Office’i faili atribuutide kuvamine ja muutmine

Dokumendiatribuudid ehk metaandmed on faili kirjeldavad või tuvastavad üksikasjad. Need sisaldavad dokumendi olemust või sisu iseloomustavaid üksikasju (nt pealkiri, autori nimi, teema ja märksõnad).

Kui lisate oma failile dokumendiatribuudid, saate faile hiljem hõlpsasti korraldada ja tuvastada. Nende atribuutide alusel saate dokumente ka otsida või neid oma dokumentidesse lisada.

Lisateave dokumendiatribuutide kohta

Dokumendiatribuute on nelja tüüpi.

• Standard atribuudid . Vaikimisi on Microsoft 365 dokumendid seostatud standardatribuutide komplektiga (nt autor, pealkiri ja teema). Oma dokumentide korraldamise ja tuvastamise hõlbustamiseks saate määrata nendele atribuutidele soovitud tekstväärtused. Näiteks saate Word müügidokumentidele märksõna "kliendid" lisamiseks kasutada atribuuti Märksõnad (nimetatakse ka siltideks). Seejärel saate selle märksõna abil otsida kõiki müügidokumente.
• Automaatselt värskendatavad atribuudid . Need atribuudid hõlmavad nii failisüsteemi atribuute (nt faili maht või faili loomise või viimase muutmise kuupäevad) kui ka Microsoft 365 programmides hallatavat statistikat (nt sõnade või märkide arv dokumendis). Automaatselt värskendatavaid atribuute ei saa määrata ega muuta.
  Failide tuvastamiseks või otsimiseks saate kasutada automaatselt värskendatud atribuute. Näiteks saate otsida kõiki faile, mis loodi pärast 3. augustit 2015, või kõiki faile, mida muudeti viimati eile.
• Kohandatud atribuudid . Saate oma Microsoft 365 dokumentide jaoks määratleda täiendavad kohandatud atribuudid. Kohandatud atribuutidele saate määrata tekst-, aeg- või arvväärtusi, samuti väärtusi jah või ei. Saate valida loendist sobiva nime või määrata uue nime.
  Lisateavet leiate artiklist Faili kohandatud atribuutide vaatamine või loomine
• Dokumenditeegi atribuudid – need on atribuudid, mis on seostatud dokumentidega veebisaidi dokumenditeegis või avalikus kaustas. Uue dokumenditeegi loomisel saate määratleda dokumendi teegispetsiifilised atribuudid ja määrata nende väärtuste jaoks reeglid. Kui lisate dokumenditeeki uue dokumendi, siis palutakse teil määrata väärtus kõigile nõutavatele atribuutidele või värskendada kõik valed atribuudid. Uute toodete ideesid koguvale dokumenditeegile saab näiteks määrata atribuudid Esitaja, Kuupäev, Kategooria ja Kirjeldus. Kui avate dokumenditeegist pärit dokumendi Word, Excelis või PowerPointis, saate neid dokumenditeegi atribuute redigeerida ja värskendada, valides failiteabe>. Kõik dokumenditeegi nõutavad atribuudid on Word, Exceli ja PowerPointi menüüs Teave punase äärisega liigendatud.

Kui soovite neid atribuute Wordi dokumendile lisada, lugege artiklit Failinime, kuupäeva, autori või muude dokumendiatribuutide lisamine päisesse või jalusesse.

Praeguse faili standardatribuutide kuvamine ja muutmine

Millist Office'i rakendust te kasutate?

Access

1. Valige menüü Fail .
2. Valige Teave.
3. Valige lehe ülaservas link Andmebaasi atribuutide vaatamine ja redigeerimine .
4. Valige dialoogiboksis Atribuudid vahekaardid, et valida atribuudid, mida soovite vaadata või värskendada.
5. Klõpsake nuppu OK. Kõik tehtud muudatused salvestatakse automaatselt.
6. Andmebaasi naasmiseks valige uuesti menüü Fail .

Excel

1. Valige menüü Fail .

2. Töövihiku atribuutide kuvamiseks valige Teave .

3. Atribuutide lisamiseks või muutmiseks viige hiirekursor sellele atribuudile, mida soovite värskendada, ja sisestage soovitud teave.

4. Töövihikusse naasmiseks valige uuesti menüü Fail . Kõik tehtud muudatused salvestatakse automaatselt.
   Valikulised toimingud:

   • Rohkema atribuudi kuvamiseks klõpsake lehe allservas linki Kuva kõik atribuudid .
   • Atribuutide dialoogiboksi avamiseks, kus saate lisada või redigeerida kõiki atribuute korraga ning vaadata dokumendi teavet ja statistikat, valige lehe ülaservas Atribuudid ja seejärel valige Täpsemad atribuudid.
     
     Vahekaardil Kokkuvõte saate lisada või muuta pealkirja, teemat, autorit, haldurit, ettevõtet, kategooriat, märksõnad (nimetatakse ka siltideks) ning kommentaare.

PowerPoint

1. Valige menüü Fail .

2. Esitluse atribuutide vaatamiseks valige Teave .

3. Atribuutide lisamiseks või muutmiseks viige hiirekursor sellele atribuudile, mida soovite värskendada, ja sisestage soovitud teave.

4. Esitlusse naasmiseks valige uuesti menüü Fail . Kõik tehtud muudatused salvestatakse automaatselt.
   Valikulised toimingud:

   • Rohkema atribuudi kuvamiseks klõpsake lehe allservas linki Kuva kõik atribuudid .
   • Atribuutide dialoogiboksi avamiseks, kus saate lisada või redigeerida kõiki atribuute korraga ning vaadata dokumendi teavet ja statistikat, valige lehe ülaservas Atribuudid ja seejärel valige Täpsemad atribuudid.
     
