Mis on uut Windowsi rakenduses Excel 2019?

Muudame Excelit ning selles sisalduvaid funktsioone pidevalt paremaks.

CONCAT

See uus funktsioon sarnaneb funktsiooniga CONCATENATE, kuid on veel parem. Esiteks on see lühem ja seda on lihtsam tippida. Kuid samuti toetab see lisaks lahtriviidetele viiteid vahemikele. Lugege funktsiooni CONCAT kohta lisateavet.

IFS

Kas olete tüdinenud keerukate, pesastatud IF-funktsioonide tippimisest? Lahendus on funktsioon IFS. Selle funktsiooniga testitakse tingimusi teie määratavas järjekorras. Läbimise korral tagastatakse tulemus. Samuti saate määratleda else-haru „catch all” (püüa kõik) juhuks, kui ühtegi tingimust ei täideta. Lugege funktsiooni IFS kohta lisateavet.

MAXIFS

See funktsioon tagastab vahemikus suurima arvu, mis vastab ühele või mitmele kriteeriumile. Lugege funktsiooni MAXIFS kohta lisateavet.

MINIFS

See funktsioon sarnaneb funktsiooniga MAXIFS, kuid tagastab vahemikus väikseima arvu, mis vastab ühele või mitmele kriteeriumile. Lugege funktsiooni MINIFS kohta lisateavet.

SWITCH

See funktsioon hindab avaldist väärtuste loendi suhtes ja tagastab esimese sobiva väärtuse. Kui sobivaid tulemusi pole, tagastatakse else-väärtus. Lugege funktsiooni SWITCH kohta lisateavet.

TEXTJOIN

See funktsioon kombineerib mitmesuguste vahemikega teksti ning iga üksuse vahel on teie määratav eraldaja. Lugege funktsiooni TEXTJOIN kohta lisateavet.

Kartodiagrammid

Väärtuste võrdlemiseks ja kategooriate kuvamiseks geograafiliste piirkondade kaupa saate luua kartodiagrammi. Kasutage seda siis, kui andmed sisaldavad geograafilisi piirkondi (nt riike/regioone, osariike, maakondi või sihtnumbreid). https://youtu.be/GP8MmCUB9e0

Lehterdiagrammid

Lehterdiagrammidel kuvatakse protsessi mitme etapi väärtused. Näiteks saate lehterdiagrammi abil näidata müügivõimaluste potentsiaalset arvu müügiprotsessi igas faasis. Enamasti vähenevad väärtused järk-järgult, nii et tulbad hakkavad meenutama lehtrit.

Uued tindiefektid

Oma mõtteid saate nüüd väljendada säravamalt kui kunagi varem – teie käsutuses on hulk uusi tindipliiatsi ja -kirja metalliefekte (nt vikerkaar, galaktika, laava, ookean, kuld, hõbe jm).

Digitaalpliiats

Uue pliiatsitekstuuri funktsiooni abil on mõtteid mõnusam üles tähendada või visandada.

Kohandatav ja kaasaskantav pliiatsikomplekt

Saate luua isikliku pliiatsikomplekti vastavalt oma vajadustele. Office jätab Wordi, Exceli ja PowerPointi pliiatsikomplekti meelde kõigis teie Windowsi seadmetes.

Tindivõrrandid

Matemaatikavõrrandite kaasamine on muutunud palju lihtsamaks. Nüüd saate igal ajal, kui soovite töövihikusse lisada keeruka matemaatikavõrrandi, valiku Lisa > Võrrand > Tindivõrrand. Kui teil on puuteseade, saate sõrme või puutepliiatsi abil käsitsi matemaatikavõrrandeid kirjutada ja Excel teisendab selle tekstiks. (Kui teil puuteseadet pole, saate kirjutamiseks kasutada ka hiirt). Samuti saate kirjutatu kustutada, valida ja parandada.

Uus nupp Tindikirja taasesitus

Kas kasutate arvutustabelites tindiriistu? Nüüd saate tindikirja voo paremaks mõistmiseks seda taasesitada või tagasi kerida. Üksikasjalike juhiste saamiseks saavad seda taasesitada ka teised kasutajad. Funktsioon Tindikirjaesitus on leitav menüüst Joonista. Proovige ise järgi!

