Microsoft Lync Server 2013 privaatsusavalduse lisa

Sisukord

• Arhiivimine

• Tegevuste kanal

• Aadressiraamatuteenus

• Kõnede vastuvõtmise reguleerimine

• Kõneandmete säilitamise (CDR) andmete kogumine ja aruandlus

• Kõne delegeerimine

• Helistaja ID

• Helistaja kuvatav nimi

• Kliendipoolne logimine

• Hädaabiteenused (911)

• Asukoha taristu

• Skype'i ärirakendus (Lync) Web Appi server

• Meediumierandi asukoha aspektid

• Koosolekumanused

• Failiedastus võrdõigusvõrgus

• Püsirühmavestlus

• Isiklik pilt

• PIN-koodi abil autentimine

• Küsitlus

• Koostöö PowerPointis

• Võrgusoleku- ja kontaktteave

• Privaatsusrežiim

• Eranumber

• Tajutava kvaliteedi (QoE) andmete kogumine ja aruandlus

• Rollipõhise juurdepääsu reguleerimine

• Salvestamine

• Vastuserühma Service-Agent anonüümseks

• Serveripoolne logimine

• Sisselogimistõrgetest teatamine

• Oskuseotsing

• Nutikas kärpimine

• Ühendatud kontaktisalv

• Häälekvaliteedi täiustamine

• Koostöö tahvlil

See leht kujutab endast Microsoft Lynci toodete privaatsusavalduse lisa. Mõne Microsofti Lynci toote või teenusega seotud andmete kogumise ja kasutuse põhimõtete mõistmiseks soovitame lugeda nii Microsofti Lync toodete privaatsusavaldust kui ka seda lisa.

See privaatsusavalduse lisa kehtib ettevõtte seadmetesse juurutatava Microsoft Lync 2013 sidetarkvara juurutamise ja kasutamise kohta. Kui teie ettevõte kasutab Lync Serverit veebilahenduse või -teenuse osana (ehk kui kolmas osapool (nt Microsoft) majutab servereid, kus tarkvara käitatakse), edastatakse teave sellele kolmandale osapoolele. Kolmandale osapoolele edastatud andmete kasutamise kohta saate lisateavet oma ettevõtte administraatorilt või teenusepakkujalt.

Arhiivimine

Funktsiooni kirjeldus. Arhiivimine võimaldab ettevõtetel, millele võidakse tegevusala või regulatiivsete nõuete põhjal kehtestada säilitusnõuded või millel on oma organisatsioonilised säilitusnõuded, arhiivida teatud Lync‘iga seostuvat suhtlust ja kasutusandmeid nende nõuete täitmiseks.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Arhiivimisel talletatakse nii omavaheliste kui ka mitmeosaliste kiirsõnumite, konverentsisisu, sh üleslaaditud sisu (nt jaotusmaterjalid) ja sündmusega seotud sisu (nt liitumine, lahkumine, üleslaadimine, ühiskasutus ja nähtavuse muutused) ettevõtte administraatori konfigureeritud serveris. Omavaheliste failide edastamist, omavaheliste vestluste heli/videot, rakenduste ühiskasutust omavaheliste vestluste ajal, konverentside marginaale ja küsitlusi ei saa arhiivida. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Võimaldab ettevõttel tegevusala, regulatiivsete või organisatsiooniliste nõuete täitmiseks sisu arhiivida.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Arhiivimine on vaikimisi välja lülitatud. Selle funktsiooni jaoks pole kasutajatasandi juhtelemente. seda haldab ettevõtte ettevõtte administraator.

• Leht Jälgimis- ja arhiivimissätted: värskendage suvandeid Arhiivimispoliitika ja Arhiivimise konfiguratsioon.

Exchange'i integreerimise lubamine

• Leht Jälgimis- ja arhiivimissätted: värskendage suvandit Arhiivimise konfiguratsioon.

Tegevuste kanal

Funktsiooni kirjeldus. Tegevuste kanal võimaldab lõppkasutajatel vaadata kontaktiloendis olevate kontaktide suhtlusvärskendusi. See võimaldab lõppkasutajatel kuvada teistele teie viimatised isiklikud märkmed, pildi muudatused ja teie ametinimetuse või kontori asukoha muudatused.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Lõppkasutajad avaldavad võrgusolekuteabe kaudu rakenduses Microsoft Lync 2013 järgmise teabe:

• ettevõtte pildi värskenduse aja (teie ettevõtte kataloogist, nt Active Directory domeeniteenused);

• veebipidi (selle, mille lõppkasutaja üles laadib ja soovib, et teised seda näeksid) koos värskendamise kellaajaga;

• ettevõtte tiitli muutmise aja ja tiitli (ettevõtte kataloogist);

• ettevõtte kontori asukoha muutmise aja ja kontori asukoha (ettevõtte kataloogist);

• viimati sisestatud isiklike märkmete ajaloo;

• kontorist väljasoleku märkme Microsoft Exchange'i serverist.

Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. See teave antakse ühiskasutusse lõppkasutaja kontaktide loendis olevate kontaktidega, kes näevad selle lõppkasutaja tegevuste kanalit ja kelle pääsutasemeks on Pere ja sõbrad, Töörühm või Väliskontaktid.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Ettevõtte administraator saab konfigureerida ribasisese ribasisese Sätte PersonalNoteHistoryDepth , mis määrab, mitu isiklikku märkmet lõppkasutaja jaoks säilitatakse. Kui see on seatud väärtusele 0, siis märkmeajalugu ei säilitata ja talletatakse ainult praegune märge (nagu varasemates väljaannetes). Igal lõppkasutajal on ka võimalus oma tegevuste kanalis midagi mitte avaldada, kontrollides Lync kliendi suvandite dialoogiboksis vastavat sätet.

Aadressiraamatuteenus

Funktsiooni kirjeldus. Aadressiraamatu teenus võimaldab Lync serveriklientide (nt Lync 2010 ja uuemate töölauaklientide) Lync mobiilsideseadmete jaoks jne, otsida kontakte.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Lõppkasutaja pakub otsingustringi, mida kasutatakse siis aadressiraamatu andmebaasis või aadressiraamatu allalaadimisfailides vaste otsimiseks. Kõik konkreetse otsingustringi jaoks leitud vastendamise kirjed tagastatakse kliendile.

Teabe kasutus. Otsingustringi teavet kasutatakse vastete otsimiseks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Aadressiraamatu teenus on vaikimisi lubatud. Seda teenust ei saa keelata.

Kõnede vastuvõtmise reguleerimine

Funktsiooni kirjeldus. Kõne vastuvõtmise reguleerimine võimaldab ettevõtte administraatoritel kontrollida Lync serveri heli-/videoliikluse hulka WAN-lingil.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Kõne vastuvõtmise reguleerimine kogub, töötleb ja võtab vastu helistaja ja helistaja IP-aadresse, mõlema poole lõpp-punkti asukoha teavet (ettevõtte võrgus või sellest väljaspool) ja seda, kas kõne on ühendatud. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Ettevõtte administraator saab seda teavet kasutada selleks, et hallata konkreetse WAN-lingi kasutamist audio- ja videokõnede jaoks Lync Serveris.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Kõne vastuvõtmise reguleerimine on vaikimisi välja lülitatud ja selle saab sisse lülitada ettevõtte administraator, avades Lync Serveri Juhtpaneel võrgukonfiguratsiooni sätete lehe ja värskendades läbilaskevõime haldamise lubamiseks globaalset poliitikat.

