Ilma kolleegi laua taga peatumata pöörduvad inimesed kiirsõnumside, meilisõnumite ja plaanimata kõnede poole. See muudab kaugkoostöö võimalikuks, kuid mõned inimesed tunnevad end eri kanalite arvu ja suhtluse mahu tõttu ülekoormatuna.
Suhelge kindlasti oma kolleegidega selle kohta, millised on teie suhtluseelistused, ja küsige nende kohta ka nende kohta. Kaaluge meeskonnakoosoleku korraldamist, kus olete selgelt määranud suhtlusreeglid. Mõned näited.
-
Kas meie meeskonnale sobib spontaansed videokõned?
-
Kas meie meeskonnale on spontaansed helikõned sobilikud?
-
Kui teie olekuks on määratud Mitte segada, kas ma ei peaks teile sõnumit edastama või kas see sobib sõnumiga, kuid teil on ootus, et te kohe ei vasta?
-
Kas eelistate meilisõnumeid või Teamsi sõnumeid? Millal eelistate ühte teisele?
-
Kas rühmakoosolekutel tõstame Teamsis kätt või võime iga kord sisse hüpata?
-
Millised on kiirsõnumside ja meilisõnumite tunnijärgsed reeglid?
-
Mis tüüpi küsimusi on mõistlik tekstvestluse kohta esitada ja milliseid küsimusi on parem meilide jaoks alles hoida?
-
Millistel kellaaegadel on koosolekud saadaval? Ja tekstvestluseks?
-
Kui sageli soovite üksteist edenemisel värskendada – kas koosolekul või asünkroonselt?