Valimislasso on kohe käepärast

Excelis on nüüd ka valimislasso – vabakujuline tööriist tindijoonte valimiseks. Selle tööriistaga saate lohistades valida tindijoonistusel konkreetse ala ning seejärel saate valitud objekti soovi kohaselt töödelda. Lisateavet leiate teemast Tindijoonistus ja -kirjutamine Office'is.

Tindijoonistuste teisendamine kujunditeks

Joonistamismenüüs saate puuteseadmes valida tindikasutuse laadi ja asuda kohe tindimarginaale lisama. Samuti saate need tindimarginaalid teisendada kujunditeks. Selleks valige lihtsalt tindijooned ja seejärel käsk Teisenda kujunditeks. Sel viisil saate kasutada nii loomingulisi vabakujujoonistusi kui ka ühtseid Office’i graafikaobjekte. Lisateavet Office'is tindipliiatsi kasutuse kohta leiate teemast Tindijoonistus ja -kirjutamine Office'is.

Objektide valimine ja muutmine Surface’i pliiatsi abil

Excelis saate Surface‘i pliiatsiga valida mõne ala ilma lindil olevat valikutööriista puudutamata. Valiku tegemiseks vajutage lihtsalt pliiatsivarrenuppu ja joonistage pliiatsiga. Seejärel saate pliiatsi abil tindiobjekti teisaldada ja pöörata ning selle suurust muuta. Lisateavet leiate teemast Tindijoonistus ja -kirjutamine Office'is.

Hõlbustusfunktsioonidega seotud probleemide kiirlahendused

Hõlbustuskontroll on nüüd parem kui kunagi varem, kuna värskendatud on selle ühilduvust rahvusvaheliste standarditega ning lisatud on käepärased soovitused, mille abil saate hõlbustada dokumendi kasutamist.

Kasulikud helid hõlbustusfunktsioonide täiustamiseks

Lülitage sisse helivihjed, mis jagavad teile töötamise ajal juhiseid.

Viimatiste linkide lisamine

Saate hõlpsalt lisada hüperlinke, mis suunavad kasutaja viimatiste pilvepõhiste failide või veebisaitide juurde ja luua ekraanilugerit kasutavatele inimestele arusaadavaid kuvatavaid nimesid. Viimati kasutatud failide juurde suunava lingi lisamiseks klõpsake menüüs Lisa nuppu Link ning valige kuvatavast loendist soovitud fail.

Muudatuste vaatamine ja taastamine ühiskasutusse antud töövihikutes

Saate kiiresti vaadata, kes on teie ühiskasutusse antud töövihikus muudatusi teinud, ning varasemaid versioone hõlpsalt taastada. Lisateavet leiate teemast Office’i failide ajalooliste versioonide vaatamine.

Kiirsalvestamine viimatistesse kaustadesse

Seda funktsiooni soovisid meie kliendid väga. Valige Fail > Salvesta nimega > Viimatised. Siin kuvatakse viimati kasutatud kaustad, kuhu saate salvestada.

Täpne valimine

Kas olete kunagi kogemata valinud liiga palju või valesid lahtreid? Nüüd saate üleliigsete lahtrite valimise tühistada ilma, et peaksite kõik soovitud lahtrid uuesti valima.

Kiire juurdepääs üla- ja allindeksile

Hoidke üla- ja allindeksi käsud käepärast, lisades need lindile või kiirpääsu tööriistaribale.

Täiustatud automaattekst

Exceli automaatteksti funktsioon pole enam nii valiv kui varem. Kas soovite näiteks kasutada funktsiooni NETWORKDAYS, kuid ei mäleta, kuidas seda kirjutada? Kui tipite lihtsalt =DAYS, kuvab automaatteksti menüü kõik funktsioonid, mis sisaldavad sõna „DAYS” sh NETWORKDAYS. Varem oli funktsiooni nimi vaja kirjutada täpselt.

Uued kujundused

Nüüd on olemas kolm uut Office’i kujundust, mida saate rakendada: värviline, tumehall ja valge. Kujundustele juurdepääsemiseks valige Fail > Suvandid > Üldine ja klõpsake seejärel jaotise Office’i kujundus kõrval olevat rippmenüüd.

