Microsoft OneNote toetab Microsoft Purview'i tundlikkussilte, võimaldades ettevõtetel liigitada ja kaitsta teavet otse oma märkmikes. See funktsioon joondab OneNote'i Laiema sildistuskogemusega, mida kasutatakse Microsoft 365 rakendustes.

Kuidas tundlikkuse sildid OneNote'is toimivad?

OneNote'i hierarhias rakendatakse delikaatse teabe sildid jaotise tasemel.

  • Silte ei rakendata tervele märkmikule.

  • Silte ei rakendata üksikutele lehtedele.

  • Silte ei rakendata jaotiserühmadele.

  • Kui jaotis on sildistatud, on kõigil selle jaotise lehtedel automaatselt sama kaitse, mis tagab poliitika järjekindla jõustamise.

Selle jaotisetaseme mudeli abil saavad märkmikud sisaldada mitut eri siltidega jaotist, pakkudes paindlikkust, säilitades samal ajal vastavusnõuded.

Image of the sensitivity label UI in OneNote for Windows

Kus tundlikkuse sildid on toetatud

Tundlikkuse sildid on OneNote'is toetatud mitmes järgmistest kohtadest.

  • OneNote For Windows (Win32) – min versioon: 16.0.19426.20218

  • OneNote Androidi jaoks – min versioonid: 16.0.19426.20218

  • OneNote maci ja iOS-i jaoks – min versioon: 16.103

  • OneNote'i veebirakendus

NB!: Toetuseta versioonide kasutajatel võib krüptitud tundlikkussiltide abil kaitstud jaotistele juurdepääsu keelamisel ilmneda tõrkeid.

Tundlikkuse sildi rakendamine jaotisele

Tundlikkuse sildi rakendamiseks tehke järgmist.

  1. Valige OneNote'i jaotis, mida soovite kaitsta.

  2. Kasutage tundlikkuse sildi suvandit tiitliribalt, jaotise kontekstimenüüst või ületäitumise menüüst (mobiilirakenduste puhul).

  3. Valige sobiv silt.

Kõik selle jaotise lehed järgivad valitud detundlikkuse sildi kaitset ja piiranguid.

Skeem, mis näitab, et delikaatse teabe sildid on rakendatud jaotise tasemel ja märkmik võib sisaldada erinevaid jaotisi, millel on võrdne või erinev tundlikkuse silt.

Tundlikkuse siltide lubamine oma asutuses

Oma ettevõttes OneNote'is detundlikkuse siltide lubamiseks külastage seda lehte "SharePointis ja OneDrive'is failide detundlikkuse siltide lubamine".

KKK-d

Kas OneNote toetab sisu automaatset siltimist või soovitatud siltimist?

Veel mitte. OneNote toetab käsitsi siltimist, nii et uued jaotised jäävad siltideta, kuni kasutaja rakendab tundlikkuse sildi. Vaikimisi pole sildistamine ja automaatne või soovitatav sisupõhine silt käivitamisel saadaval.

Minu asutuses on Microsoft Purview'i tundlikkuse sildid juba lubatud. Kas tundlikkuse sildid lubatakse OneNote'is automaatselt?

Tundlikkuse sildid pole OneNote'is automaatselt lubatud, isegi kui Microsoft Purview'i tundlikkuse sildid on teie asutuses juba häälestatud. Rentnikuadministraatorid peavad selle võimaluse OneNote'is lubama. Juhised selle tegemiseks leiate sellelt lehelt

Miks kuvatakse OneNote'is sildistatud jaotiste avamisel tõrketeade "juurdepääs keelatud"?

Kasutajad, kes kasutavad OneNote'i vanemaid, toetuseta versioone, võivad krüptitud tundlikkussiltide kaitsega jaotiste avamise katsel näha juurdepääsu keelamise tõrkeid. Mõnel juhul võib juurdepääsu keelata ka seetõttu, et tundlikkuse sildil määratletud õigused ei anna kasutajale juurdepääsu, mis on ootuspärane käitumine. Versiooniga seotud probleemide vältimiseks veenduge, et kasutate OneNote'i rakenduse toetatud versiooni.

Miks ei näe mõni minu kolleeg OneNote'is tundlikkuse silte?

Kui teie IT-administraator on tundlikkuse sildid OneNote'is lubanud, ei pruugi vanemate ja toetuseta versioonide kasutajad silte näha. Veenduge, et kõik kasutaksid rakenduse toetatud versiooni.

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.