Microsoft Search aitab teil leida, mida vajate oma töö lõpuleviimiseks. Olenemata sellest, kas otsite inimesi, faile, organisatsiooniskeeme, saite või vastuseid levinud küsimustele, saate vastuste saamiseks kasutada Microsoft Searchi kogu tööpäeva jooksul.
Microsofti otsing on isiklik. Teised inimesed võivad näha teist erinevaid tulemeid isegi siis, kui otsite mõlemaid samu sõnu.
Kust leida Microsofti otsing?
Kui olete Microsoft 365 sisse logitud, leiate uue Microsofti otsingu välja Microsoft 365 mitme rakenduse ülaosast. See näeb välja selline:
Praegu leiate välja Microsofti otsing Outlooki veebirakendus, Microsoft Office'i Windowsi rakendustest, OneDrive for Business, SharePointist ja Bingist. Kas soovite päeva alustada Office.com või Wordi, Exceli ja PowerPointi alguslehtedel? Seal on ka Väli Microsofti otsing.
Aja jooksul kuvatakse Microsoft Searchi väljale rohkem Microsoft 365 rakendusi.
Töö kiire alustamine
Alustage otsitava tippimist ning teile kuvatakse soovitatud otsingud ja tulemid, mis põhinevad teie varasemal tegevusel Microsoft 365 ja teie ettevõttes populaarsel sisul. Soovitused muutuvad tippimise ajal.
Võite isegi klõpsata otsinguvälja ja näete soovitusi. Näiteks esitlus, mille alustasite eile. See on kiire viis tööd jätkata.
Kui näete, mida otsite, valige see avamiseks.
Hangi kõik tulemid
Kui te ei leia soovitud tulemeid, vajutage otsingutulemite lehe avamiseks ja kõigi tulemite uurimiseks sisestusklahvi (Enter). Siin on SharePointi otsingutulemite lehe näide.
Hoiab teid voo sees
Saadud tulemid on seotud rakendusega, kus töötate. Näiteks Outlookis otsides leiate meilisõnumeid, mitte SharePointi saite. SharePointis otsides leiate näiteks saite, lehti ja faile, mitte meilisõnumeid. Bingi otsing annab nii teie ettevõtte veebitulemid kui ka tulemid (nt saidid, failid jne). OneDrive on spetsialiseerunud failide otsimisele. Siit saate teada, mida leiate Microsoft Searchi abil Windowsis Office'i rakendustest.
Teabe otsimine isiku kaudu
Kui teate, kes on selle teabega töötanud, saate selle isiku filtreerida. Tippige lihtsalt isiku nimi otsinguväljale ja valige ta, kui seda soovitatakse. Nüüd kuvatakse sisu, millega see isik on töötanud ja millele teil on juurdepääs. Selle sisu otsimiseks saate otsinguväljale lisada märksõnu.
Kui filtreeritav isik on Delve'i välja lülitanud, kuvatakse ainult need failid, millega olete aktiivselt töötanud ja mille olete teiega selgesõnaliselt jaganud.
Inimese kohta kiiresti teabe otsimine
Bingi, SharePointi avalehe või Office.com otsingu abil saate isiku kohta kiiresti palju teavet, sisestades otsinguväljale tema nime. See toimib kõige paremini täisnimega, kuid kui teate ainult osa tema nimest, kuvatakse otsingus isik, kes vastab teie sisestatud andmetele kõige paremini. Otsingutulemite lehe esimene tulem näeb välja selline:
Outlooki ja Teamsi sõnumite otsimine ühes kohas
Kas otsite sõnumit, kuid ei mäleta, kas see oli Teamsis või Outlookis? Otsige seda Office.com või Bing for Work ja seejärel avage vahekaart Sõnumid. Tulemiloendisse saadetakse nii Teamsi kui ka Outlooki sõnumid.
Naaske selle juurde, mille kallal olete töötanud
Kui olete Bingi saidil, SharePointi avalehel või Office.com, leiate siit mõned kasulikud otsingud.
-
Otsige märksõna "minu failid" ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Saate kuni 10 faili, mille kallal olete viimasel ajal töötanud.
-
Otsige teatud tüüpi faile (nt projekti oleku arvutustabel) ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuvatakse Loend Exceli failidest, mis sisaldavad märksõnu "projekti olek".
-
Otsige inimese faile, näiteks "detsembris Daisy Philipsi klienditekk" ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Saate loendi PowerPointi esitlustest, mis sisaldavad märksõna "klient", mille see isik on detsembris koostanud, muutnud või teiega ühiskasutusse andnud.
Ettevõtte oluliste ressursside otsimine
Paljud otsinguadministraatorid lisavad järjehoidjatesse kesksed tööriistad, ressursid ja teabe, et neid oleks lihtne leida. Samuti saavad nad määratleda vastused teie ettevõtte tavalistele küsimustele ja asukohtadele, mida inimesed peavad leidma. Kui otsing arvab, et see sisu on teie otsingu jaoks parim vaste, leiate selle otse otsingutulemite lehe ülaosast. Proovige otsida näiteks taolisi asju nagu "eelised", "personaliosak" või "IT-tugi". Kui levinud küsimusele (nt parooli muutmine) on määratletud vastus, saate järgmised juhised. Kas teie ettevõttel on palju hooneid? Proovige otsida ühte neist, näiteks "hoone 10". Kui teie otsinguadministraator on määratlenud hoone asukoha, kuvatakse sinna jõudmiseks kaart.
Kas teised saavad minu sisu otsida?
Jah, see võidakse kuvada nende otsingutulemites, kui neil on selleks õigus . Otsingutulemites kuvatakse ainult sisu, mida teil on õigus vaadata. Teil võib olla näiteks õigus faili vaadata, kuna olete selle loonud, see on teile ühiskasutusse antud või suuremas teiega kaasatavas rühmas või talletatud kaustas või asukohas, millele teil on juurdepääs lubatud.
Kui teie või teie ettevõte on Delve'i välja lülitanud, saavad inimesed, kes otsivad sisu filtreerimise teel, tulemeid ainult sisust, mille olete neile selgesõnaliselt ühiskasutusse andnud.
Teie otsinguajalugu
Microsofti otsingu otsinguajalugu ei jagata teie asutuse ega Microsoftiga.
Kui paljud teie ettevõtte töötajad otsivad sama asja, ütleb Microsoft Search teie otsinguadministraatorile, et otsing on populaarne, kuid mitte see, kes on seda otsinud. Otsinguadministraator saab selle teabe abil määratleda ressursid, mis on populaarsete päringute jaoks usaldusväärsed. See muudab otsingu teie ja teie ettevõtte jaoks paremaks.
Otsinguajalugu aitab teil kiiresti varem leitud asjadeni jõuda. See sisaldab teie otsinguid Outlookis, SharePoint Online'is ja Office.com. Otsinguajaloo saate igal ajal üle vaadata, kui laadite selle alla.
Otsinguajaloo allalaadimiseks või kustutamiseks tehke järgmist.
-
Avage oma töö- või koolikonto (https://myaccount.microsoft.com) portaal Minu konto.
-
Valige leht Sätted & privaatsus ja avage jaotis Microsofti otsing.