Kõneandmete säilitamise (CDR) andmete kogumine ja aruandlus

Funktsiooni kirjeldus. Kõne üksikasjakirjete (CDR) andmete kogumine ja aruandlus kogub ja esitab Lync Serveri abil toimunud registreerimiste, omavaheliste suhtluste ja koosolekute üksikasjad.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui see on lubatud, salvestatakse võrdõigusvõrgu suhtlused ja koosolekud CDR-i andmebaasi. (Sisu ei salvestata.) CDR-i andmed talletatakse jälgimisserveri andmebaasis, mis juurutatakse ettevõttes ja raporteeritakse standardses jälgimisserveri aruannete komplektis. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. CDR-i andmeid saab kasutada organisatsioonis toimunud registreerumiste, võrdõigusvõrgu suhtluste ja koosolekute ajaloo ülevaatuseks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. CDR on vaikimisi sisse lülitatud, kuid ettevõtte administraator peab CDR-i andmete kogumiseks installima jälgimisserveri, mis on ühendatud jälgimisserveri tagaandmebaasiga. Ettevõtte administraator saab juurutada standardsed jälgimisserveri aruanded või luua kohandatud aruandeid, tehes päringu jälgimisserveri andmebaasile.

Kõne delegeerimine

Funktsiooni kirjeldus. Kõne delegeerimine võimaldab kasutajal määrata ühe või mitu inimest (volitatud esindajat ehk delegaati) enda nimel helistama ja kõnedele vastama ning võrgukoosolekuid häälestama ja nendega ühinema.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Delegaatide määramisel peab kasutaja konfiguratsiooniprotsessi käigus esitama volitatud esindaja kontaktteabe. Delegaatidena häälestatud kasutajatele saadetakse teatis, milles antakse teada, et keegi ettevõttes on nad delegaadiks määranud. Kui volitatud esindaja vastab kõnele selle isiku nimel, kes ta delegaadiks määras, saab see isik meiliteatise, milles teavitatakse neid sellest sündmusest. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Lync kasutab volitatud esindaja kontaktteavet, et võimaldada tal helistada ja kõnesid vastu võtta ning kavandada koosolekuid ja koosolekutega liituda selle inimese nimel, kelle volitatud esindaja ta on.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Kõne delegeerimine on vaikimisi välja lülitatud. Ettevõtte administraator saab kõne delegeerimise oma asutuses lubada ja keelata, määrates sätte EnableDelegation väärtuseks Tõene.

Helistaja ID

Funktsiooni kirjeldus. Helistaja ID reguleerib kutsutud osapoolele kuvatavat telefoninumbrit. Ettevõtte administraator saab valida helistaja ID alistamise, pakkudes alternatiivset numbrit, mis kuvatakse ettevõtte kõigi väljaminevate kõnede või kindla numbrikomplekti helistaja ID-na. Näiteks saab administraator konfigureerida helistaja ID nii, et kasutaja isikliku töönumbri asemel kuvataks ettevõtte üldnumber.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave: kasutaja telefoninumber või alternatiivselt konfigureeritud telefoninumber. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Helistamisel kuvatakse kõne adressaadile kasutaja telefoninumber või alternatiivne number (kui on konfigureeritud).

Valikuvõimalused ja juhtimine. Helistaja ID tõkestamiseks saate valida Lync serveri Juhtpaneel marsruudi lehe. Kui ruut Tõkesta helistaja ID pole märgitud, kuvatakse helistaja telefoninumber. Kui ruut Tõkesta helistaja ID on märgitud, tuleb esitada alternatiivne number, mis kuvatakse kutsutud osapoolele

Helistaja kuvatav nimi

Funktsiooni kirjeldus. See kuvatav nimi sisaldab lõppkasutaja nime, nagu see on talletatud Lync Serveri kohalikus hoidlas (aadressiraamatuteenus). Lync Serveri lõppkasutajate väljaminevate kõnede korral üldkasutatavasse kommuteeritavasse telefonivõrku (PSTN) saadab see funktsioon mis tahes kuvatava nime teabe väljuva PSTN-i lüüsi/ IP-PBX-i/seansi piirikontrollerile.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Lync Serveri võrgust väljaminevate kõnede korral saadetakse kuvatav nimi väljuva PSTN-lüüsi/ IP-PBX-i/seansi piirikontrollerile, kui Lync Serveris ei ole selle teabe pakkumiseks privaatsuspiiranguid. Seejärel saab seda teavet kõne sihtpoolele kuvada.

Teabe kasutus. Seda teavet kasutatakse nii, et kutsutud osapoolele kuvatakse helistaja nimi koos helistaja telefoninumbriga. Seda ei tohiks pidada lõplikuks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Praegu pole Lync Serveris juhtelemente, mille abil määrata kuvatava nime teabe ettevalmistamise privaatsuspiirangud. Kuvatav nimi edastatakse alati serverist. Teatud PSTN-lüüsid/IP-PBX-id /seansiäärisekontrollerid võivad saada filtreerida või asendada kuvatava nime teavet kõne suuna kohta (sissetulev, väljaminev).

Kliendipoolne logimine

Funktsiooni kirjeldus. Kliendipoolne logimine kogub teavet, mida teise taseme tugimeeskond saab kasutada probleemi põhjuse määramiseks. Client-Side logid talletatakse kohalikult kasutaja arvutisse.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. See teave võib hõlmata koosoleku teemasid ja asukohti; seansi algatusprotokolli (SIP) sõnumid; Lync kutsete vastused; teave kiirsõnumite saatja ja vastuvõtja kohta; sõnumi marsruut; kasutajate kontaktiloend ja kohalolekuteave; jagatavate rakenduste, manuste, Microsoft PowerPointi failide, tahvlite või küsitluste nimed, et kaasata ühiskasutusse antud küsitlusküsimused, ja indeks hääletamise kohta logitakse kliendipoolsetesse logidesse. kliendipoolsetes logides ei talletata Lync vestluste sisu (kiirsõnumid, PowerPointi tekid, tahvli sisu, märkmed, küsitluse üksikasjad jne). Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Kliendipoolsetes logides olevat teavet saab kasutada kasutaja klienditugi, samuti võite selle teabe saata Microsoftile Lynci probleemide tõrkeotsinguks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Client-Side logimine on vaikimisi välja lülitatud. Ettevõtte administraator saab selle funktsiooni oma ettevõttes lubada või keelata, määrates sätte ucEnableUserLogging väärtuseks 1.

Hädaabiteenused (911)

