Olenevalt kasutatava Word või Outlook versioonist saate Word dokumenti või meilisõnumisse linkimise või manustamise teel lisada mitmesuguseid objekte (nt PDF-faile, Excel diagramme või töölehti või PowerPoint esitlusi).
Uue objekti lisamine
Word dokumenti või meilisõnumisse lisatud uue faili loomiseks tehke järgmist.
-
Valige menüü Lisa jaotises Tekst nupp Objekt.
-
Valige dialoogiboksis Objekt vahekaart Loo uus ja seejärel valige soovitud suvand loendist Objekti tüüp .
Avaneb selle failitüübi jaoks mõeldud programm, kuhu saate sisestada soovitud teksti või andmed. Programmi sulgemisel kuvatakse Word dokumendis või meilisõnumis kogu lisatud sisu või muudatused.
-
Kui soovite uue faili kuvada mitte esilehena, vaid klõpsatava ikoonina, valige Kuva ikoonina. Kui see ruut on märgitud, saate valida mõne muu ikooni, valides käsu Muuda ikooni.
-
Klõpsake nuppu OK.
Näpunäited:
-
Jaotises Tulem kuvatav teave muutub vastavalt sellele, millist tüüpi objekt on valitud ning kas ruut Kuva ikoonina on märgitud. See teave aitab teil kindlaks määrata, millist tüüpi objekti lisada ning millisel kujul seda kuvada.
-
Lisatud objektis teabe redigeerimiseks topeltklõpsake objekti.
-
Outlook on suvand Kuva ikoonina saadaval ainult juhul, kui vormindate oma meili RTF-vormingus (Tekstivorming > Vorming > Sõnumi vorming > RTF-vormingus).
Olemasoleva faili linkimine või manustamine
Juba loodud objekti linkimiseks või manustamiseks tehke järgmist.
-
Valige dialoogiboksis Objekt vahekaart Loo failist ja seejärel valige Sirvi , et leida fail, mille soovite lisada.
-
Kui soovite linkida lähtefailiga selle asemel, et manustada see Word dokumenti või meilisõnumisse, valige Link failiga.
-
Kui soovite lisatud faili kuvada mitte esilehena, vaid klõpsatava ikoonina, valige Kuva ikoonina. Kui see ruut on märgitud, saate valida mõne muu ikooni, valides käsu Muuda ikooni.
Näpunäide.: Jaotises Tulem olev teave muutub vastavalt sellele, kas valitud on link failiga ja Kuva ikoonina . See teave aitab teil kindlaks määrata, millist tüüpi objekti lisada ning millisel kujul seda kuvada.
Manusobjektid ja lingitud objektid
Manusobjektid saavad Word faili või meilisõnumi osaks ja pärast nende lisamist pole need enam ühegi lähtefailiga ühendatud.
Lingitud objektide teavet värskendatakse lähtefaili muutmise korral. Lingitud andmeid talletatakse lähtefailis. Word fail või meilisõnum (sihtfail) talletab ainult lähtefaili asukoha ja kuvab lingitud andmete kujutise. Kasutage lingitud objekte näiteks siis, kui peate arvestama faili mahuga.