Must kujundus

Nüüd on saadaval ka kõigi aegade suurima kontrastsusega Office’i kujundus. Office’i kujunduse vahetamiseks valige Fail > Konto ja klõpsake seejärel jaotise Office’i kujundus kõrval olevat rippmenüüd. Teie valitud kujundus rakendatakse kõigis Office’i rakendustes. Lisateavet Office’i kujunduste kohta leiate artiklist Office for Windowsi ilme ja olemuse muutmine Office’i kujunduste abil.

Alistage keelebarjäär!

Microsoft Translatori abil saate tõlkida teise keelde nii üksikuid sõnu, fraase kui ka terveid lauseid. Seda saate teha menüü Läbivaatus kaudu.

CSV-faili salvestamisel ei kuvata hoiatusi

Mäletad seda hoiatust? "See fail võib sisaldada funktsioone, mis ei ühildu CSV-ga..." Noh, sa palusid seda! Seda ei kuvata enam CSV-faili salvestamisel.

CSV (UTF-8) tugi

Nüüd saate avada ja salvestada CSV-faile, mis kasutavad UTF-8 märgikodeerimist. Valige Fail > Salvesta nimega > Sirvi. Seejärel klõpsake menüüd Salvestustüüp ja leiate uue suvandi CSV UTF-8 jaoks (komaeraldusega). CSV UTF-8 on levinud failivorming, mis toetab rohkem märke kui Exceli olemasolev CSV-suvand (ANSI). Mida see tähendab? Parem tugi mitte-ingliskeelsete andmetega töötamisel ja andmete teisaldamise lihtsus teistesse rakendustesse.

Andmete kaotsimineku vältimine Excelis

Andmete kaotsimineku vältimine (DLP) on väärtuslik ettevõttefunktsioon, mis on Outlookis väga populaarne. Tutvustame Exceli jaoks mõeldud andmete kaotsimineku vältimise funktsiooni, mis võimaldab sisu reaalajas kontrollida kõige levinumate tundlike andmete tüüpide (nt krediitkaardi number, isikukood ja USA pangakontonumber) valmispoliitikate põhjal. See funktsioon võimaldab ka sünkroonida Office 365 DLP-poliitikad Excelis, Wordis ja PowerPointis ning pakub ettevõtetele ühtseid poliitikaid kogu Exchange’is, SharePointis ja OneDrive for Businessis talletatava sisu jaoks.

Excel on tuntud oma paindlikke, võimsaid analüüse pakkuva PivotTable-liigendtabelite sisuloomekeskkonna kaudu. Rakendustes Excel 2010 ja Excel 2013 sai see funktsioon Power Pivoti ja andmemudeli kasutuselevõtuga olulisi täiustusi – need lõid võimaluse oma andmetest lihtsalt keerulisi mudeleid luua, täiustada neid mõõtude ja KPI-dega ja seejärel arvutada miljoneid ridu suure kiirusega. Siit leiate ülevaate mõnest täiustusest, mille tegime, et peaksite vähem tähelepanu pöörama oma andmete haldamisele ja saaksite rohkem keskenduda sellele, et neid andmeid mõista.

PivotTable-liigendtabeli vaikepaigutuse kohandamine   

PivotTable-liigendtabeli saate häälestada täpselt nii, nagu soovite. Näiteks saate valida vahesummade ja kogusummade kuvamisviisi ning aruande paigutuse ja seejärel salvestada selle vaikepaigutusena. Järgmise PivotTable-liigendtabeli loomist alustate juba selle paigutusega.

Seoste automaattuvastus   

Tuvastab ja loob seosed teie töövihiku andmemudeli jaoks kasutatavate tabelite vahel, nii et te ei pea seda ise tegema. Excel teab, millal peab teie analüüs kahe või enama tabeli omavahel linkima ja teid sellest teavitab. Ühe klõpsuga teeb see töö seoste koostamiseks, et saaksite neid kohe ära kasutada.

Kohandatud mõõtude loomine, redigeerimine ja kustutamine   

Kõike seda saab nüüd teha otse PivotTable-liigendtabeli väljade loendis, mis säästab teile palju aega, kui peate oma analüüsile täiendavaid arvutusi lisama.