Funktsiooni kirjeldus. Ettevõtte administraatori hädaabiteenused võimaldavad Lync edastada asukoha kliendi valitud kolmandast osapoolest marsruutimisteenuse pakkujale. Kolmandast osapoolest marsruutimisteenuse pakkuja edastab hädaabinumbri valimisel asukoha hädaabiteenuse osutajatele (nt 911 Usa-s). Kui see on lubatud, on hädaabiteenuste personalile edastatav asukohateave asukoht, mille ettevõtte administraator on igale kasutajale määranud (nt hoone- ja kontorinumber) ja sisestanud asukohaandmebaasi või kui selline asukoht pole saadaval, on võimalik, et asukoha kasutajad on käsitsi väljale Asukoht sisestanud. Kui kasutaja valib Lync kasutamise ajal raadiovõrgu Interneti-ühenduse kaudu hädaabiteenused, kuid nad on endiselt oma töökohas, on hädaabile reageerijatele edastatav asukohateave vaid ligikaudne asukoht, mis põhineb asukohal, mis on määratud raadiovõrgu lõpp-punktile, millega nende arvuti suhtleb. Lisaks sisestab ettevõtte administraator selle juhtmeta lõpp-punkti asukohateabe käsitsi ja seetõttu ei pruugi hädaabiteenuste personalile edastatav asukohateave olla kasutaja tegelik füüsiline asukoht. Selle funktsiooni täielikuks kasutamiseks peab ettevõte säilitama sertifitseeritud lahendusepakkujate pakutava marsruutimisteenuse ja teenus on saadaval ainult Ameerika Ühendriikides.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Lync saadud asukohateabe määrab automaatne asukohateave, mille asustab asukohateabe server, või kasutaja käsitsi väljale Asukoht sisestatud asukohateabe alusel. See teave talletatakse kasutaja arvuti mälus, nii et hädaabinumbri sisestamisel edastatakse see asukohateave koos kõnega, et marsruutida vastavale hädaabiteenuse osutajale ja pakkuda nende ligikaudset asukohta. Nende asukohta võidakse kiirsõnumiga saata ka kohalikule turvalauale. Hädaabikõnede puhul sisaldab kõne üksikasjade kirje nende asukohateavet. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Asukohta kasutatakse kõne marsruutimiseks vastavale hädaabiteenuse pakkujale ja hädaabikõnele vastajate lähetamiseks. Selle teabe saab saata ka ettevõtte turbelauale helistaja asukoha ja tagasihelistamisteabe teatisena.

Valikuvõimalused/juhtimine. See funktsioon on vaikimisi välja lülitatud ja selle saab sisse lülitada ettevõtte administraator.

Keelatud.

Hädaabiteenused on vaikimisi keelatud. Kui ettevõtte administraator on teenuse lubanud, saab alamvõrkude ja/või kasutajate asukohapoliitikat muuta ning teenusepakkuja võib marsruutimisteenuse osutamise katkestada.

Lubatud.

Hädaabiteenuse lubav asukohapoliitika peab olema määratletud ja määratud alamvõrgule, kus ühendatud suhtluse (UC) kliendid kasutajatelt või kasutajatele või mõlemal viisil registreeritakse. Teenusepakkujalt peab olema tellitud hädaabiteenuse marsruutimisteenus ja teenusepakkujaga peab olema loodud marsruutimisühendus.

Asukoha taristu

Funktsiooni kirjeldus. Lõppkasutaja asukoha ja ajavööndi teave arvutatakse välja ja seda jagatakse teistega kohaleolekufunktsiooni kaudu.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Lõppkasutaja geograafilisi asukohaandmeid kogub üks kahest mehhanismist: kasutaja sisestab andmed käsitsi või asustab selle automaatselt ettevõtte asukohateabe server ("LIS"). Lisaks tuuakse lõppkasutaja ajavöönd lõppkasutaja arvuti Windowsi operatsioonisüsteemist. Kogutavad asukohaandmed koosnevad nii kirjeldustest kui ka vormindatud aadressiteabest. Kirjeldus on mis tahes string, mis aitaks teisi teavitada lõppkasutaja asukohast (nt "Kodu" või "Töö"), vormindatud aadressiteave aga on kodune aadress (nt "5678 Peatänav, Pühvel, NY, 98052"). Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Asukoha kirjeldust ja ajavööndiandmeid jagatakse teistega Lync kohalolekuteabe kaudu, olenevalt sellest, kuidas nende kohaloleku privaatsus on konfigureeritud. Teave kuvatakse kasutaja kontaktikaardil. Võtke arvesse, et vormindatud aadressi või kodust aadressi kontaktikaardi kaudu ei jagata, vaid see võidakse edastada hädaabiteenuste töötajale, kui lõppkasutaja teeb hädaabikõne (nt 911). (Vt hädaabiteenuste kirjeldust.)

Valikuvõimalused ja juhtimine. Ettevõtte administraatoril on järgmised juhtelemendid.

• EnhancedEmergencyServicesEnabled: kui see on seatud väärtusele Tõene, on asukohavälja asukoha nime kirje ja täielik dialoogiboks Asukoht saadaval, kasutades asukohaala menüü üksust Määra asukoht. Kui selle väärtuseks on seatud Väär, on asukohaväljal asukoha nime jaoks saadaval piiratud asukohakirje. Kui juhtelemendi väärtuseks on seatud Tõene, jagatakse hädaabikõnede asukohaandmeid. Kui selle väärtuseks on seatud Väär, ei jagata seda hädaabikõnede kaudu. Lõppkasutajad ei saa seda alistada. Võtke arvesse, et asukoha kirjeldust (kas tuuakse LIS-ist või see on lõppkasutaja sisestatud) jagatakse võrgusoleku kaudu edasi olenemata sellest, kuidas see tumblerlüliti on määratud.

• UseLocationForE911Only: kui see on seatud väärtusele True, ei jagata LIS-is olevaid asukohaandmeid võrgusolekuteabe kaudu automaatselt. Kui see on seatud väärtusele Väär, jagatakse asukohaandmed LIS-is automaatselt võrgusolekuteabe kaudu.

• PublishLocationDataDefault: see juhtelement konfigureerib vaikekäitumise kõigi nende kasutajate jaoks, kes pole oma asukohakirjeldust võrgusolekuteabe abil selgesõnaliselt ühiskasutusse või ühiskasutusse andmata valinud. Kui see on seatud väärtusele Tõene, antakse asukoht vaikimisi ühiskasutusse. Kui see on seatud väärtusele Väär, ei jagata asukohateavet vaikimisi.

• LocationRequired: see säte määrab, kas lõppkasutajatel palutakse sisestada oma asukoht. Võimalikke väärtusi on kolm: Jah, Lahtiütlus ja Ei.

  • Jah: kuvatakse punase värvusega käsk „Sea oma asukoht”, kui asukohaandmed puuduvad.

  • Lahtiütlus – näitab punases kirjas teksti "Set your location" ("Määra oma asukoht") ja selle kõrval asuvat märki "X", kui asukohaandmeid pole. Lõppkasutajad saavad lahtiütluse kuvamiseks klõpsata nuppu X. Märkus. Kui ettevõtte administraator valib selle väärtuse, peab ta lahtiütluse teksti asusma.

  • Ei: kuvatakse musta värvusega käsk „Sea oma asukoht”, kui asukohaandmed puuduvad.

Lync Veebirakenduse server

Funktsiooni kirjeldus. Microsoft Lync Web Appi veebikomponent tuleb juurutada, et kasutada Lync Web Appi, mis on Microsoft Silverlighti brauseri lisandmoodulipõhine programm, mis pakub koosolekukogemust.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Lõppkasutaja sisselogimisaadressi, parooli ja koosolekuteavet kasutatakse kasutaja autentimiseks enne, kui ta koosolekuga ühenduse loob. Programmi ühiskasutuse ja töölaua ühiskasutuse teavet jagatakse kõigi selle koosoleku kasutajatega. Kõik koosolekul osalejad saavad vaadata lõppkasutaja kohaloleku- ja kontaktteavet.

Teabe kasutus. Kasutaja sisselogimisaadressi, parooli ja koosolekuteavet kasutatakse kasutaja autentimiseks enne tema ühendamist koosolekuga.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Veebirakenduse Lync veebikomponent on vaikimisi lubatud.

