Automaatsalvestusfunktsioon salvestab teie faili iga paari sekundi järel ja võimaldab võimsaid reaalajas koostööfunktsioone ( nt vaadata, kes veel parajasti dokumendiga töötab ja milliseid muudatusi nad teevad). Kui kasutajad soovivad automaatsalvestuse välja lülitada või kui IT-administraatorid otsustavad selle oma kasutajate jaoks Rühmapoliitika kaudu välja lülitada, on oluline mõista, milline on selle mõju reaalajas kaasautorlusele ja koostööle Wordis, Excelis ja PowerPointis.
Kui automaatsalvestus on välja lülitatud, on järgmised funktsioonid halvenenud.
-
Teiste autorite tehtud muudatused pole reaalajas kasutajale nähtavad, kui automaatsalvestus on välja lülitatud. Pärast viimast käsitsi salvestamist tehtud muudatusi ei kuvata enne, kui kasutaja järgmine kord faili käsitsi salvestab, sisukooste on lõpule viidud ja toimub täielik allalaadimine.
Märkus.: Mõnel juhul võib automaatsalvestuse väljalülitamisega kasutajatel esineda viivitusi teiste kaasautorite muudatuste kuvamisel isegi pärast faili käsitsi salvestamist.
-
Kasutajad näevad endiselt, millistel teistel kaastöötajatel on dokument avatud, kuid nad ei näe, kus nad dokumendis asuvad.
-
Muudatused tuleb salvestada käsitsi. Mida kauem kasutaja käsitsi salvestab, seda tõenäolisemalt on nende redigeerimised vastuolus teiste kasutajate muudatustega, mis toob kaasa pikema säästuaja ja ühendamise konfliktid, mida võib olla keeruline lahendada. Kasutajale võidakse kuvada veel tõrkeid, sh järgmisi tõrkeid.
-
Üleslaadimistõrked
-
Konfliktide ühendamine, eriti juhul, kui kaasautoriid on rohkem kui 3
-
Faili ei värskendata uusima sisuga
-
Allalaadimise tõrked
-
Krahhi korral on andmekao oht, kui faili pole hiljuti käsitsi salvestatud.
Kas teil on tagasisidet?
Kui soovite anda tagasisidet automaatsalvestusfunktsiooni kohta, lugege lisateabe saamiseks teemat Kuidas Microsoft Office'i kohta tagasisidet anda ?.
