Kui teie administraator on meilisõnumit koostades näinud ribareklaami "Väliste adressaatide meilimine", on teie administraator sisse lülitanud funktsiooni, mis aitab teil mõista, kui saadate ettevõttevälistele adressaatidele meilisõnumeid ja olete ühendatud, siis see tähendab, et kasutame selle hoiatuse andmiseks serveri kõige ajakohasemat teavet.
Kui teile kuvatakse meilisõnumit koostades ribareklaamiga "Mõni adressaat võib olla väline", on teie administraator selle funktsiooni sisse lülitanud, kuid te ei sünkrooni serveriga (nt kui seade on võrgust väljas). Sel juhul kasutab rakendus varasemaid tulemeid ja võib-olla ka administraatori antud teavet, mis aitab teil seda hoiatust kuvada.