Meediumierandi asukoha aspektid

Funktsiooni kirjeldus. Media Bypass määratleb Lync Serveri kasutaja ja selle kasutajaga seotud PSTN-i või PBX-kõnes kasutatava PSTN-i või PBX-kõne ajal kasutatava PSTN-i või PBX-kõne kohaliku meediumi lõpetamise IP-aadressi lokaadi. Kui need kaks elementi asuvad nii, et need on hästi ühendatud ilma läbilaskevõime piiranguteta ja meediumierand on lubatud, voolab meedium otse Lync Serveri kasutaja ja PSTN-i lüüsi/IP-PBX-i/seansi piirikontrolleri vahel, möödudes Lync Serveri mediation Serverist. Kõne signaalimine jätkub Lync Serveri kasutajalt Lync Serveri mediation Serverisse ja PSTN-i lüüsi/ IP-PBX-i/seansi piirikontrollerisse.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Lõppkasutaja ja PSTN-lüüsi/ IP-PBX-i/seansi piirikontrolleri kohaliku vaikemeediumi IP-aadressi lokaliseerimise asukoht vastendatakse iga kohaliku meediumi IP-aadressiga, mis on talletatud Lync Serveri konfiguratsioonisalves. Möödumise ID on GUID ja seda ei filtreerita Accessi puhverserveri abil, nii et seda pakutakse välistele kasutajatele ja väliskasutajatele ning see on saadaval ka sisekasutajatele. See funktsioon ei saada Microsoftile mingit teavet.

Teabe kasutus. Kui Lync Serveri kasutaja ja PSTN-lüüsi/ IP-PBX-i/seansi piirikontroller on samas lokaadis, on iga elemendi kohaliku vaikemeediumi IP-ga seotud möödumise ID sama. Osapool, kes saab oma partnerilt möödumise ID, näeb, et tema enda möödumise ID on vaste. Sel juhul on kõne meediumil lubatud liikuda otse Lync Serveri kasutaja ja PSTN-lüüsi/ IP-PBX-i/seansi piirikontrolleri vahel, möödudes mediation Serverist.

Valikuvõimalused/juhtimine. Meediumieraldus on vaikimisi keelatud nii globaalselt kui ka iga pagasiruumi puhul konkreetse PSTN-lüüsi/ IP-PBX-i/seansi piirikontrolleri jaoks. Ettevõtte administraator saab selle lubada nii globaalselt kui ka konkreetse magistraali jaoks, kasutades kahte alltoodud meetodit.

Lync Serveri Juhtpaneel kasutamine

• Globaalse erandi lubamiseks klõpsake suvandit Võrgu konfiguratsioon, topeltklõpsake loendis konfiguratsiooni Globaalne ja klõpsake seejärel lehe Globaalsätte redigeerimine käsku Lülita meediumierand sisse ning valige granulaarsus.

• Konkreetse magistraali erandi lubamiseks klõpsake suvandit Hääle marsruutimine, seejärel vahekaarti Magistraali konfigureerimine , topeltklõpsake olemasoleval magistraalil ja klõpsake seejärel käsku Luba meediumierand.

Microsoft Lync Server 2013 halduskesta kasutamine

• Cmdletti New-CsTrunkConfiguration või cmdletti Set-CsTrunkConfiguration saab kasutada meediumierandi lubamiseks magistraali jaoks.

• Cmdletti New-CsNetworkMediaBypassConfiguration ja Set-CsNetworkConfiguration saab kasutada globaalse meediumierandi lubamiseks.

Koosolekumanused

Funktsiooni kirjeldus. Koosoleku manused võimaldavad koosoleku korraldajatel faile koosolekul vaatamiseks või hilisemaks allalaadimiseks üles laadida ja osalejate jaoks ühiskasutusse anda.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Koosolekumanused laadib üles koosoleku korraldaja ja need talletatakse Lync Serveris. Ettevõtte administraator saab serveris manuseid konfigureerida. Koosoleku korraldaja ja osalejad saavad need alla laadida seni, kuni koosoleku korraldaja need kustutab või administraatori konfigureeritud säilitusperiood lõpeb. Sel ajal koosoleku manus kustutatakse. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Üleslaaditud koosolekumanused on ühiskasutuses ja koosolekul osalejad saavad need alla laadida. Manuste kättesaadavus võib olla piiratud teatud koosolekul osalejate rollidega (korraldaja, esinejad, kõik). Kui manusele on teatud rolli juurdepääs piiratud, ei kuvata seda nende manuste loendis.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Koosolekumanused on vaikimisi lubatud. Ettevõtte administraator saab selle funktsiooni lubada või keelata kõigile kasutajatele poliitika AllowFileTransfer kaudu.

Failiedastus võrdõigusvõrgus

Funktsiooni kirjeldus. Omavaheliste failiedastuste funktsioon võimaldab Lync kasutajatel omavahelistes (kahe osapoolega) kiirsõnumivestlustes faile üksteisele edastada.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Fail edastatakse otse faili omaniku ja vestluse teise isiku vahel. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Kasutajad valivad failiedastuse käivitamise ja valivad edastatava faili. Faili adressaat peab faili vastuvõtmisega selgesõnaliselt nõustuma. Omavaheliste failiedastuse abil ühiskasutusse antud faile ei talletata Lync Serveris.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Omavaheliste failide edastamine on vaikimisi lubatud. Ettevõtte administraator saab poliitika EnableP2PFileTransfer kaudu selle funktsiooni lubada või keelata kõigi kasutajate jaoks.

Püsirühmavestlus

Funktsiooni kirjeldus. Püsivestluse funktsioon võimaldab kasutajatel teha koostööd, postitades sõnumeid püsivestluse jututubadesse. Andmed jäävad serverisse alles ja jututoa liikmetel on andmetele (sh ajaloolistele andmetele) juurdepääs. Püsivestluse rühmavestlus võimaldab kasutajatel pidada rühmavestlusi, otsida, liituda ja osaleda rühmavestlustes, otsida sisu nii jututubades kui ka mitmes jututoas ning luua filtreid kindlatel teemadel toimuvate vestluste jälgimiseks.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Püsirühmavestlus talletab rühmavestluste sisu ettevõtte administraatori konfigureeritud serveris. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Püsivestluse rühmavestlus on püsivestlus, mis sarnaneb "jututoale", kus vestlus ei lõpe tegelikult kunagi, kui vestluse liikmed liituvad ja lahkuvad vestlusest. Selleks peab vestlus jääma alles.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Püsirühmavestluse peab lubama ettevõtte administraator. Kui see on lubatud, saab administraator reguleerida säilitusperioodi, serverit, kus seda teavet talletatakse, kui rühmavestluse ajalugu arhiivitakse nõuetele vastavuse või muudel eesmärkidel, ning hallata/muuta jututoa atribuute. Erinevate rollidega kasutajatel on säilinud andmetele erinev juurdepääs, nagu on kirjeldatud järgmises loendis.

• Administraatorid saavad vanemat sisu (nt sisu, mis postitati enne teatud kuupäeva) igast jututoast kustutada, et vältida andmebaasimahu kiiret kasvu. Samuti saavad nad eemaldada või asendada sõnumeid, mida peetakse konkreetse jututoa jaoks sobimatuks. (või kaaluge, et see ei sobi)

• Lõppkasutajad (sh sõnumi autorid) ei saa kustutada sisu ühestki jututoast.

• Jututoa haldajad saavad toa keelata, kuid ei saa tuba kustutada. Vaid administraatorid saavad pärast loomist jututoa kustutada.