Automaatne ajarühmitus   

Automaatne ajarühmitus aitab teil kasutada ajaga seotud välju (aasta, kvartal, kuu) oma PivotTable-liigendtabelis senisest palju võimsamalt, tuvastades need automaatselt ja rühmitades need teie eest. Kui väljad on rühmitatud, lohistage rühm korraga oma PivotTable-liigendtabelisse – analüüsimiseks saate mitmele ajatasemele süvitsi minna.

PivotChart-liigenddiagrammi süvitsiminekunupud   

PivotChart-liigenddiagrammi süvitsiminekunupud võimaldavad teil oma andmete ajarühmitusi ja muid hierarhilisi struktuure suurendada ja vähendada.

Otsing PivotTable-liigendtabelis   

Väljaloendist otsimise võimalus aitab teil juurde pääseda terve andmekogumi väljadele, mis on teie jaoks olulised.

Nutikas ümbernimetamine   

Nutikas ümbernimetamine annab teile võimaluse tabeleid ja veerge oma töövihiku andmemudelis ümber nimetada. Iga muudatuse korral värskendab Excel automaatselt teie töövihiku kõiki seotud tabeleid ja arvutusi (sh kõiki töölehti ja DAX-i valemeid).

Kasutatavustäiustused   

Tehtud on ka. Näiteks võimaldab viivitusega värskendamine teha Power Pivotis mitu muudatust, ilma et peaksite ootama, kuni need töövihikus levivad. Muudatused levitatakse korraga, kui Power Pivoti aken on suletud.

Hulgivaliku tükeldi   

Nüüd saate puuteseadme kasutamisel valida Exceli tükeldis mitu üksust korraga. Varasemates Exceli versioonides sai puuteseadme kasutamisel valida tükeldis korraga ainult ühe üksuse. Tükeldi hulgivalikurežiimi saate aktiveerida ka tükeldi sildil asuva uue nupu kaudu.

Kiiremad OLAP-i PivotTable-liigendtabelid!   

Kui töötate OLAP-serveritega ühenduse loomisel, on PivotTable-liigendtabelid nüüd kiiremad. 2016. aasta juuni värskendus sisaldab päringu- ja vahemälutäiustusi selle võimsa funktsiooni jõudluses. Sellest tööst võib kasu olla olenemata sellest, kas kasutate PivotTable-liigendtabeleid ühekordsetele küsimustele vastamiseks või koostate kümnete PivotTable-liigendtabelitega keerukaid töövihikuid. Pole vahet, kas teie PivotTable-liigendtabelid on ühendatud tabel- või mitmemõõtmelise mudeliga, kõik Microsoft SQL Serveri analüüsiteenused ühendatud PivotTable-liigendtabelid, kolmanda osapoole OLAP-i pakkujad või Power Pivoti võimas andmeanalüüs ja andmete modelleerimine Excelis annavad teile tõenäoliselt värskeid andmeid kiiremini. Kui keelate vahekokkuvõtted ja üldkokkuvõtted, võivad PivotTable-liigendtabelid olla andmete värskendamisel, laiendamisel, ahendamisel ja süvitsiminekul palju kiiremad. Mida suurem on PivotTable-liigendtabel, seda suurem on potentsiaalne täiustus. Täpsemalt oleme OLAP-serverite päringute tegemisel teinud täiustusi kolmes olulises valdkonnas.

• Täiustatud päringu tõhusus: Excel esitab päringu vahekokkuvõtete ja üldkokkuvõtete kohta ainult siis, kui neid on vaja PivotTable-liigendtabeli tulemite renderdamiseks. See tähendab, et ootate vähem, kuni OLAP-server lõpetab päringu töötlemise, ja ootate vähem, kuni tulemid võrguühenduse kaudu üle viiakse. Vahekokkuvõtted ja üldkokkuvõtted saate pivotTable-liigendtabeli menüüs Kujundus lihtsalt välja lülitada samamoodi nagu tavaliselt. Vt . Vahekokkuvõtete ja kokkuvõtete kuvamine või peitmine PivotTable-liigendtabelis.

• Vähendas päringute arvu: Excel on andmete värskendamisel nutikam. Päringud värskendatakse nüüd ainult siis, kui need on tegelikult muutunud ja neid tuleb värskendada.

