Microsoft Teamsi rakendus Bookings pakub lihtsat võimalust virtuaalsete kohtumiste plaanimiseks, näiteks tervishoiu külastuste, finantskonsultatsioonide või haridustöötajate töötundide määramiseks.
Ajastid saavad hallata mitut osakonna- ja personalikalendrit ning suhtlust nii ettevõttesiseste kui ka väliste osalejatega ühe kasutuskogemuse kaudu. Virtuaalkohtumised toimuvad Microsoft Teamsi koosolekute kaudu, mis pakuvad töökindlat videokonverentsikogemust.
Enne rakendusega alustamist peaksite teadma järgmist.
1. Bookings pakub eri tööstusharudele kohandatud kogemusi
Kui häälestate Bookingsi oma asutuse või osakonna jaoks, palutakse teil valida üks järgmistest äritüüpidest.
|
Tervishoid |
Müük |
|
Haridus |
Värbamine |
|
IT-tugi |
Muu |
Pärast seda saate kohtumise- ja meilimallides kasutada oma ettevõtte tüübikohast keelt. Universaalsema kasutuskogemuse saamiseks saate alati valida Muu .
2. Teie organisatsioonil võib olla üks või mitu broneeringukalendreid
Mõelge, kas välisosalejatel on mõttekas saada broneerimismeil teie üldisest organisatsioonist või konkreetsest osakonnast. See aitab teil otsustada, kas soovite häälestada ühe või mitu broneeringukalendrit ja kuidas igale kalendrile nime panna. Iga broneerimiskalender mahutab kuni 40 töötajat, nii et suured asutused valivad sageli kalendrite häälestamise osakonna järgi.
3. Broneerimise planeerimine on lihtne ja paindlik
Broneerimise plaanimine hõlmab lihtsa vormi täitmist ja osalejate lisamist. Soovi korral saate lisada ettevõttesiseseid märkmeid ja määrata ka välistele osalejatele ja personalile erinevaid meeldetuletusi.
Aja säästmiseks saate luua eri tüüpi kohtumisi. Kui olete seda teinud, saadetakse teie lisatud teave (nt parkimisjuhised, kohtumise eelteatised) automaatselt osalejatele iga kord, kui valite broneeringu tüübi Kohtumine .
4. Osalejad saavad broneeringuga liituda Teamsi kontoga või ilma selleta
Nii asutusesisestel kui ka -välistel osalejatel on link Liitu Teamsi koosolekuga igas meili- või kalendrisündmuses, mis on seotud nende broneeringuga.
Töölauarakenduses saavad osalejad veebis liituda või Rakenduse Teams alla laadida (soovitatav). Lisateave
Mobiilsideseadmes peavad osalejad rakenduse Teams alla laadima, kuigi neil on võimalus liituda külalisena või luua konto. Lisateave
5. Lisafunktsioonid on saadaval Bookingsi veebirakenduses
Kuigi Teamsi rakendus Bookings pakub sujuvamat töövoogu virtuaalkohtumiste ajastamiseks ja korraldamiseks, võimaldab Bookingsi veebirakendus teha lisatoiminguid, näiteks:
-
Iseteenindusliku ajastamise lehe avaldamine
-
Ettevõtte logo seadmine
-
Tööaja määramine
Nende lisafunktsioonide kasutamiseks valige (...) Kuva paremas ülanurgas on rohkem suvandeid ja seejärel Ava Bookingsi veebirakendus.
Lisateabe saamiseks külastage Bookingsi veebirakenduse tugiteenuste sisu.