Isiklik pilt

Funktsiooni kirjeldus. Isikliku pildi funktsiooni abil saavad kasutajad kontaktikaardil kuvada oma isikliku pildi teistele oma ettevõtte töötajatele. Kui kasutaja otsustab oma isikliku pildi kontaktikaardil kuvada, saavad teised Lync kasutajad vaadata pilti oma Lync kontaktiloendis suvandiga Kuva kontaktide fotod. Kui kasutajad soovivad oma isiklikku pilti teistele näidata, saavad nad valida, kas ettevõttes kasutatakse vaikepilti, kui see funktsioon on ettevõttes lubatud või kui nad saavad pildi oma arvutist üles laadida.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Isiklike piltide jagamiseelistused ja üleslaaditud kohandatud pildid. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Teavet talletatakse Lync serveris ja seda kasutatakse kasutuskogemuse kohandamiseks ja teistega jagamiseks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Ettevõtte administraatori juhtelemendid.

•Kas kasutajad annavad esialgu pildid ühiskasutusse vaikimisi või mitte? Seda ei saa tühistada.

•Pildi maksimaalne maht, mida kasutaja saab üles laadida.

•Millised pildid on lubatud?

PIN-koodi abil autentimine

Funktsiooni kirjeldus. PIN-koodi autentimine on mehhanism, mida kasutatakse konverentsi automaatkeskjaama koosolekutega liituvate kasutajate autentimiseks ja Microsofti Lync telefoniväljaannet esimest korda juurutavate kasutajate autentimiseks. Kasutaja sisestab telefoninumbri või laiendi ja PIN-koodi, mida Lync Server kasutab kasutaja identimisteabe valideerimiseks. PIN-koodi saab määrata kasutaja või ette valmistada ettevõtte administraator.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Autentimise ajal kogutakse telefoninumbrit või laiendit ja kasutaja PIN-koodi. Lync Server valideerib selle teabe tagaandmebaasi suhtes. PIN-koodi talletatakse tagaandmebaasis ühe võimalusena turbekaalutlustel räsina. Kui PIN-kood on määratud, ei kuvata seda kellelegi. PIN-koodi saab määrata või lähtestada kasutaja või administraator või kasutajatoe kasutaja.

Kui administraator või kasutajatoe kasutaja määrab või lähtestab PIN-koodi, kuvatakse uus PIN-kood ja selle saab soovi korral saata kasutajale meiliga. Esitatud meilimall on kohandatav ja sisaldab teksti, mis annab kasutajale teada, et administraator või kasutajatoe kasutaja on PIN-koodi vaadanud, ja seetõttu on soovitatav PIN-kood uuesti määrata.

Teabe kasutus. PIN-koodi kasutab Lync Server kasutaja autentimiseks koosolekul või Lync telefoniväljaannet käitava telefoni juurutamiseks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. See on vaikimisi lubatud. Ettevõtte administraator saab PIN-koodi autentimise keelata lehel Lync Server Juhtpaneel Turbesätted, märkides pin-koodi autentimise ruudu.

Küsitlus

Funktsiooni kirjeldus. Küsitlus võimaldab koosoleku korraldajal kiiresti koguda teavet või kompileerida koosolekul ja vestluses osalejate eelistusi. Seda teavet saab salvestada ja hiljem pärast koosolekut analüüsida.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Individuaalsed hääled on anonüümsed. Koondküsitluse tulemeid näevad kõik esinejad ja iga esineja saab neid kuvada kõigile osalejatele. Küsitlusi talletatakse Lync Serveris vastavalt ettevõtte administraatori määratletud koosolekusisu aegumispoliitikale. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Küsitlusfunktsioon parandab koostööd, võimaldades esinejatel kiirelt määrata osalejate eelistused.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Ettevõtte administraatoril on järgmised poliitikad.

• EnableDataCollaboration: see poliitika võimaldab ettevõtte administraatoril piirata kõiki andmekoostöö funktsioone: Microsoft PowerPointi koostöö, failide ühiskasutus, küsitlused, koostöö tahvlil ja manused. Kui see poliitika on seatud väärtusele Väär, pole funktsioonitaseme poliitikad nendele funktsioonidele asjakohased.

• AllowPolling: see poliitika võimaldab ettevõtte administraatoritel küsitlusfunktsiooni lubada või keelata. See funktsioon on vaikimisi lubatud.

Koostöö PowerPointis

Funktsiooni kirjeldus. PowerPointi koostööfunktsioon võimaldab kasutajatel võrguvestluse või -koosoleku ajal kuvada ja vaadata PowerPointi esitlusi ning lisada esitlustele marginaale.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Lõppkasutaja toimingud juhivad selle funktsiooni kasutamist olenemata sellest, kas nad kasutavad PowerPointi esitlust üleslaadimiseks, selle kaudu navigeerimiseks või marginaalide lisamiseks. Kõik vestluses või koosolekul esitatud failid edastatakse kõigile koosolekul osalejatele ja nad saavad selle tuua otse oma arvuti kaustast. Faili omanik või esineja saab piirata teistel faili salvestamist, kuid see ei piira neil faili toomist ega vaatamist. PowerPointi faile talletatakse Lync Serveris vastavalt ettevõtte administraatori määratletud koosolekusisu aegumispoliitikale. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Koostöö PowerPointis aitab vestluses osalejatel pakkuda tõhusaid esitlusi ja saada tagasisidet.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Ettevõtte administraatoril on järgmised poliitikad.

• EnableDataCollaboration: see poliitika võimaldab ettevõtte administraatoril piirata või lubada kõiki andmekoostöö funktsioone ( Koostöö PowerPointis, Failide ühiskasutus, Küsitlused, Koostöö tahvlil ja Manused). Kui see poliitika on seatud väärtusele Väär, pole funktsioonitaseme poliitikad nendele funktsioonidele asjakohased.

• AllowAnnotations. Selle poliitikaga saab ettevõtte administraator piirata marginaalide võimalusi PowerPointi sisus koosolekust osavõtjate jaoks.

Lisaks saavad esitlejad piirata marginaalide lisamist PowerPointi esitlusse osavõtja rolli alusel (Pole, Ainult esitlejad, Kõik) dialoogikasti Koosolekusuvandid kaudu. See säte on saadaval ühe koosoleku kohta.

Võrgusoleku- ja kontaktteave

Funktsiooni kirjeldus. Võrgusoleku- ja kontaktteave võimaldab kasutajal vaadata teiste kasutajate (nii ettevõttesiseselt kui ka -väliselt) võrgusoleku- ja kontaktteavet ning jagada oma avaldatud teavet (nt võrgusolekuteave, olek, pealkiri, telefoninumber, asukoht ja märkmed). Ettevõtte administraator võib konfigureerida ka integreerimise Microsoft Outlookiga ja Microsoft Exchange Server nii, et kuvatakse kasutaja kontorist väljasoleku teated ja muu olekuteave (nt kui kasutajal on Outlooki kalendris ajastatud koosolek).

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Kasutaja sisselogimisaadress ja parool sisselogimiseks ja autentimiseks. Kõik täiendavad telefoninumbrid, mida nad soovivad kättesaadavaks teha, kontorist väljasoleku teated ja muu olekuteave, kui administraator on Microsoft Outlooki ja Microsoft Exchange Server integreerimise konfigureerinud ja Outlookis lubanud ( sh märkmed või kättesaadavusteave, mille kasutaja on käsitsi teinud, tehakse kontaktikaardil kättesaadavaks. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Sisselogimisaadressi ja parooli kasutatakse Lync sisselogimiseks ja Lync serveriga ühenduse loomiseks. Olenevalt sellest, kuidas kasutaja on privaatsussätted konfigureerinud, pääsevad teised Lync kasutajad ja programmid avaldatud võrgusoleku-, kontakti- ja olekuteabele juurde, et kasutajad saaksid omavahel paremini suhelda.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Kasutajad saavad valida, millist teavet nende kohta avaldatakse, või ettevõtte administraator saab nende nimel konfigureerida avaldatud teabe. Ettevõtte administraator saab lõppkasutajatel keelata oma avaldatud teabe juhtimise, kui administraator avab Lync Serveri Juhtpaneel lehed Kasutajad ning kiirsõnumside ja võrgusoleku sätted.