• Nutikamad vahemälud. PivotTable-liigendtabeli skeemi toomisel jagatakse skeem laiali kõigi selles võrgus olevate PivotTable-​​liigendtabelite vahel, vähendades nii päringute arvu.

Seoste skeemivaate salvestamine pildina   

Andmemudeli edaspidiseks ühiskasutuseks, printimiseks või analüüsimiseks saab nüüd andmemudeli skeemivaate salvestada suure eraldusvõimega pildina. Pildifaili loomiseks klõpsake Power Pivoti paanil nuppu Fail ja valige siis Salvesta vaade pildina.

Täiustatud dialoogiboks „Seose redigeerimine“ võimaldab luua kiiremaid ja täpsemaid andmeseoseid   

Power Pivoti kasutajad saavad nüüd näidisandmete uurimise ajal tabeliseoseid käsitsi lisada ja redigeerida ning teha seda valitud tabelis kuni viie andmereaga. Nii saab seoseid luua kiiremini ja täpsemini seosed, ilma et tabeliseoste lisamiseks või redigeerimiseks peaks iga kord andmevaate aktiveerima.

Tabelite valimine klaviatuuri kaudu   

Dialoogiboksis Seose redigeerimine saab tippida tabeli nime esitähe, et liikuda valitud tähega algava veeru nime juurde.

Veergude valimine navigeerimisfunktsioonide abil   

Dialoogiboksis Seose redigeerimine saab tippida veeru nime esitähe, et liikuda valitud tähega algava veeru nime juurde. Sama tähe uuesti tippimine viib teid järgmise sama tähega algava veeruni.

Veergude automaatne soovitamine mõlemas tabelis sama veerunime alusel   

Pärast esimese tabeli ja veeru valimist valitakse teise tabeli valimisel sama nimega veerg automaatselt (toimib mõlemat pidi).

Mudeldamist hõlbustavad parandused   

1. Peidetud töövihikutega töötamisel ei lähe Power Pivoti andmemudel enam kaotsi. 2. Varasema töövihiku koos andmemudeliga saab nüüd üle viia Excel 2016 või uuemale versioonile. 3. Power Pivotis saab nüüd lisada valemit mittesisaldava arvutusliku veeru.

Kui teil on Power BI tellimus, saate nüüd kohalikult talletatavad failid avaldada Power BI-s. Alustamiseks salvestage fail oma arvutisse. Seejärel valige Fail > Avalda > Power BI-s avaldamine. Pärast üleslaadimist saate faili oma veebibrauseris kuvamiseks klõpsata nuppu Power BI avamine. 

Uued ja täiustatud konnektorid

Excel 2019 sisaldab uusi konnektoreid. Näiteks on lisatud uus SAP HANA konnektor. Lisaks oleme täiustanud paljusid olemasolevaid konnektoreid, et saaksite andmeid paljudest allikatest importida tõhusalt ja kerge vaevaga. Konnektorite kohta leiate lisateavet artiklist Andmete importimine välistest andmeallikatest.

Täiustatud teisendused

Rakenduses Excel 2019 on senisega võrreldes märkimisväärselt täiustatud paljusid Power Query redaktori andmeteisendusfunktsioone. Näiteks on täiustatud veergude tükeldamist, kohandatud veergude lisamist ja veergude lisamist näitest. Lisaks on paremaks muudetud ka ühendamis- ja lisamistoiminguid ning teisenduste filtreerimist.

Üldised täiustused

Excel 2019 on toomise ja teisenduse valdkonnas teinud ka üldisi täiustusi. Üks märkimisväärne täiustus on uus külgpaan Päringud ja ühendused, mille kaudu saate päringuid ja ühendusi hõlpsasti hallata. Täiustatud on ka Power Query redaktorit – lisatud on juba tippimise käigus soovitusi pakkuvad rippmenüüd, kuupäevavalija tugi kuupäevafiltrite ja tingimusveergude jaoks, võimalus päringu etappide järjestust lohistades muuta ning võimalus paigutus Excelis säilitada ka värskendamisel. Üldist teavet & transformatsiooni kasutamise alustamise kohta leiate artiklist Teave Exceli Power Query kohta.