Märkus.: Selle lehe videoõpetused näitavad uue Microsoft Planner kasutuskogemust, mis on praegu klientidele välja antud. Uus Planner pole veel saadaval riigiasutuste pilvekogukondade (GCC), GCC High ega kaitseministeeriumi (DoD) keskkondade jaoks. Lisateavet uue Planneri kohta leiate teemast Korduma kippuvad küsimused Planneri kohta.
Microsoft 365 Copilot Planner (eelvaade)
Tänugeneratiivsetele tehtemärkidele Microsoft 365 Copilot Planner (eelvaateversioon) hõlbustab teie töö planeerimist, haldamist ja täitmist, hoides teid eesmärkide saavutamisel kursis. Planner (eelvaateversioon) Microsoft 365 Copilot aitab meeskondadel muuta oma tööd ja teha projektide osas koostööd.
Alamülesanded
Alamülesanded on koosteüksused, mis toetavad teie põhiülesandeid ja võtit organiseerituma ja tõhusama töövoo avamiseks. Kui lubate keerukad tulemid jaotada hallatavateks osadeks, aitavad alamülesanded tagada, et iga detaili arvestatakse, ilma et peaksite suurt pilti kaotama.
Sõltuvused ja kriitiline tee ajaskaalavaates
Meeskonnaalgatuste üks põhilisi väljakutseid on töö lõpetamise aja määramine, tähtaegadest kinni seadmine ja ülesannete mõistmine, mis tuleb projekti õigel ajal lõpulejõudmiseks tähtsuse järjekorda seada. See on eriti keeruline mitme vastastikuse sõltuvuse korral. Ajaskaalavaate kriitilise tee sõltuvused ja tuvastamine lahendavad need valupunktid ja täiustavad neid protsesse, aidates muuta projektide haldamise tõhusamaks ja täpsemaks.
Tööülesannete ajalugu
Microsoft Planner ülesandeajaloo funktsioon aitab ülesannete omanikel ülesannetega kursis püsida. Saate kiiresti leida hiljutised tehtud edusammud või ajakava mõjutanud ülesandemuudatused. Tööülesannete redigeerimised (nt ülesande lisamine sprinti, selle kestuse muutmine, eesmärgi andmine või muude töögraafikut mõjutavate tööülesannete muudatused) kuvatakse ülesande üksikasjade paanil Muudatused.
Kohandatud väljad
Plaani täitmisel on edenemise juhtimiseks oluline jälgida mitmesuguseid aspekte nagu ülesande olek või riskid. Uue Planner abil saate luua kohandatud välju, mis aitavad meeskondadel hoida silma peal kõige olulisematel algatustel, mis on nende algatuste jaoks kõige olulisemad, et hõlbustada ja kiiremat tuvastamist ning hinnata, kus asjad on õiges paigas ja mis vajab järeltegevust.
Sprintid
Kui leiate, et teie ise või teie meeskond peab keeruka projekti jaotama hallatavateks osadeks, on sprint teie jaoks tööriist. Eraldades ülesanded ajakasti iteratsioonideks, võimaldavad sprintidel keskenduda kindla aja jooksul teatud ülesannete kogumile, et teie meeskond saaks anda väärtust kiiresti ja pidevalt tagasisidega kohaneda.
Eesmärgid
Plaani eesmärkide seadmine on meeskonnas ja huvirühmades keskse tähtsusega, et tagada, et kõik teaksid, milline põhitöö on kõige olulisem ja kuidas seda prioriteete seatakse. Paljudel töörühmadel on keeruline hoida kõik eesmärgid ühel lehel. Ebaselged prioriteedid, nähtavuse puudumine ja raskused edenemise jälgimisel võivad viia vastamata tähtaegade ja saavutamata eesmärkideni. Uue Microsoft Planner Goals funktsioon aitab neid probleeme lahendada.
