Microsoft Exchange’i konto on töö või kooli meilikonto. Teile Exchange'i meilikonto andnud organisatsioon kasutab Microsoft Exchange Server või kasutab Microsoft 365, mis kasutab meili saatmiseks Exchange Server.
Tavaliselt ei pea te oma Exchange'i serveri nime teadma. Sel juhul võtke ühendust inimestega, kes andsid teile Exchange'i meiliaadressi, ja küsige neilt Exchange'i serveri nime.
Mobiilsideseadme häälestamisel leiab automaattuvastusfunktsioon teie Exchange’i serveri ja postkasti nime ning konfigureerib teie jaoks Outlooki. Serveri leidmiseks kasutab funktsioon teie meiliaadressi domeeninime. Ainult siis, kui automaattuvastus nurjub, küsitakse teilt Exchange'i serveri nime. Tavaliselt ei tööta sel juhul mõni funktsioon õigesti ja teil tuleb pöörduda inimese poole, kes andis teile meiliaadressi. Nad annavad teile teada teie Exchange'i serveri nime ja aitavad teil Outlook häälestada.
Kui kasutate Exchange'i kontot, toimetatakse ja salvestatakse teie meilisõnumid Exchange'i serveri postkasti. Sinna salvestatakse ka teie kontaktid ja kalender.
Kui teie ettevõte või kool häälestab oma Exchange'i serveri, valib ta, millist meetodit Exchange'i konto kasutab serveris olevatele meilidele juurdepääsemiseks. Sellega määratakse, kuidas teie meiliteenus töötab. Võimalused on järgmised (küsige oma ettevõtte või kooli vastava spetsialisti käest, kuidas on teie Exchange’i konto häälestatud).
-
Exchange ActiveSync ja MAPI/HTTP on meetodid Exchange’i meilidele juurdepääsuks peamiselt sülearvutist, telefonist või tahvelarvutist. Meilisõnumeid vaadates ja lugedes ei laadi ega salvesta te neid tegelikult oma mobiilsideseadmesse, vaid loete neid Exchange’i serverist. See võimaldab juurdepääsu meilidele ka siis, kui Interneti-ühendus puudub.
-
IMAP, nagu ka Exchange ActiveSync, on meetod meilidele juurdepääsuks mis tahes asukohast ja seadmest. IMAP-i kasutamise korral ei laadita ega salvestata loetavat meilisõnumit teie arvutisse, vaid te loete seda Exchange’i serverist.
IMAP-i korral sünkroonitakse kaustades Sisse, Kustutatud ja Saadetud asuvad meilisõnumid teie seadme ja serveri vahel. IMAP võimaldab piiratud kalendrisalvestusruumi, kuid ei toeta kalendris koostööd teiste kasutajatega.
-
POP-i korral laaditakse meilid Exchange’i serverist teie arvutisse. Kui meilisõnumid on arvutisse laaditud, siis need kustutatakse serverist. Allalaaditud meilisõnumeid pääseb lugema ainult samast arvutist. Kui avate oma meilikonto mõnes teises arvutis või seadmes, siis näib, justkui oleks mõned varem alla laaditud meilisõnumid kustutatud.
Exchange’i meilikontoga saate töötada oma meilisõnumitega ka siis, kui teil puudub ühendus ettevõtte IT-osakonna Exchange’i serveriga. Seda nimetatakse ühenduseta töötamiseks ehk Exchange’i vahemälurežiimi kasutamiseks.
Meilide ja kalendriüksuste koopiaid hoitakse teie arvutis võrguühenduseta Outlooki andmefailis (.ost). See fail sünkroonitakse ettevõtte IT-osakonna Exchange’i serveris asuvate üksustega regulaarselt, kui olete serveriga ühendatud. See on teie Exchange’i serveri postkasti täpne koopia.
Kuna andmeid hoitakse ettevõtte Exchange’i serveris, saate selle võrguühenduseta Outlooki andmefaili (.ost) uues arvutis taasluua ilma faili varundamata.
Võrguühenduseta Outlooki andmefaili (.ost) saab avada Outlooki profiiliga ainult selles arvutis, kus fail loodi.
Outlooki profiilis olevate meilikontode tüüpe saate vaadata Outlooki kontosätetest .
-
Valige menüüs Fail, seejärel Kontosätted ja Kontosätted.
-
Vahekaardi E-post veerus Tüüp on ära toodud iga kirje konto tüüp.
Märkus.: MõneLe Outlooki funktsioonile juurdepääsemiseks peab teie kontol olema Exchange Server kindel versioon. Kui te soovite kindlaks teha, millise Exchange’i serveri versiooniga on teie konto ühendatud, lugege teemat Kontoga ühendatud Microsoft Exchange’i versiooni tuvastamine.