     Vahekaardil Kokkuvõte saate lisada või muuta pealkirja, teemat, autorit, haldurit, ettevõtet, kategooriat, märksõnad (nimetatakse ka siltideks) ning kommentaare.

Project

1. Valige menüü Fail .
2. Projekti atribuutide vaatamiseks valige Teave .
3. Atribuutide lisamiseks või muutmiseks viige hiirekursor sellele atribuudile, mida soovite värskendada, ja sisestage soovitud teave.
4. Projekti naasmiseks valige uuesti menüü Fail . Kõik tehtud muudatused salvestatakse automaatselt.
   Valikulised toimingud:
   Kui soovite vaadata rohkem atribuute või statistikat, valige lehe ülaservas Projektiteave ja seejärel täpsemad atribuudid või Projekti statistika.
   
   Vahekaardil Kokkuvõte olevas dialoogiboksis Atribuudid saate lisada või muuta pealkirja, teemat, autorit, haldurit, ettevõtet, kategooriat, märksõnad (nimetatakse ka siltideks) ning kommentaare.

Publisher

1. Valige menüü Fail .
2. Atribuutide kuvamiseks valige Teave .
3. Publikatsiooni naasmiseks valige uuesti menüü Fail . Kõik tehtud muudatused salvestatakse automaatselt.

Valikulised toimingud:

Atribuutide dialoogiboksi avamiseks, kus saate lisada või redigeerida kõiki atribuute korraga ning vaadata dokumendi teavet ja statistikat, valige lehe ülaservas Publikatsiooni atribuudid ja seejärel valige Täpsemad atribuudid.

Vahekaardil Kokkuvõte saate lisada või muuta pealkirja, teemat, autorit, haldurit, ettevõtet, kategooriat, märksõnad (nimetatakse ka siltideks) ning kommentaare.

Visio

1. Valige menüü Fail .

2. Atribuutide kuvamiseks valige Teave .

3. Atribuutide lisamiseks või muutmiseks viige hiirekursor sellele atribuudile, mida soovite värskendada, ja sisestage soovitud teave.

4. Publikatsiooni naasmiseks valige uuesti menüü Fail . Kõik tehtud muudatused salvestatakse automaatselt.
   Valikulised toimingud:

   • Atribuutide dialoogiboksi avamiseks, kus saate lisada või redigeerida kõiki atribuute korraga ja vaadata dokumendi teavet, valige lehe ülaservas Atribuudid ja seejärel valige Täpsemad atribuudid.
     
     Vahekaardil Kokkuvõte saate lisada või muuta atribuute, nagu näiteks pealkirja, teemat, autorit, haldurit, ettevõtet, kategooriat, märksõnad (nimetatakse ka siltideks) ning kommentaare.
   • Seostuvatele dokumentidele lingi lisamiseks valige teabelehe allservas Seotud dokumendid ja valige Lisa link seostuvale dokumendile.

Word

1. Valige menüü Fail .

2. Dokumendi atribuutide kuvamiseks valige Teave .

3. Atribuutide lisamiseks või muutmiseks viige hiirekursor sellele atribuudile, mida soovite värskendada, ja sisestage soovitud teave. Pange tähele, et mõne metaandme puhul, nagu näiteks autor, peate tegema atribuudil paremklõpsu ning valida kas suvand Eemalda või Redigeeri.

4. Dokumenti naasmiseks valige uuesti menüü Fail . Kõik tehtud muudatused salvestatakse automaatselt.
   Valikulised toimingud:

   • Rohkema atribuudi kuvamiseks klõpsake lehe allservas linki Kuva kõik atribuudid .
   • Atribuutide dialoogiboksi avamiseks, kus saate lisada või redigeerida kõiki atribuute korraga ning vaadata dokumendi teavet ja statistikat, valige lehe ülaservas Atribuudid ja seejärel valige Täpsemad atribuudid.
     
     Vahekaardil Kokkuvõte saate lisada või muuta pealkirja, teemat, autorit, haldurit, ettevõtet, kategooriat, märksõnad (nimetatakse ka siltideks) ning kommentaare.

Praeguse faili kohandatud atribuutide kuvamine ja loomine

Kohandatud atribuudid on Microsoft 365 dokumendi jaoks määratletud atribuudid. Kohandatud atribuutidele saate määrata tekst-, aeg- või arvväärtusi, samuti väärtusi jah või ei. Saate valida loendist sobiva nime või määrata uue nime.

1. Valige menüü Fail .

2. Valige Teave.

3. Valige lehe ülaservas Atribuudid ja seejärel Täpsemad atribuudid.

   Märkus.

   • Accessis valiksite andmebaasi atribuutide vaatamine ja redigeerimine
   • Projectis valiksite Projecti teabe
   • Publisheris valiksite Publikatsiooni atribuudid
   • Praegu ei saa Visio failide kohandatud atribuute kuvada ega luua

4. Valige vahekaart Kohandatud .

   • Tippige väljale Nimi kohandatud atribuudi nimi või valige mõni loendis olev nimi.
   • Valige loendist Tüüp lisatava atribuudi andmetüüp.
   • Tippige väljale Väärtus atribuudi väärtus. Sisestatav väärtus peab ühtima loendis Tüüp tehtud valikuga. Kui valite loendist Tüüp näiteks väärtuse Arv, peate väljale Väärtus tippima arvu. Atribuuditüübiga mitteühtivad väärtused salvestatakse tekstina.

5. Klõpsake nuppu OK.