Mis on dokumendikeskuse sait??

SharePoint pakub sisu haldamiseks mitmekülgseid funktsioone. Kui teil on suure mahuga faile hallata, kaaluge dokumenditeegi saidimalli kasutamist. See mall on optimeeritud suuremahulise dokumendihalduse jaoks. See võib säästa aega ja aidata Sul tõhusamalt toimida. Mall sisaldab versioone, dokumendi ID-sid, dokumendikomplekti, metaandmete navigeerimist ja sisutüüpe.

Dokumenditeegi sait töötab mõlemas stsenaariumis.

  • Loovad keskkonnad    Dokumenditeegis loodud keskkonnas saavad kasutajad luua ja redigeerida tuhandeid dokumente või meediumi varasid, mis on talletatud keskses hoidlas.

  • Sisu Arhiiv    Sisu arhiivi (nt teabebaasi) kasutajad talletavad või vaatavad dokumente.

Selles artiklis kirjeldatakse dokumenditeegi saidimalli funktsioone.

Dokumenditeegi loomiseks lugege teemat mallide kasutamine eri tüüpi SharePointi saitide loomiseks

Mis on dokumenditeegi saidil?

Dokumenditeegi saidimall sisaldab funktsioone, mis muudavad suurte dokumentide loomise ja haldamise lihtsamaks ja tõhusamaks. Enamikel juhtudel saab saidi omanik lisada kõik need funktsioonid eraldi. Dokumenditeegi saidimalli abil saab automaatselt kasutada soovitatavaid dokumendihalduse funktsioone. Järgmistes jaotistes kirjeldatakse neid funktsioone lühidalt.

Saate kasutada dokumenditeegi saiti autorluse keskkonnana või sisu arhiivina. Autorite keskkonnas kontrollivad kasutajad sageli failide sisse-ja väljamöllimist ning loovad nende failide jaoks kaustade struktuurid. Versioonimine on lubatud ja iga dokumendi varasemad versioonid säilitatakse. Lisaks saavad töövood reguleerida dokumendi elutsüklit.

Seevastu väga vähe autorlust esineb sisu arhiivides. Kasutajad üksnes vaatavad ja laadivad dokumente üles. Dokumenditeegi saidimalli abil saate luua sisutüüpide arhiivimise tüübi. Tavaliselt sisaldavad teabebaasi dokumente üksikuid versioone ja sait võib olla miljonitele failidele mastaabitav. Tüüpilises stsenaariumis (nt suurele organisatsioonile mõeldud tehnilise tugikeskuse jaoks) võivad tuhanded inimesed sisule juurde pääseda, seda peamiselt lugeda. Ainult mõned laadivad saidile uue sisu.

Järgmised üksused kirjeldavad SharePointi funktsioone, mille saate lisada dokumenditeegi saidile. Lisaks nendele võimalustele kohandavad mõned organisatsioonid ka dokumenditeegi ilmet ja navigeerimist. Lisage kohandatud veebiosi.

Hallatavad metaandmed on süsteem, mis määrab SharePointi dokumentidele teatud terminid. Seejärel saate neid termineid kasutada dokumentide klassifitseerimiseks. Saate kasutada ka metaandmeid, et luua kasutajatele võimas navigeerimise tööriist, mis aitab neil kiiresti teada saada, mida nad soovivad.

Oletame näiteks, et teie ettevõttel on teabebaas, mis sisaldab artikleid, mis aitavad inimestel toodetega probleeme lahendada. Võite luua metaandmed, mis võimaldavad kasutajatel teabe filtreerimist toodete, probleemse tüübi või muude atribuutide järgi.

Dokumenditeegi saidil saab iga osa sisust kordumatu ID, mis ei ole seotud dokumendi asukohaga (nt URL-i link). See tähendab, et dokumendi ümberpaigutamisel või ümbernimetamisel jääb ID samaks. Dokumendile püsiva lingi loomiseks ja katkenud linkide minimeerimiseks saate kasutada ID-i.

Versioonid on dokumenditeegi saidil automaatselt lubatud. See tähendab, et teil on automaatselt kõigi faili eri versioonide ajalugu. Dokumendi läbivaatuse protsessis tähendab see seda, et teil on kõigi läbivaatuse vältel sisestatud värskenduste kirje. Saate jälgida uuendusi, kontakti vastajaid jne. Lisaks, kui mõni probleem tekib artikli praeguse versiooniga, saate kiiresti taastada viimase teadaolevalt hea versiooni.

Sisutüüp on teatud tüüpi sisu koos sisu sätete rühmaga. Kui keegi loob määratletud sisutüübi dokumendi, saab see automaatselt kõik selle sisutüübi sobivad sätted. Dokumenditeegis võib olla sisutüüpide kogum – erinevat tüüpi dokumendid, video, mallid jne.

Sisukorraldaja ei sisaldu automaatselt dokumenditeegi saidil, kuid paljud kasutajad on selle lisanud. Sisukorraldaja on SharePointi funktsioon, mille abil saate hallata üksuste üldist ülesehitust ja ülesehitust. Metaandmete või sisutüüpide abil saab sisukorraldaja dokumente ja muid üksusi automaatselt marsruutida kindlatesse asukohtadesse. Näiteks võib juhtuda, et teie sisukorraldaja suunab automaatselt kõik uued esildised spetsiaalsele teegile, mis kogub teatud toote jaoks artikleid.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×