukas ost kontaktide importimiseks ja seda ei soovitata, kui see on teie ainus põhjus selle hankimiseks.

Kas sellest artiklist oli abi? Jätke selle lehe allserva kommentaar ja andke meile sellest teada. Vaatame teie tagasiside alusel juhised uuesti üle ja värskendame artiklit, et pakkuda teile vajalikku teavet.