Microsoft Whiteboardi tagasivaated

1. Teams saab edastada candid-tagasisidet  

Tagantjärele toimuv koosolek kutsub kõiki meeskonnaliikmeid vaheetapi lõppedes oma teadmisi jagama. Mis läks hästi? Mis ei läinud nii hästi? Mida saaksime täiustada? Tagasivaated peaksid andma kõigile võimaluse kasutada tahvlit oma arvamuste jagamiseks. Julgustage oma meeskonda hankima candid ja küsima paljutõotavaid küsimusi, et saada juurpõhjused.  

2. Arutage head, halba ja koledat 

Kuigi tööd on lihtne kätte saada ja keskenduda ülesannete täitmisele, unustame mõnikord tegeleda sellega, kuidas töö tehtud saab. Alati on taustal midagi, mis võib põhjustada inimestele pingeid ja mitte kõik protsessid ei pruugi töötada nii tõhusalt kui ette nähtud. Kui sellist tagasisidet projektijärkudesse kaasatakse, on aeg, et meeskond tegeleks nende probleemidega ja töötaks koos, et leida parimad lahendused.  

3. Koostöömängu ülesehitamine  

Määrake oma meeskonnas regulaarsete tagasivaadatavate toimingute läbiviimise sagedus. Mida rohkem meeskond oma protsesse hindab ja mida rohkem täiustusi tuleb teha, seda parem on väljund. Retrospektiivi käivitamiseks on palju meetodeid. Meeskondi julgustatakse kasutama erinevaid meetodeid koostöö värske ja produktiivsena hoidmiseks.  

Valmista tahvel ette

1. Ajastage Microsoft Teamsi koosolek. 

2. Liikuge Teamsi koosolekule ja valige koosoleku ülaservas olevast loendist Whiteboard.  Selleks saate ka luua tahvli ja jagada linki Windowsi rakenduses Whiteboard või whiteboard.office.com brauseris.

3. Valige paanil Loomine nupp Mallid > Tagasiulatuvad ja seejärel valige mall.

4. Lisage seansi eesmärgid ja märgistage kõik muu sobivalt.

5. Kui teised teid ette valmistavad, jagage tahvli linki. 

Seansi ajal

1. Veenduge, et kõigil osalejatel oleks Teamsi koosoleku link.

2. Kui koosolek on alanud, jagage tahvlit jagamissalve kaudu või saatke tahvli link tahvlile rakendusest Tahvel või whiteboard.office.com kaudu.

3. Tutvustage seansi eesmärki ja veenduge, et kõik on Whiteboardi kasutamisega tuttavad.

4. Mõelge, kuidas soovite seanssi korraldada (nt spetsiaalsed kleepmärkmevärvid kindlatele inimestele, teatud reaktsioonid, mis tähistavad erinevaid ideid jne).

5. Tagantjärele julgustage osalemist kleepmärkmete ja reaktsioonidega. 

6. Kasutage Teamsi funktsiooni "Käe tõstmine", et korraldada osalejate ettekande järjekord.

7. Jälgige, et seanss oleks õigel ajal.

Pärast seanssi

1. Saatke osalejatele sõnum tahvli lingiga, et kõigil oleks juurdepääs, või tuletage neile meelde, et tahvlile pääseb juurde tema enda tahvlivalija kaudu.

2. Kui soovite saata tahvli kokkuvõtte hetktõmmise, saate PNG-pildi eksportida menüü Sätted kaudu.

3. Migreerige töö järgmiste toimingute tegemiseks teie valitud jälgimistööriista ja mõõta edenemist.

Kas teil on liiga palju aega, et kõik kokku saada? Käivita seanss asünkroonselt

1. Avage uus tahvel ja valige sobiv tagasivaatav mall.

2. Kirjutage tahvlile selged juhised.

3. Vajaduse korral looge legend, et määratleda, mida teatud kleepmärkme värvid või reaktsioonid tahvlil tähendavad.

4. Jagage tahvlit Microsoft Teamsi kaudu või meili teel lingiga ja andke tagasiside esitamise tähtaeg.

5. Eksportige menüü Sätted kaudu tahvli PNG-pilt, et jagada tulemuste kokkuvõtet meeskonnaga.

Tagasiulatuvad head tavad 

1. Kõik meeskonnaliikmed saavad hõlbustada tagasivaatamist.

2. Ajastage iga sprindi või vaheetapi lõpus tagasivaatlus. 

3. Tagasivaated peaksid olema võimalus arutada reaalsust avalikult, ilma et peaksite kartma otsustusvõimet. 

4. Retrospektiivi peamine eesmärk on tulla koosolekult välja täiustuskatsetega, mida testitakse eelseisvas sprindis või vaheetapis. Järgnevalt on toodud mõned näited.

• Uute koostööriistade testimine kaugmeeskonna liikmetega koosolekute tõhusamaks muutmiseks. 

• Toodete varuviimistlemise tõhususe parandamine. 

• Meeskonna läbilaskevõime piirangute reguleerimine, et paremini kajastada meeskonnaliikmete kättesaadavust sprindi või vaheetapi ajal (näiteks kui pakiliste sissetulevate vigade või probleemide lahendamiseks ei eraldatud piisavalt aega).