Hübriidtöökohas võib osutuda vajalikuks hinnata oma meeskonna ja organisatsiooni äritegevuse rütmi , nagu kuidas ja millal jõuate strateegiliselt koos tööle, et tagada üldine meeskonnatöö. See võib tähendada seda, et otsustate, millised päevad on kohapealsete koosolekute jaoks sobivaimad ja millist tüüpi tööd saab kaugühenduse kaudu teha. Samuti on oluline mõelda, kuidas peaks teie ettevõte plaanima igakuiseid, kvartali- või poolaastapõhiseid eesmärke ja eesmärke.
Meeskonna edu jaoks häälestamiseks kaaluge sammu tagasi, et vaadata suuremat pilti ja vastata järgmistele küsimustele.
-
Kuidas kujundada koosoleku ajakavasid konkreetsete eesmärkide ja/või kontroll-punktide ümber?
-
Millal on vaja koosolekuid (isiklikult või kaugelt) ? Ja millal nad on valikulised?
-
Kuidas me teame, millal oleme plaaninud liiga palju koosolekuid?
Järgmiseks vaadake läbi väljamõeldud töörühma stsenaariumide näited, et saada inspiratsiooni sellest, kuidas Microsoft 365 tööriistu kasutada meeskonna koosoleku ajakava ja ametlike koostöökanalite kavandamiseks ja kujundamiseks.
Kuidas turundusmeeskond edu jaoks häälestatakse?
Selles väljamõeldud näites kujundab turundusmeeskond kogu aasta jooksul plaanitud tooteväljaannete ümber meeskonna koosoleku ajakava. Meeskond otsustab, millist tüüpi koostööriistad ja -kanalid sobivad kõige paremini organisatsiooni eesmärkidega.
Esiteks meeskonna dokumendid teadaolevate vajaduste ja eesmärkide kohta
Tegurid, mis mõjutavad seda, kuidas meeskond meeskonna koosolekuid plaanib.
-
Tooted antakse välja kord kvartalis
-
Tooteväljaanded on ülemaailmsed ja arvesse võetakse rahvusvahelisi ajakavasid
-
Turundusmeeskonna eesmärkidest antakse teada kaks korda aastas
-
Meeskond eelistab kontoris töötada 2 päeva nädalas ja 3 päeva kaugasukohast
Tegurid, mis mõjutavad seda, milliseid tööriistu ja suhtluskanaleid kasutatakse:
-
Meeskond töötab mitme erineva organisatsiooni välispartneriga
-
Turundusvaradele pääsevad juurde töölaua- ja mobiilirakendused
-
Meeskond vastutab projekti oleku ja turundusuudiste edastamise eest
-
Meeskond vajab abi failide turvalisel salvestamisel ja ühiskasutusse andmisel kogu ettevõttes
Järgmiseks häälestab meeskond SharePointi saidid ja Microsoft Teamsi kanalid
Meeskond seab esikohale kolm koostööstsenaariumi ning loob SharePointi meeskonna- ja koostöösaitide kombinatsiooni, mis ei toeta ülalkirjeldatud turundusfunktsioone.
|
Meeskonna koostöö |
Organisatsiooni koostöö |
Väliskoostöö |
|
|
|
Seejärel plaanib ja plaanib meeskond koosolekuid
Meeskond otsustas, et korduvad töörühma koosolekud on isiklikult kõige väärtuslikumad ja peaksid toimuma igal teisel nädalal. Muud meeskonnakoosolekud on omased ainult toodetele ja toimuvad ainult toote turuletoomiseni.
Example of a quarterly team meeting schedule:
1. kuu
|
Esmaspäev |
Teisipäev |
Kolmapäev |
Neljapäev |
Reede |
|
Meeskonna koosolek |
Product A meeting |
|||
|
Product A meeting |
Product A meeting |
|||
|
Meeskonna koosolek |
Product A meeting |
Toote A käivitamine |
||
2. kuu
|
Esmaspäev |
Teisipäev |
Kolmapäev |
Neljapäev |
Reede |
|
Toote B koosolek |
Toote B koosolek |
|||
|
Meeskonna koosolek |
||||
|
Toote B koosolek |
Toote B koosolek |
Toote B käivitamine |
||
|
Meeskonna koosolek |
||||
3. kuu
|
Esmaspäev |
Teisipäev |
Kolmapäev |
Neljapäev |
Reede |
|
Meeskonna koosolek |
||||
|
Toote C koosolek |
||||
|
Meeskonna koosolek |
Toote C koosolek |
Toote C koosolek |
||
|
Toote C koosolek |
Toote C käivitamine |
