Microsoft Access 2010 privaatsusavalduse täiendus

Office.com mallide kasutamine

Microsoft Office Backstage ' i vaate vahekaart Uus (klõpsake menüüd failid ja seejärel käsku Uus) saab teile pakkuda ajakohast abi, mis on alla laaditud mallide põhjal Office.com dokumentide põhjal. Samuti saate mallide põhjal saata tagasisidet ja esitada iga allalaaditava malli kohta arvulise hinnangu.

Kui avate malli või faili, mis põhineb mallil, Access 2010, olenevalt teie veebispikri sätetest, Office.com kontaktid. See saadab selle malli ID, programmi ja versiooni, mida parajasti kasutate, ning arvuti standardteave.

Malli ID abil tuvastatakse algne Mall, mille Office.com on alla laaditud, või kaasatakse Accessi 2010 installi. See ei tuvasta teie Accessi andmebaasi. Sama malli kõigi kasutajate jaoks on ID sama.

Andmeallikate linkimine

Lingitud tabelid ja muud andmeallikad salvestatakse metaandmetena Accessi 2010 andmebaasi osana. Mõnel juhul võib link sisaldada teie kasutajanime või teavet teie võrgus olevate serverite kohta. Andmeühenduse korral saate valida, kas soovite andmeühenduse lingil salvestada kasutajanime või parooli.

Kui teil on kaasatud ka andmebaasid, salvestatakse seostatud andmebaasi asukoht Accessi andmebaasi.

Printimine

Kui prindite Accessi 2010 faili ja seejärel salvestate selle faili, salvestab Access 2010 faili abil printeri tee. Mõnel juhul võib tee sisaldada kasutajanime või arvuti nime.

Dokumentide tööruumi saidid

Access 2010 võimaldab juurdepääsu dokumentide tööruumi saidile Microsoft SharePoint Foundationi 2010 saidil. Dokumentide tööruumi sait on ühiskasutatav ruum, kus saate teha koostööd teiste meeskonnaliikmetega ühe või mitme Accessi andmebaasiga.

Kui avate dokumentide tööruumi saidi, laadib Access 2010 dokumentide tööruumi saidilt andmeid, et anda teile selle saidi kohta teavet. Need andmed sisaldavad järgmist.

• SharePointi sihtasutuse saidi nimi

• Saidi URL või aadress

• Saidi kasutajate nimed, meiliaadressid ja õiguste tasemed

• Saidilt saadaolevate dokumentide, tööülesannete ja muu teabe loendid

Access 2010 salvestab ka teie arvutis külastatud SharePointi sihtasutuse saitide loendi küpsiste kujul. Seda loendit kasutatakse teile kiire juurdepääsu tagamiseks saitidele, mida olete varem külastanud. Microsoft ei kasuta teie külastatud saitide loendit ja see ei ole Internetis avatud, kui te ei soovi muuta loendit laiemalt kättesaadavaks.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 pakub ühiskasutusse antud veebipõhiste tööruumi saite, kus saate teha koostööd dokumentide või koosolekutega.

Kui avate SharePointi saidi, saate oma veebibrauseris või mõnes Office ' i programmis kasutada küpsiseid oma arvutisse, kui teil on selle saidi jaoks uue alamsaidi loomise õigus. Need küpsised kokku moodustavad nende saitide loendi, millele teil on juurdepääsuõigused. Seda loendit kasutavad mitmed Office ' i programmid, et anda teile kiire juurdepääs saitidele, mida olete varem külastanud.

Microsoft ei kasuta teie külastatud saitide loendit ja see ei ole Internetis avatud, kui te ei soovi muuta loendit laiemalt kättesaadavaks.

SharePoint Foundationis, kui loote uue veebisaidi või loendi või lisate või kutsute inimesi olemasolevale veebisaidile või loendisse, salvestab sait iga inimese kohta järgmised juhised (sh teie):

• Täisnimi

• Meiliaadress

Kasutaja ID lisatakse igale elemendile, mida teie või saidi teised kasutajad saidil lisavad või mida soovite muuta. Nagu kogu SharePointi saidi sisuga, peaks juurdepääs sellele teabele olema ainult administraatoritel ja saidi liikmetel.