Privaatsusrežiim

Mida see funktsioon teeb? Privaatsusrežiim on säte, mis võimaldab kasutajatel määrata, millises ulatuses nad oma kohalolekuteavet (nt Saadaval, Hõivatud, Mitte segada jne) kontaktiloendis olevate kontaktidega jagavad.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Privaatsusrežiimi lubamise korral Lync siseneda režiimi, kus kasutaja saab kasutajasätteid muuta nii, et tema võrgusolekuteavet jagatakse ainult kontaktiloendis olevate kontaktidega. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. See säte võimaldab kasutajatel määrata, kuidas nende võrgusolekuteavet jagatakse.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

• Ettevõtte administraator saab pargi tasemel valida privaatsusrežiimi lubamise (kasutades EnablePrivacyMode'i ribasisest sätet). Kui see on lubatud, lülituvad Lync lõppkasutajad vaikimisi privaatsusrežiimile kohe, kui nad sisse logivad.

• Kui privaatsusrežiim on serveris lubatud, saab lõppkasutaja administreerimissätte kaudu valida, kas tema võrgusolekut näevad kõik (standardrežiim) või ainult nende kontaktid (privaatsusrežiim).

• Kui standardrežiim on serveris lubatud, ei saa lõppkasutajad administreerimissätte kaudu privaatsusrežiimile lülituda. Nad saavad teha tööd ainult standardrežiimis. Siiski saavad nad privaatsusrežiimist eelnevalt loobuda, nii et kui administraator lülituks hiljem privaatsusrežiimile, ei vahetataks neid Lync sisselogimisel.

Eranumber

Funktsiooni kirjeldus. Erajoon on funktsioon, mis pakub lõppkasutajale avaldamata täiendavat telefoninumbrit. Lõppkasutaja saab anda teistele täiendava telefoninumbri.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Eranumber tuuakse tavaliste mitteprivaatsete numbrite käsitsemisele sarnasel viisil. Kõne üksikasjakirjed talletatakse nagu kõikide teiste kõnede puhul.

On juhtumeid, kus eranumber saadetakse kolmandale osapoolele tahtmatult, näiteks kui eranumbrile helistaja edastab kõne teisele isikule.

Teabe kasutus. Seda teavet kasutatakse kõne esinemiskordade ajaloo esitamiseks. Lisateavet leiate jaotisest Kõne üksikasjade kirjete andmete kogumine ja aruandlus.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Sellel funktsioonil puuduvad lõppkasutaja või administraatori juhtelemendid.

Tajutava kvaliteedi (QoE) andmete kogumine ja aruandlus

Funktsiooni kirjeldus. Kvaliteedi (QoE) andmete kogumine ja aruandlus kogub ja esitab omavaheliste suhtluste ja koosolekute meediumikvaliteedi andmeid, kasutades Lync. See statistika hõlmab IP-aadresse, kadude määra, kasutatud seadmeid, kõne ajal ilmnenud halbu kvaliteedisündmusi jne.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui ettevõtte administraator QoE lubab, salvestatakse omavaheliste suhtluste Lync ja koosolekute meediumikvaliteedi andmed QoE andmebaasi. See funktsioon ei salvesta Lync sisu. QoE-andmeid talletatakse ettevõttes juurutatud jälgimisserveri tagaandmebaasis ja esitatakse jälgimisserveri standardaruannete komplektis. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Ettevõtte administraatoril on sellele teabele juurdepääs ja ta saab seda kasutada süsteemis voolava meediumi kvaliteedi kohta tagasiside kogumiseks. See hõlmab kasutaja IP-aadresse.

Valikuvõimalused ja juhtimine. QoE on vaikimisi sisse lülitatud, kuid ettevõtte administraator peab QoE-andmete kogumiseks installima jälgimisserveri, mis on ühendatud jälgimisserveri tagaandmebaasiga. Ettevõtte administraator saab juurutada standardsed jälgimisserveri aruanded või luua jälgimisserveri andmebaasi päringuid luues kohandatud aruandeid.

Ettevõtteadministraatorid saavad QoE aruanded välja lülitada Lync serveri järgmise cmdlet-käsu Windows PowerShell abil.

Set-CsQoEConfiguration –EnableQoE $False

Rollipõhise juurdepääsu reguleerimine

Funktsiooni kirjeldus. Rollipõhise juurdepääsu reguleerimise (RBAC) funktsioon võimaldab delegeerida ettevõtte administraatori stsenaariumide haldusõigusi. Ettevõtte administraatori ja haldusliideste vaheline suhtlus võib piirduda konkreetselt lubatud toimingutega ja sellega, milliseid objekte saab muuta.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Ettevõtte administraatori võimalusi hinnatakse käitusajal vastavalt kasutaja rühma liikmesusele, eriti Active Directory turberühmadele. Süsteemirolli võimalused konfigureeritakse ja määratakse keskses haldusserveris.

Teabe kasutus. Ettevõtte administraator saab konfigureerida konkreetse juurutuse jaoks täiendavad RBAC-i administraatorirollid. Ettevõtte administraator saab vaadata kõiki rolle, mille liige teine administraator on.

Valikuvõimalused ja juhtimine. See on IT-halduse ülesannete turbe-/autoriseerimismehhanism. See funktsioon ei mõjuta lõppkasutajaid ega nende nähtavust.

Salvestamine

Funktsiooni kirjeldus. Salvestamine võimaldab koosolekul osalejatel arhiivimiseks või taasesituseks jäädvustada kogu koosoleku heli, videopildi, kiirsõnumid (IM), rakenduste ühiskasutuse, Microsoft PowerPointi esitlused, tahvlid ja küsitlused.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui koosolekul osalejad otsustavad seansi salvestada, salvestatakse salvestis kohalikult nende arvutisse. Kui osalejad jagavad salvestatava koosoleku ajal sisu, kaasatakse see sisu koosolekusalvestisse. Kui osaleja alustab salvestamist, edastatakse salvestamise alustamise teatis kõigile osalejatele ühilduvate klientide ja seadmetega. Salvestatud seansi osalejad, kes kasutavad ühildumatuid kliente või seadmeid, salvestatakse, kuid neile ei saadeta salvestamisteatist. Ühildumatute klientrakenduste ja seadmete loendi leiate altpoolt. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Mitteühilduvad klientrakendused on järgmised.

• Microsoft Office Communicator 2007 R2;

• Microsoft Office Communicator 2007;

• Microsoft Office Communicator Web Access (versioon 2007 R2);

• Microsoft Office Communicator Web Access (versioon 2007);

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant.

Mitteühilduvad seadmed on järgmised.

• Microsoft Lync 2010 telefoniväljaanne;

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 telefoniväljaanne;

• Microsoft Office Communicator 2007 telefoniväljaanne.

Teabe kasutus. Salvestis salvestatakse kohalikult kasutaja arvutisse ja omanik võib seda kasutada või ühiskasutusse anda samamoodi nagu mis tahes muud tüüpi faile. Kui salvestamise avaldamisfaasis ilmneb tõrkeid, on võimalik, et peatatud salvestusoleku ajal jäädvustatud andmed kaasatakse salvestisse tahtmatult. Kui mõni avaldamisetapi osa nurjub (hoiatuse leiate lindistushaldurist... olek), ei tohiks salvestisi teistele levitada isegi siis, kui neid saab mõnel kujul taasesitada.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Ettevõtte administraatoril on järgmised juhtelemendid.

