Märkus.: Uus Microsoft Planner on praegu klientidele väljaandmisjärgus. Kui teie kogemus erineb selles artiklis toodud juhistest või töötate riigiasutuste ühispilvkeskkondadest (GCC), GCC High või kaitseministeeriumi (DoD) keskkonnas, lugege lehe alumises pooles olevaid juhiseid. Lisateavet uue Planneri kohta leiate teemast Korduma kippuvad küsimused Planneri kohta.
Kehtib järgmise jaoks: Microsoft Planner
Planner pakub paindlikke võimalusi plaani vaatamiseks, filtreerimiseks ja rühmitamiseks, et saaksite keskenduda kõige olulisemale. Valige vaade, mis sobib teie tööviisiga, seejärel piiritlege seda filtrite ja rühmitamisega.
Lepingu vaadete vahetamine
Igas vaates kuvatakse samad eri viisidel korraldatud ülesanded.
Koordinaatvõrgu vaade
Ruudustikuvaates kuvatakse liigendatud tabelis ülesanded. See sobib ideaalselt üksikasjade skannimiseks ja kiirvärskenduste tegemiseks.
Koordinaatvõrguvaate abil saate teha järgmist:
-
Ülesannete, ülesannete ja kuupäevade lühiülesannete vaatamine
-
Ülesandeväljade kiire redigeerimine
-
Teabe sortimine kogu plaani lõikes
Näpunäide.: Koordinaatvõrgu vaates saate reguleerida, millised ülesande üksikasjad on nähtavad, peites ja järjestes veerge ümber. Selle proovimiseks valige suvalise veeru rippmenüüs Peida või pukseerige mis tahes veerg selle järjestuse muutmiseks.
Tahvlivaade
Tahvlivaade korraldab ülesanded veergudesse. See toimib hästi visuaalse edenemise jälgimiseks.
Tahvlivaate abil saate teha järgmist:
-
Tööülesannete rühmitamine oleku, salve või muu välja alusel
-
Tööülesannete lohistamine veergude vahel töö edenemise ajal
-
Spottblokaatorid ja järgmised toimingud kiiresti
Diagrammivaade
Diagrammivaade muudab teie plaani visuaalseks ülevaateks.
Diagrammivaate abil saate teha järgmist.
-
Ülesande jaotuse vaatamine oleku, määramisel või prioriteedi järgi
-
Meeskonna töökoormusest kiire ülevaade
-
Plaani edenemise jälgimine ilma tööülesandeid avamata
Kalendrivaade
Calendar vaates kuvatakse tööülesanded kuupäeva järgi.
Calendar vaates saate teha järgmist:
-
Eelseisvate tööde vaatamine tähtaja või alguskuupäeva järgi
-
Hõivatud päevade ja lünkade tuvastamine
-
Päeva- ja nädalaülese töö kavandamine
Ülesannete filtreerimine töö fookusesse saatmiseks
Filtrite abil saate mis tahes vaates kuvatavat sisu ajutiselt kitseneda.
Ülesandeid saate filtreerida atribuutide järgi, näiteks:
-
Ülesanne
-
Sildid
-
Priority (Prioriteet)
-
Salv
-
Olek
-
tähtaeg,
Filtrid ei muuda teie plaani – need muudavad ainult seda, mis on teie jaoks nähtav.
Ülesannete rühmitamine oma viisil
Rühmitamine korraldab ülesanded ühisatribuudi põhjal jaotistesse.
Ülesandeid saate rühmitada järgmiselt.
-
Määratud kasutajale
-
Salv
-
Sildid
-
tähtaeg,
-
Priority (Prioriteet)
-
Olek
Rühmitamine toimib kogumis- ja tahvlivaadetes, aidates teil tööd korraldada ilma lisasalve loomata.
Logige Planneri sisse ja näete iga Microsoft 365 rühmad plaani.
Alustamiseks tehke järgmist.
-
Valige plaan jaotises Kinnitatud plaanid või Kõik plaanid.
VÕI
-
Looge uus plaan, klõpsates nuppu Uus plaan.
Uus plaan, uus rühm
Plaani loomisel luuakse teie plaani toetamiseks Microsoft 365 rühm. Microsoft 365 rühmade abil on nii teil kui ka teistel inimestel, kellega koos töötate, lihtne teha koostööd mitte ainult Planneris, vaid ka OneNote'is, Outlookis, OneDrive'is ja muudes rakendustes.
Uue plaani ja rühma loomine
-
Pange plaanile nimi.
-
Valige, kas soovite luua uue rühma või lisada plaani olemasolevasse rühma (vt järgmisi juhiseid).
-
Valige, kes teie plaani näevad.
-
Kirjelduse lisamiseks valige Suvandid .
-
Valige Loo plaan.
Märkus.: Mille poolest erinevad „avalikud“ ja „privaatsed“ plaanid? Avalikke plaane näevad kõik teie ettevõtte töötajad. Privaatsed plaanid on nähtavad üksnes inimestele, kelle olete plaani lisanud. Kui teie ettevõtte töötajad plaane otsivad, kuvatakse otsingutulemites ainult avalikud plaanid. Pidage meeles, et kui muudate mõne plaani avalikuks või privaatseks, muutub ka vastav Office 365 rühm avalikuks või privaatseks. Lugege lisateavet.
Plaani lisamine olemasolevasse rühma
Plaani saate lisada ka samadele liikmetele, dokumenditeegile ja muudele juba kasutusel olevatele rühmafunktsioonitele.
-
Pange plaanile nimi ja valige lisa olemasolevasse Office 365 rühma.
-
Otsige või valige lehel Rühma valimine loendist soovitud rühm.
-
Valige Vali rühm.
-
Valige Loo plaan.
Mida peaksin järgmisena tegema?
Pärast plaani loomist saate loendisse lisada tegemist nõudvaid ülesandeid.