Kõik SharePointi saidi elemendid sisaldavad kaht välja: loodud ja muudetud. Väli loodud on täidetud selle isiku kasutajanimega, kes lõi algselt elemendi ja selle loomise kuupäeva. Väli muutja täidetakse Accessi 2010 andmebaasi viimati muutnud isiku kasutajanime ja viimase muutmise kuupäevaga.

Nende serverite administraatorid, kus SharePointi saitidel hostitakse, pääsevad juurde mõnele nendest saitidest, mida kasutatakse saidi kasutamise analüüsimiseks, ja parandatakse selle aja protsenti, mille jooksul sait on saadaval. Need andmed on saadaval ainult serveri administraatoritele ja neid ei jagata Microsoftiga, välja arvatud juhul, kui Microsoft majutab SharePointi saiti. Spetsiaalselt pildistatud andmed sisaldavad kõigi saidile juurdepääsu omavate inimeste nimesid, meiliaadresse ja kasutusõigusi.

Kõik vastava SharePointi saidi juurdepääsuõigusega kasutajad võivad kogu selle saidi sisu vaadata ja selle hulgast otsida.

Auditeerimine

Microsoft SharePoint Foundation 2010 pakub auditeerimise funktsioone, mis võimaldavad administraatoritel säilitada usaldusväärse kontrolljälje selle kohta, kuidas kasutajad teatud sisuga töötavad.

Kui SharePoint Foundationi administraatorid võimaldavad auditeerimise funktsiooni, salvestab server automaatselt SharePointi sisuandmebaasi teatud toimingud, mida kasutaja sooritab. Nende toimingute hulka kuuluvad vaade, redigeerimine, sisse-ja väljamöllimine. Iga salvestatud toimingu korral salvestab server teavet selle kohta, kuidas tuvastada teavet selle kohta, milline on teave, toiming ja kasutaja SharePointi ID. Selle funktsiooni osana ei saadeta Microsoftile andmeid.

See funktsioon on vaikimisi välja lülitatud ja see on saadaval ainult nende SharePointi saitide administraatoritele, kus sisu talletatakse.

Andmete kogumine Accessis

Access 2010 võimaldab teil andmete kogumiseks saata meilisõnumeid, saates vorme HTML-i või Microsoft InfoPath 2010 põhjal. Kui saadate andmete kogumise meilisõnumi, kogutakse ja talletatakse kõigi adressaatide meiliaadressid Accessi andmebaasis. Seda teavet saate kasutada adressaatidelt saadud andmete jälgimiseks ja neile tulevikus meilisõnumite saatmiseks. Saate valida, kas andmed edastatakse andmebaasi salvestatud meilisõnumite kaudu automaatselt või käsitsi.

Kus teie nimi võib olla talletatud

Teatud juhtudel salvestab Access 2010 teie nime, et anda teile mõne funktsiooni kasutamisel paremaid kogemusi. Näiteks talletatakse teie nimi järgmistes asukohtades.

• Väljade Autor

• AuthorName atribuut

Nende väljade ja atribuutide hulgast saate oma nime eemaldada järgmiselt.

1. Klõpsake menüüd Fail.

2. Klõpsake jaotises Spikkernuppu Suvandidja seejärel käsku Praegune andmebaas.

3. Märkige jaotises Rakenduse suvandidruut Eemalda salvestamisel faili atribuutidest isiklik teave .

Saate oma nime ja initsiaalid eemaldada väljadel nimi ja initsiaalid .

Teiste ettevõtete loodud Microsoft Office ' i lahendused võivad teie nime või muud isiklikku teavet lisada ka teie failidega seotud kohandatud atribuutidele.

Kui kasutate Microsoft Office Web Control ' i, Microsoft Exceli andmetele juurdepääsu, DataCalc või muid funktsioone, mis võimaldavad teil otse mõne muu andmeallikaga ühendust luua, võidakse teie loa teave (kasutaja ID ja parool) salvestada Accessi andmebaasi. Selle loa teabe muutmiseks või kustutamiseks peate asjakohasel viisil muutma ühendust.