• AllowConferenceRecording. Poliitika vaikesätteks on Väär.

  • Kui kasutaja laiendab võrdõigusvõrgukõne koosolekule (kui nende poliitika on seatud väärtusele Tõene, saavad kõik esitlejad salvestada).

  • Kui kasutaja alustab sihtotstarbelist koosolekut (kui nende poliitika on seatud väärtusele Tõene, saavad kõik esitlejad salvestada).

  • Kui kasutaja plaanib koosoleku (kui poliitika on seatud väärtusele Tõene, kui esimene isik koosolekuga ühineb), saavad kõik esitlejad salvestada.

  • Kõigi kolme stsenaariumi puhul, kui koosolekut laiendanud, alustanud või plaaninud kasutaja on koosoleku poliitika seadnud väärtusele Väär, ei saa ükski esitleja ega osaleja salvestada.

  • Poliitika muutmisel koosoleku käigus ei pruugi poliitika enne jõustuda, kui kõik osalejad on koosolekust väljunud ja sellega uuesti ühinenud.

• EnableP2PRecording: vaikeväärtus on False ja see seatakse ajal, mil kasutaja logib sisse Lync.

  • Kui selle väärtuseks on seatud Tõene, saavad salvestada vestlust alustanud kasutaja ja keegi, kes on samuti sellele seadnud väärtuse Tõene.

  • Kasutajad saavad salvestada vaid juhul, kui mõlemal võrdõigusvõrgu suhtluse osapoolel on õigus salvestada.

• AllowExternalToRecord: vaikeväärtus on False. Väliskasutajate hulka kuuluvad nii väliskasutajad kui ka anonüümsed kasutajad.

  • Koosolek: poliitika AllowExternalToRecord rakendatakse ajal, mil esimene isik koosolekuga ühineb ja ainul siis, kui poliitika AllowConferenceRecording väärtuseks on seatud Tõene.

    • Kui see on salvestamisloaga koosolekul seatud väärtusele Tõene, on salvestamine lubatud ka ettevõttevälistele esitlejatele. Poliitika muutmisel koosoleku käigus ei jõustu poliitika enne, kui kõik osalejad on koosolekust väljunud ja sellega uuesti ühinenud.

    • Kui see on salvestamisloaga koosolekul seatud väärtusele Väär, pole salvestamine ettevõttevälistele esitlejatele lubatud. Poliitika muutmisel koosoleku käigus ei jõustu poliitika enne, kui kõik osalejad on koosolekust väljunud ja sellega uuesti ühinenud.

  • Võrdõigusvõrk (P2P): poliitika AllowExternalToRecord rakendatakse võrdõigusvõrgu vestlustele ainul siis, kui poliitika EnableP2PRecording on seatud väärtusele Tõene.

    • Kui see on seatud väärtusele Tõene, on ettevõttevälisele kasutajale salvestamine lubatud.

    • Kui see on seatud väärtusele Väär, ei ole salvestamine ettevõttevälisele kasutajale lubatud, kuid ettevõttevälist salvestamist takistavale kasutajale on salvestamine lubatud.

Vastuserühma teenus – agendi anonüümseks muutmine

Funktsiooni kirjeldus. Vastamisrühma teenus (RGS) võimaldab ettevõtte administraatoritel luua ja konfigureerida ühe või mitu väikest vastamisrühma sissetulevate telefonikõnede marsruutimiseks ja järjestamiseks ühele või mitmele määratud agendile või lõppkasutajale. See funktsioon võimaldab RGS-i agendil kõnesid töödelda, ilma et ta avaldaks kaugosapoolele automaatselt oma identiteeti.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Agendi identiteeti ei kuvata visuaalselt, kui kaugosapool kasutab Microsoft Communicationsi klienti või PSTN-telefoni, kuid identiteet edastatakse seansi kirjelduse protokolli (SDP) pakettides, kui anonüümsele häälkõnele lisatakse kiirsõnumi modaalsus. Seetõttu saab identiteedi kliendijälitustest tuua. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Mitte-Microsoft Communicationsi klient võib kuvada kasutajaliideses agendi kohta käiva teabe ja seega paljastada agendi identiteedi. See võib võimaldada kaugosapoolel helistada agendile otse ilma RGS-i kasutamata.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Sellel funktsioonil puuduvad lõppkasutaja või administraatori juhtelemendid.

Serveripoolne logimine

Funktsiooni kirjeldus. Server-Side logimine võimaldab ettevõtte administraatoril koguda mis tahes domeeni või universaalse ressursiidentifikaatori (URI) juurde ja sealt edasi liikudes erinevat tüüpi liiklust.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui ettevõtte administraator lubab Lync logimise, kaasatakse logifailidesse määratud domeeni või URI-sse suunduv liiklus. Olenevalt konfiguratsioonist saab kogutavat teavet kasutada silumiseks. Lõppkasutajate teave(nt järgmine) logitakse administraatori määratud faili: koosoleku teema, asukoht, SIP-sõnumid, Lync kutsete vastused, teave iga Lync sõnumi saatja ja vastuvõtja kohta, sõnumi marsruut, kontaktiloend, võrgusolekuteave, kiirsõnumside) vestlussisu ning ühisprogrammide nimed; manused, Microsoft PowerPointi failid, tahvlid, küsitlused ja küsitlusküsimused ning nende poolt hääletatud küsitlussuvandite register. Microsoftile ei saadeta automaatselt mingit teavet, kuid administraator saab teabe käsitsi saata.

Teabe kasutus. Serveripoolseid logisid saab kasutada Lync probleemide tõrkeotsinguks ehk selleks, et teha kindlaks, millistes serverites või domeenides esineb probleeme.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Server-Side logimine on vaikimisi välja lülitatud ja ettevõtte administraator peab selle sisse lülitama. Administraator saab selle funktsiooni saidi, teenuse või serveri kohta sisse või välja lülitada järgmiste Windows PowerShell käsurealiidese cmdlet-käskude abil: New-CsDiagnosticsFilterConfiguration, Set-CsDiagnosticsFilterConfiguration ja Get-CsDiagnosticsFilterConfiguration. Kiirsõnumivestluste sisu logimiseks tuleb teatud sätted määrata Microsofti tugiteenuste abiga.

Sisselogimistõrgetest teatamine

Funktsiooni kirjeldus. Kui kasutaja ei ürita Lync sisse logida, genereerib sisselogimistõrgetest teatamise funktsioon automaatselt tõrkearuande. Kui kasutaja Lynci sisselogimine nurjub, loob sisselogimistõrgetest teatamise funktsioon automaatselt tõrkearuande ja kasutajale kuvatakse võimalus saata aruanne Microsoftile.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Tõrkearuandesse kogutav teave sisaldab näiteks teavet kasutaja Interneti-ühenduse kvaliteedi kohta ja kõiki nurjunud sisselogimiskatsete tulemusena loodud tõrkekoode või erandiandmeid. Aruanne võib sisaldada ka isikuttuvastavat teavet(nt kasutaja IP-aadress ja seansi algatusprotokolli üldine ressursiidentifikaator (SIP URI). See teave võidakse saata Microsoftile.

Teabe kasutus. Sisselogimistõrgete aruandes sisalduvaid andmeid kasutab Microsoft sisselogimisprobleemide tõrkeotsinguks ja lahendamiseks. Microsoft kasutab seda teavet ka levinumate sisselogimisprobleemide ja trendide tuvastamiseks, et aidata parandada Lync sisselogimiskogemust.

