Näpunäited tõhusa esitluse loomiseks ja esitamiseks

Selle artikli teemad

Näpunäited tõhusa esitluse loomiseks

Näpunäide.

Üksikasjad

Valige fondilaad, mida publik saab eemalt lugeda.

Lihtsa fondilaadi (nt Arial või Calibri) valimine aitab teie sõnumit kõikjale saada. Vältige väga õhukesi või dekoratiivseid fonte, mis võivad loetavust halvendada, eriti väikestes suurustes.

Valige fondi suurus, mida publik saab eemalt lugeda.

Proovige vältida fondisuuruste kasutamist, mis on väiksemad kui 18 pt, ja võib-olla peate suuremaks minema suurele ruumile, kus publik on kaugel.

Teksti lihtne paigutus ja slaidil oleva teksti hulga minimeerimine

Kasutage täppe või lühikesi lauseid ja püüdke hoida neid ühe reana; st ilma teksti mähkimata.

Soovite, et teie publik kuulaks teie teavet, mitte ei loeks ekraani.

Mõned projektorid kärbivad servades slaide, nii et pikki lauseid võidakse kärpida.

Saate eemaldada näiteks artikleid "a" ja "the", mis aitavad vähendada real sõnade arvu.

Kasutage oma sõnumi edasisaadmiseks kunsti.

Loo jutustamiseks saate kasutada graafikat. Ärge küll publikut üle koormake, lisades slaidile liiga palju graafikat.

Tehke diagrammide ja graafikute sildid arusaadavaks.

Kasutage diagrammi või graafiku sildielementide arusaadavaks miseks ainult piisavalt teksti.

Saate muuta slaiditaustad peeneks ja hoida need ühtsena.

Valige mõni pilkupüüdv, mall või kujundus, mis ei ole liiga pilkupüüdv. Te ei soovi, et taust või kujundus teie sõnumist välja tõmbuks.

Vaadake teemat Värvide kombineerimine PowerPointis – vigade vältimiseks.

Lisateavet kujunduste kasutamise kohta leiate teemast Kujundusega slaididele värvi ja kujunduse lisamine.

Kasutage suurt kontrastsust taustavärvi ja tekstivärvi vahel.

Kujundused seavad heleda tausta kontrasti automaatselt tumeda värviga teksti või tumeda taustaga heleda tekstiga.

Vaadake teemat Värvide kombineerimine PowerPointis – vigade vältimiseks.

Kontrollige õigekirja ja grammatikat.

Publikule lugupidamise teenimiseks ja säilitamiseks kontrollige alati esitluse õigekirja ja grammatikat.

Lehe algusse

Näpunäited tõhusa esitluse esitamiseks

Näpunäide.

Üksikasjad

Kuvage vara ja veenduge, et teie seade töötaks õigesti.

Veenduge, et kõik seadmed on ühendatud ja töötavad.

Ärge eeldage, et teie esitlus töötab mõnes muus arvutis hästi.

Kettatõrked, tarkvaraversioonide ebakõlad, kettaruumi puudumine, väike mälu ja paljud muud tegurid võivad esitluse rikkuda.

Lülitage ekraanisäästjad välja ja veenduge, et teil on vajalikud failid ja tarkvaraversioonid (sh PowerPoint ).

Tagamaks, et kõik failid on usb-draivile kopeerimisel ja esitluse asukohta viimisel arvesse võetud, lugege teemat ESITLUSE PAKKIMINE CD- või USB-mäluseadme jaoks.

Kaaluge esitluse salvestamist OneDrive'i, et see oleks teile kättesaadav mis tahes Interneti-ühendusega seadme kaudu.

Veenduge, et projektori eraldusvõime sama mis arvutis, kus te esitluse lõite.

Kui eraldusvõime ei vasta, võidakse slaidid kärpida või ilmneda muid kuvaprobleeme.

Lülitage ekraanisäästja välja.

Hoidke publikut esitluse sisule fookeeritud.

Enne tegeliku esitluse andmist kontrollige projektsioonikuval kõiki värve.

Värvid võivad kuval kuvatavast erineda.

Paluge publikul kuni lõpuni küsimusi esitada.

Küsimused on suurepärane indikaator, mis näitab, et inimesed tegelevad teie teema ja esitluse oskustega. Kui aga salvestate küsimusi kuni esitluse lõpuni, saate oma materjalist katkematult läbi. Varajastele küsimustele vastatakse sageli ka slaidide ja kommentaaride abil.

Ärge liigutage kursorit alateadlikult.

Kui te kursorit ei kasuta, eemaldage oma käsi hiirelt. See aitab takistada teil kursorit alateadlikult liigutama, mis võib häirida.

Ärge lugege esitlust ette.

Harjutage esitlust nii, et saate rääkida täpipunktidest. Tekst peaks esinejale olema vihjeks, mitte kogu sihtrühma sõnumiks.

Püsige ajas.

Kui plaanite esitluse jaoks teatud aja, ärge seda üle minge. Kui ajapiirangut ei ole, võtke inimeste tegevuse tagamiseks rohkem aega kui rohkem.

Jälgige publiku käitumist.

Iga kord, kui esitlust esitate, jälgige publiku käitumist. Kui jälgite inimesi, kes teie slaididele keskenduvad, võivad slaidid sisaldada liiga palju andmeid või mõnel muul viisil segadusse ajada või häirida. Kasutage tulevaste esitluste täiustamiseks iga kord õpitud teavet.

Harjutamine teeb meistriks.

Kaaluge esitluse harjutamist esinejatreeneriga.

Lehe algusse

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×