Digitaalallkirjad

Digitaalallkiri on valikuline funktsioon, mis aitab teil autentida teile Accessi andmebaasi saatnud isiku identiteedi. Digitaalallkiri on teie allkirjastatud Accessi andmebaasi andmete kordumatu krüptitud väärtus. Kui saadate Accessi andmebaasi digitaalallkirjaga, saadetakse allkiri adressaadile koos Accessi andmebaasi andmetega ja teie (saatja) usaldusväärse digitaalse serdiga. Digitaalserdi on väljastanud sertimiskeskus (nt VeriSign) ja sisaldab teavet selle kohta, kuidas saatjat autentida, ja veenduge, et Accessi andmebaasi algset sisu poleks muudetud. Digitaalallkirja kinnitamiseks võib Access automaatselt sertimiskeskusega ühendust võtta.

Kui logite Accessi andmebaasi, kuvatakse dialoogiboks, kus on kuvatud digitaalallkiri sisalduv teave (nt teie süsteemi kuupäev ja kellaaeg, operatsioonisüsteemi versiooninumber, Microsoft Office ' i versiooninumber ning Accessi 2010 versiooninumber).

Andmebaasi kaitse

Andmebaasi kaitsmine aitab teil kaitsta oma Accessi 2010 andmebaasi, krüptides selle parooliga.

Andmebaasi krüptimiseks parooliga tehke järgmist.

1. Klõpsake menüüd Fail.

2. Klõpsake nuppu teaveja siis käsku Krüpti parooliga.

3. Tippige parool väljadele parool ja kinnitus .

Sisestatud parooli ei salvestata koos failidega ja seda kasutatakse failide krüptimiseks. Teil on võimalik eemaldada andmebaasist parool ja krüptimine. Krüptimise eemaldamiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake menüüd Fail.

2. Klõpsake nuppu teaveja siis käsku Dekrüpti andmebaas.

3. Tippige parool väljale parool .

Andmete vahemällu salvestamine ja sünkroonimine

Teie 2010 Accessi andmebaasides sisalduv teave või Accessi andmebaasidega lingitud välistabelid võivad teie arvutis talletada teie andmebaasis Accessi tabelina. Seda tehakse Accessi 2010 jõudluse parandamiseks. Selle funktsiooni saate keelata järgmiselt.

1. Klõpsake menüüd Fail.

2. Klõpsake jaotises Spikker nuppu Suvandid.

3. Klõpsake vahekaarti Praegune andmebaas .

4. Klõpsake nuppu Ära kunagi vahemälu.

Microsoft Office ' i veebirakenduse failid

Teatud Accessi 2010 failid laadivad Internetist või sisevõrgust alla teabe. See saadab teabe allikale standardse arvutiteabe. Dialoogiboks küsib, kas soovite selle teabe saata esimesel korral, kui avate avaldatud rakenduse. Kui soovite selle dialoogiboksi tulevastele päringutele jätta, klõpsake märkeruutu Ära kuva seda teadet uuesti .

Veebibrauseri juhtelement

Kui avate vormi Accessi 2010 failis, kus on veebibrauseri juhtelement, võidakse teie rakenduse andmed saata veebibrauserite juhtelementi tuvastatud Interneti-veebisaidile.

Accessi funktsioonid

Kui avate Accessi 2010-faile, võib sellel olla avaldis, mis kasutab funktsioone (nt CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups või IsCurrentWebUserInGroup). See võib sisaldada funktsioone, mis laadivad kasutaja nime, sisselogimisnime, meiliaadressi või teavet selle kohta, mis on SharePointi saidi kasutajate rühmad. Vaikimisi talletatakse see teave ühenduseta režiimis Accessi 2010 failis. Saate valida, et te ei salvestaks seda teavet failis, tehes järgmist.

1. Klõpsake menüüd Fail.

2. Klõpsake jaotises Spikker nuppu Suvandid.

3. Klõpsake käsku Praegune andmebaas.

4. Märkige jaotises vahemälu veebiteenus ja SharePointi tabelidruut kasuta Microsoft Access 2010 või uuema versiooniga ühilduvat vahemälu vormingut ja märkige ruut Tühjenda vahemälu sulgemisel või mitte kunagi vahemälu .

Lehe algusse