Valikuvõimalused ja juhtimine. See funktsioon on vaikimisi välja lülitatud ja seda saab hallata ettevõtte administraator. Administraator saab valida, kas sisselogimistõrgete aruanne saadetakse Microsoftile alati või mitte kunagi või lubada kasutajal otsustada.

Oskuseotsing

Funktsiooni kirjeldus. Oskuseotsing võimaldab kasutajatel ettevõttest otsida inimesi, kasutades Microsoft SharePointi teenustes loetletud mis tahes atribuuti (näiteks nime, meiliaadressi, oskusi, kogemuste valdkonda jne). See funktsioon on saadaval vaid siis, kui ettevõtte administraator on juurutanud SharePointi ning lülitanud sisse Lynce ja SharePointi integreerimise.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Lync sisestatud otsingupäring saadetakse ettevõtte SharePointi serverisse. SharePointi vastust töötleb Lync ja kuvatakse otsingutulemid ja seotud teave. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Kasutaja sisestatud teave saadetakse SharePointi otsingutulemuste saamiseks, mis kuvatakse Lynces.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Selle funktsiooni saavad ettevõtte administraatorid nelja ribasisese sättega lubada või keelata.

• SPSearchInternalURL

• SPSearchExternalURL

• SPSearchCenterInternalURL

• SPSearchCenterExternalURL

Nutikas kärpimine

Funktsiooni kirjeldus. Kui kasutaja jagab videokonverentsi ajal videot, määrab nutikas kärpimine näotuvastuse abil kasutaja pea asukoha oma veebikaamera vaateväljas. Kui kasutaja pea asukoht on kindlaks määratud, teisendab Lync 2013 klient selle koordinaatideks ja lisab saadetavale video bitivoole koordinaadid. Vastuvõttev Lync 2013 klient kasutab seda teavet sissetuleva video bitivoo kärpimiseks oma (horisontaalpaigutuse) proportsioonidest vastavalt ristküliku koordinaatidele, et suunata kasutaja pea kärbitud videos keskele. Nutikas kärpimine on reaalajas funktsioon, mis jälgib pidevalt kasutaja liikumist, kohandades video bitivoo koordinaate, võimaldades vastuvõtval Lync 2013 kliendil kohandada video kärpimist, hoides kasutajate pea videovaates keskel.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Video bitivoole lisatakse kasutaja pea koordinaadid kaamera vaateväljal. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Koordinaate kasutatakse sissetuleva video õige osa kärpimiseks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Seda funktsiooni ei saa keelata.

Ühendatud kontaktisalv

Funktsiooni kirjeldus. Koondkontaktisalvel on kolm põhifunktsiooni.

• Otsingute liitmine – see funktsioon liidab globaalse aadressiloendi (GAL-i) kasutaja isiklike Outlooki kontaktidega, et kontakti otsimisel kuvataks otsingutulemustes vaid üks kirje.

• Kontaktide liitmine – see funktsioon liidab Outlooki ja GAL-i kirjete kontaktteabe, kasutades ühtivaid meili ja/või sisselogimise ID-sid. Kui vaste on kindlaks määratud, koondab Lync andmed kolmest andmeallikast (Outlook, GAL ja võrgusolekuteave). Need liidetud andmed kuvatakse mitmesugustes kasutajaliidese komponentides (sh otsingutulemused, teie kontaktiloend ja kontaktikaart).

• Outlooki kontaktide loomine Lync kontaktide jaoks (kontaktide sünkroonimine) – Lync loob Outlooki kontaktid kõigi kasutaja kontaktide vaikekaustas, kui kasutajal on postkast Microsoft Exchange Server 2010 või uuemas versioonis. Kui iga Lync kontakti jaoks on Outlooki kontakt, pääseb kasutaja Lync kontaktteabele juurde Outlookist, Outlook Web Accessist ja mobiilsideseadmetest, mis sünkroonivad kontaktid Exchange'iga.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Lync koondab võrgusolekuteabe, Active Directory ja Outlooki kontaktteabe. Seda teavet kasutab Lync. Outlooki kontaktide loomisel kirjutab Lync võrgusolekuteavet, Active Directoryt ja Outlooki kontaktteavet Exchange'i. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Võrgusolekuteabe, Active Directory ja Outlooki kontaktteave kuvatakse Lync kasutajaliideses (kontaktiloend, kontaktikaart, otsingutulemid jne). Selle teabe saab kirjutada ka Exchange'i, kasutades kontaktide sünkroonimist (eelmise loendi kolmas üksus).

Valikuvõimalused ja juhtimine. Selle funktsiooni lubavad või keelavad ettevõtte administraatorid ribasisese sätte EnableExchangeContactSync kaudu.

Häälekvaliteedi täiustamine

Funktsiooni kirjeldus. Lynces kuvatakse teated, mis aitavad kasutajal parandada kõnekvaliteeti, kui kõne ajal tuvastatakse probleeme seadme, võrgu või arvutiga.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Helikvaliteedi määramiseks kogub Lync teavet lõppkasutaja heliseadme häälestuse, võrgu häälestuse ja muude meediumiühenduste kohta. Kui Lync teeb kindlaks, et miski mõjutab kõneside ajal helikvaliteeti ebasoodsalt, teavitatakse lõppkasutajat häälkvaliteedi probleemist. Teistele kõnes osalejatele kuvatakse teatis ainult selle kohta, et lõppkasutajad kasutavad halba helikvaliteeti põhjustavat seadet. Nad ei tea, millist seadet lõppkasutaja kasutab. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Teistele kõnes osalejatele saadetud teavet kasutatakse kõnekvaliteedi täiustamiseks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Ettevõtte administraator saab häälkvaliteedi teavitused välja lülitada, järgides allkirjeldatud PowerShelli käsku.

$a = get-csclientpolicy

$b = new-csclientpolicyentrytype –Name DisablePoorDeviceWarning –Value 1

$a.PolicyEntry.Add($b)

Set-csClientPolicy $a

Koostöö tahvlil

Funktsiooni kirjeldus. Funktsioon Koostöö tahvlil võimaldab kasutajatel luua ja ühiskasutusse anda virtuaaltahvleid. Seansil osalejad saavad koosoleku või vestluse ajal tahvlil koos töötada sinna märkmeid ja joonistusi tehes ning pilte importides.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Tahvlitele kirjutatud marginaalid on näha kõigile osalejatele. Tahvli salvestamisel talletatakse tahvel ja kõik marginaalid Skype_for_Business_Lync Serveris vastavalt administraatori seatud koosolekusisu aegumispõhimõtetele. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Tahvli funktsioon täiustab koostööd, võimaldades koosolekul osalejatel arutada ideid, korraldada ajurünnakuid, teha märkmeid jne.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Ettevõtte administraatoril on järgmised poliitikad.

• EnableDataCollaboration – administreerimispoliitika võimaldab ettevõtte administraatoril piirata kõiki andmekoostöö funktsioone ( Koostöö PowerPointis, Failide ühiskasutus, Küsitlused, Koostöö tahvlil ja Manused). Kui see poliitika on seatud väärtusele Väär, pole funktsioonitaseme poliitikad nendele funktsioonidele asjakohased.

• AllowAnnotations – administraatori määratud poliitika, mille abil ettevõtte administraator saab piirata marginaalide lisamise funktsiooni kasutamist kõigi koosolekul osalejate jaoks. Kui see säte on välja lülitatud, ei näe lõppkasutajad Lync kasutajaliideses tahvli loomiseks sisenemispunkti.

Lehe algusse